ليس هناك شك في أن برنامج Word ليس من أفضل برامج التخطيط. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكن القيام بذلك أيضًا ، وبنتائج مشابهة جدًا لتلك الخاصة ببرامج التخطيط. لذلك ، إذا كنت تريد معرفة كيفية التخطيط باستخدام Word ، سواء كانت مجلة أو كتابًا أو أي نوع آخر من المنشورات ، فسنقدم لك الفصول الدراسية.
بالطبع ، يجب أن نبدأ من الأساس القائل بأن Word محدود نوعًا ما من حيث التصميم ، وهذا لا يعني أنه لن يبدو جيدًا.
لماذا التخطيط في Word
عندما يتعلق الأمر بالعمل مع التخطيط ، فإن برامج مثل Indesign تبدو أفضل بكثير من Word ، الذي لا يزال برنامجًا نصيًا بسيطًا ، ولكن دون المضي قدمًا.
ومع ذلك ، فأنت تعلم بالتأكيد أن Word له استخدامات متعددة لأنه ، أليس من المفيد إنشاء جدول؟ أو بطاقة عمل؟ أم ملصق؟ فلماذا لا يتم استخدامه للتخطيط؟
هناك عدة أسباب لتعلم كيفية التخطيط في Word. ومنهم:
- إنه برنامج تعرفه جيدًا. إذا كنت أحد أولئك الذين يكتبون كثيرًا في Word ، فمن المؤكد أنك لا تواجه مشكلة في معرفة مكان كل شيء. هذا سيجعلك لا تضيع الوقت في اكتشاف أي جزء من البرنامج توجد الوظيفة ، وهو أمر يمكن أن يحدث لك مع الأجزاء الجديدة.
- لا تحتاج إلى برنامج آخر لأن التخطيط يجب أن يتم تقديمه في ملف PDF ، وهذا يعني أنه يمكنك القيام بذلك في Word دون أي مشكلة ثم تحويله إلى PDF دون تحريك ملليمتر واحد فيه.
- لأنك ستضع بين عدة. إنها مشكلة أخرى ، خاصة لأنه إذا كان هناك أشخاص في المجموعة التي ستكون مسؤولة عن التخطيط ، هناك أشخاص لا يعرفون كيفية عمل برامج التخطيط الاحترافية. يمكن تحقيق نتائج مماثلة باستخدام محرر النصوص ، وبكونك أكثر "عالميًا" فإنك تضمن أن يعرف الجميع كيفية التعامل معه.
كيفية التخطيط في Word
الآن بعد أن عرفت الأسباب التي يمكن أن تقودك إلى التخطيط في Word (هناك الكثير) ، فإن الخطوة التالية هي معرفة كيفية القيام بذلك.
بشكل عام ، يجب الانتباه إلى تفاصيل معينة.
نوع التخطيط
ليس الأمر نفسه الذي تريد وضع كتاب فيه مما تريد أن تكون بطاقة عمل أو مجلة. سيكون لكل واحد تصميم مختلف وبالتالي التفاصيل التي سيتعين عليك تعديلها وفقًا للمنشور الذي سيتم نشره.
على سبيل المثال ، حجم الكتاب عادة 15 × 21 سم. لكن يمكن أن تكون بطاقة العمل 8 × 10 سم أو أقل. بالإضافة إلى ذلك ، هناك نقاط رئيسية أخرى مثل الطباعة والهوامش والحدود وما إلى ذلك. بينما الآخر أبسط.
يمكننا تعديل هذا في تنسيق المستند. وهذا يعني أنه يمكننا القيام بذلك من البداية ، باستخدام مستند فارغ ، أو باستخدام مستند تم إنشاؤه بالفعل ، يمكنك تغيير التنسيق لضبطه على ما تريد.
الهوامش
تخيل أنك تقوم بإعداد كتاب وأنك انتهيت من كتابته وأخذه للطباعة. عندما تفتح الكتاب الأول ، تدرك أن كل الصفحات مقطوعة ، وأن البداية لا يمكن قراءتها لأنه تم "الضغط عليها" في تلك المنطقة. ماذا حدث؟
سيكون الجواب البسيط: هل تركت هوامش؟ هوامش صحيحة؟
وهذا يعني أنه إذا كان ما ستخططه هو كتاب أو مجلة أو شيء مشابه يشير إلى أنه سيتم "خياطة" أو "تدبيس" من جانب واحد ، فأنت بحاجة إلى أن تكون الهوامش أعلى قليلاً في جانب واحد لتجنب أن تكون الأحرف قريبة من بعضها البعض.
