تخيل أن عليك تقديم عرضك إلى شركة دولية. وتريد أن تبدو محترفًا حقيقيًا. لذلك تحتاج إلى إنشاء عرض تقديمي مثير للإعجاب وفي معظم الأحيان ستقوم بذلك من خلال الشرائح. ولكن ، كيف تصنع باور بوينت احترافي؟
إذا لم تكن لديك أي فكرة وتريد أن تترك المشاهدين عاجزين عن الكلام ، نظرًا لمدى جودة عرضك للشرائح وتعاملك معها ، فلدينا شيئًا نتحدث معك عنه.
ما يجب أن تأخذه في الاعتبار لإنشاء Power Point احترافيًا
صدق أو لا تصدق ، الشرائح التي تعرضها لعملائك يمكنهم قلب الميزان لصالحك أو ضدك.. إذا كنت تبدو مقنعًا ولكن بعد ذلك أظهر له شريحة أساسية ، فقيرة ، بلا خصائص ، لا معنى لها ، بغض النظر عن مقدار ما تخبره به ، فسيعتقد أن العمل الذي ستقوم به لن يكون مختلفًا كثيرًا عن المشكلة التي مررت بها للقيام بذلك لتقديم. فكرتك.
لذلك ، من المهم إنشاء Power Point احترافيًا. يمكننا قول ذلك هي المرافقة المثالية لتقديم فكرة رابحة. لكن ، لهذا ، يجب أن تأخذ في الاعتبار ما يلي:
- يجب أن تهتم جيدًا بما ستقدمه، أي النص والصور والرسومات ... التي ستضعها وكيفية وضعها.
- عليك أن تهتم بعرض كل شريحة. قم بتخصيصه ، وإنشاء نماذج أو قوالب جديدة ، وجذب الانتباه ... وهذا لا يتحقق عن طريق تنزيل النموذج الأول الذي تراه أو إزالة القالب الذي قد يحتوي عليه البرنامج. ولا باستخدام فارغ.
- يجب أن تراه كأول تقدير تقريبي للعميل لما تستطيع القيام به. إذا أظهرت الجودة التي لديك في مستند بسيط أن ما يبحث عنه هو أن يتم تعيينه ، ألا تعتقد أنه سيعتقد أنك قادر على تنفيذ ما يطلبه منك؟
اعتني بمعلومات العرض
كما قلنا لك من قبل ، ليس عليك فقط التأكيد على الصورة المرئية عند إنشاء Power Point احترافي ، ولكن أيضًا على النص والصور ... إنها مهمة. قد يكون الخطأ الجسيم ، على سبيل المثال ، هو تقديم مشروع للأطفال ووضع صورة لفتاة موحية للإيحاءات. أو ضع خطة إبداعية لحافلة وضع صورة لشاحنة. كل هذا يقوض عملك.
إذن ما الذي عليك أن تراقبه؟
في جمهورك
قبل أن تبدأ مع باور بوينت تحتاج تعرف إلى من ستتحدث أو من يجب أن تقنعه. على سبيل المثال ، إذا كانت شركة ، فلماذا لا تعرف المزيد عنها؟ قيمها ، ماذا تفعل ، ما تستهدفه من عملائها ... كل ذلك سيعطيك فكرة أفضل عن نوع المشروع الذي تريده وسوف تركز المستند على ما يثير اهتمامك.
نعم ، يتطلب التحقيق. يمكن أن يستغرق ذلك بضع دقائق أو ساعات أو أيام أو أسابيع من القيام بذلك. لكن سيكون من يستحق ذلك إذا قمت بتخصيص عرضك التقديمي على هذا المستوى.
خطة تقريبية لما سوف تقدمه
الخطوة التالية عليك القيام بها مسودات شرائح PowerPoint. لن يساعدك فقط في توضيح ما ستطرحه ، وما لا تفعله ، وأين ستؤثر عليه (في النص أو الصوت) ، ولكن أيضًا سوف تقوم بإنشاء اتصال مناسب.
أيضًا ، إرسال المستند ليس هو نفسه وسيتصلون بك إذا رأوه جيدًا ، كما لو كنت ستقدمه بمساعدة الشرائح. أود أن أتغير تماما.