لإعطائك فكرة ، يمكن أن يتراوح الهامش العلوي والخارجي بين 1,7 و 2 سم ولكن من الأفضل ترك الهامش الداخلي والسفلي أكبر قليلاً.
طباعة
عند اختيار الخط ، يمكنك التفكير في وضع أحدهما للعناوين والآخر للنص. إنه ليس غير معقول ، بل على العكس تمامًا. لكنك تحتاج إلى أن يكون كلا الحرفين مقروءين تمامًا.
بالإضافة إلى ذلك ، كل خط له مقياس مختلف ، مما يعني أنه عند 12 ، يمكن أن يبدو صغيرًا و 18 كبيرًا. أو أنه في سن الثانية عشرة يبدو ضخمًا.
اقتراحنا هو أن تحاول قبل التخطيط لأنه إذا قررت تغيير حجم الخط عند وضع كل شيء ، فسيتعين عليك التحقق مرة أخرى لأن عدد الصفحات سيختلف.
انحياز
تشير المحاذاة إلى الطريقة التي تريد أن يتم بها تقديم النص. أي ، إذا كنت تريد أن يتم توسيطه ، أو إذا كنت تريده إلى الجانب (يمينًا أو يسارًا) أو إذا كنت تريده مبررًا.
في حالة الكتب والمجلات وما شابه ، عادة ما يكون لها ما يبررها لأنها أكثر أناقة. لكن ضع في اعتبارك أن Word يزيد المسافات بين الكلمات لأنه لا يفصل بينها. ما لم تطلب ذلك صراحةً (يمكن القيام بذلك بتنسيق / فقرة / تدفق نص).
في حالات أخرى ، لن يكون ذلك ضروريًا ويمكنك تركه محاذاة إلى اليسار (على الرغم من أنك إذا كنت تريد تقسيم الكلمات يمكنك أيضًا).
تباعد الأسطر
تباعد الأسطر هو المسافة بين سطور النص. هذا يسمح لقراءة أفضل بين الجمل ، مما يساعد القارئ. إذا كانا قريبين جدًا من بعضهما البعض ، فقد يؤدي ذلك إلى صعوبة قراءتهما ، وإذا كانا متباعدين جدًا ، فلن يكونا مشهورين.
عادة ، القيمة المعطاة هي 1,5 مسافة. لكن كل شيء سيعتمد على نوع الخط الذي تريد وضعه والمشروع الذي لديك قيد التنفيذ لأنه قد يتطلب مساحة أكبر (أو أقل). بالطبع ، لا تقل عن 1.
كن حذرا مع وزن الملف
عندما يتم وضع مستند ، يكون له وزن معين. المشكلة هي أنك إذا أضفت صورًا ورسومات وجداول وما إلى ذلك إلى كلمة. تجعله ثقيلًا جدًا ويمكن أن يؤثر ذلك على سرعة جهاز الكمبيوتر الخاص بك (لا يمكنه معالجته).
لتجنب ذلك ، من الأفضل تخطيط المستند عن طريق تقسيم المستند إلى عدة أجزاء بحيث يكون أخف وزنًا ولا يسبب لنا مشاكل في إرساله أو نقله (على سبيل المثال على قرص مضغوط أو محرك أقراص وما إلى ذلك). أيضًا ، بهذه الطريقة تتأكد من أن ذاكرة الكمبيوتر كافية للعمل معها ولا تسبب لك أخطاء (تفقد العمل الذي أنجزته).
بتعديل كل هذا في Word ، ستتمكن من الحصول على قالب للمشروع الذي لديك. وهذا التخطيط في Word ليس بالأمر الصعب. صحيح أنه محدود أكثر من غيره ، لكن إذا لم تكن بحاجة إلى عمل مشروع تفاعلي مرئي للغاية ، إلخ. سوف يخدمك دون أي مشكلة.
هل قمت بالتخطيط باستخدام Word؟ كيف كانت تجربتك؟