لا تفرط في النصوص والصور وغيرها، لكن لا يبقيا في مستند من 3 صفحات.
لإعطائك فكرة ، يمكن أن تحتوي كل شريحة 6 أسطر من النص كحد أقصى. هذا عندما نكشف ، لكننا نوصي به أيضًا إذا كنت سترسل المستند لأنه لا يتعبك.
حدد الصور
دائما ذات جودة ، والتي ترتبط بالعمل الذي يتعين القيام به. يتم إجراء الاختيار الأول ، لكن هذا لا يعني أنه سيتعين عليك وضعها جميعًا. عندما ننتقل إلى المرحلة التالية ، يتم اختيار أنسبها بناءً على التصميم.
كيف تصنع باور بوينت احترافي في التصميم
مع كل ما سبق ، تكون قد أتممت الجزء الأول بشكل احترافي. ولكن الآن يجب تجميع كل شيء. ولهذا يجب ألا تنسى النقاط التالية:
اختر قالبًا أو قم بإنشائه بنفسك بناءً على الشركة
لماذا نقول "شركة مقرها"؟ تخيل أنك ستقدم مشروعًا لحملة وأن الشركة لديها شعار أخضر. وتقوم بعمل العرض بخلفية وردية. هل يعتقدون حقًا أنه من أجلهم؟ أسلم شيء أنها لا تتطابق مع الألوان التي تميز الشركة.
هذا مهم جدا. عند استخدام نموذج أو إنشائه بنفسك ، إضفاء الطابع الشخصي على الشركة التي تتحدث عنها. في حالة المثال ، سيكون النموذج الذي يحتوي على خلفيات خضراء وبيضاء مثاليًا. ربما مع وجود خلفية خضراء مع بقع بيضاء (مثل التأثير المتنوع) ستجعلهم يشعرون بمزيد من التحديد.
نعم ، لكنها مختلفة
لا يوجد شيء أكثر رتابة من قلب صفحة وأخرى ، أو شريحة واحدة على الشاشة وأخرى ، ورؤية نفس نوع الخلفية دائمًا ، نفس الشريحة. ومره اخرى. استيقظ!
عليك كسر هذا الرتابة وإعطاء التنوع. أحدهما بصورة واحدة ، والآخر به نص وصورة. آخر فقط مع رسم بياني ... عليك أن تبتكر.
ترتيب النصوص والصور والرسومات ...
الشيء التالي هو وضع المعلومات على الشرائح. لكن يجب تنظيمها واختيار نوع الصور جيدًا ومتى وأين ولماذا. الشيء نفسه ينطبق على الصور والرسوم البيانية والرسوم البيانية ...
في الواقع ، يمكن أن تكون الرسوم البيانية جيدة جدًا لتنتهي أخيرًا حيث يمكنك عمل ملخص لكل شيء (هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدام المزيد من قبل).
لا تفكر حتى في وضع الرسوم المتحركة
إنه شيء احترافي ، وما لم تكن الشركة أكثر "متعة" ، فهي ليست فكرة جيدة. بجانب، يمكن أن يكون لديك فرصة أكبر لحدوث خطأ ما إذا وضعتها، ان لم. لذلك من أجل مصلحتك ، تجنبهم.
أربع عيون ترى أفضل من اثنين
لديك بالفعل العرض التقديمي. لقد كنت رائعا. وفي اليوم الذي ترسله فيه ، يخبرونك كيف سيعملون مع شخص كهذا ...
تراجعه ، تنظر إليه ، تنظر إليه… ماذا حدث؟ لذا ، يأتي صديق ، أو عائلة ، أو شريك ، ويقول: ماذا عن هذا المفقود؟
نعم ، أفضل من قبل إرسالها أو تقديم فكرتك بها دع الآخرين يطلعون عليه ويعطونك رأيهم. ليس فقط بسبب العيوب التي قد تكون موجودة ، ولكن لأنهم يرونها جذابة أو يعطونك وجهة نظر أخرى لم تأخذها في الاعتبار.
إذا كنت تفعل كل شيء ، فبالتأكيد يمكنك إنشاء باور بوينت احترافي لأي شيء تحتاجه.