يعد Microsoft PowerPoint أحد أكثر الأدوات استخدامًا لتقديم العروض التقديمية. إنه سهل الاستخدام ويوفر إمكانيات لا حصر لها عندما يتعلق الأمر بإنشاء تصميمات إبداعية واحترافية. في هذا المنشور سوف نوضح لك كيفية استخدام هذا البرنامج من البداية ، وسوف نقدم لك الأدوات الأساسية وسنقوم بتضمين بعض التوصيات لك لتحقيق النجاح مع الشرائح الخاصة بك هل تريد أن تتعلم كيفية عمل العروض التقديمية باستخدام PowerPoint؟ لا تفوت بقية المنشور.
ابدأ في PowerPoint
وثيقة مفتوحة
عند فتح البرنامج ، سترى ذلك يقدم PowerPoint قوالب مصممة بالفعل وجاهزة لك لإدراج المحتوى الخاص بك. بالطبع يمكنك استخدامها ، ولكن في هذا المنشور سنختار مستندًا فارغًا نضيف إليه عناصر وموارد. للتعلم بشكل أفضل ، ابدأ من الصفر!
إذا كان لديك بالفعل البرنامج مفتوحًا أيضًا يمكنك إنشاء مستندات جديدة بالنقر فوق علامة التبويب ملف> عرض تقديمي جديد في القائمة العلوية.
إنشاء شريحة جديدة
في اللوحة الرئيسية لديك زر يقول "شريحة جديدة"، بالنقر فوقه يمكنك إنشاء شرائح جديدة. إذا ضغطت على السهم الصغير على يمين الزر ، فسترى ذلك يمكنك إنشاء شرائح تتبع نموذجًا افتراضيًا. هناك تصميمات مصممة لترتيب جميع أنواع المحتوى: عناوين ، عنوان ومحتوى ، محتوى مزدوج ، لإجراء مقارنات ...
ومع ذلك ، لمعرفة كيفية استخدام أدوات البرنامج ، نحتاج إلى أن تكون الشريحة عارية قدر الإمكان ، لذلك لن نختار أيًا منها وسنترك شريحتنا فارغة.
إظهار أو إخفاء المساطر والأدلة
من أجل عدم توزيع العناصر "بالعين" سنقوم بتفعيل القواعد والأدلة. ستساعدنا الأدلة في الحفاظ على نفس الهوامش في جميع الشرائح من العرض.
لتفعيل القواعد والأدلة ، ما عليك فعله هو تحديدها في علامة التبويب "عرض".. توصيتي هي أن تحافظ على الأدلة المركزية ، الرأسية والأفقية. يعد تقسيم الشاشة إلى أربعة خدعة جيدة لترتيب قطعك بشكل أفضل.
أيضًا ، يجب عليك إنشاء أربعة أدلة أخرى لتحديد هوامش الشرائح الخاصة بك. لإنشاء أدلة جديدة ، عليك فقط الضغط على مفتاح "الخيار" في لوحة مفاتيح الكمبيوتر وسحب الموجود منها. لاحظ أنه عند القيام بذلك ، يظهر مربع يشير فيه إلى الارتفاع الذي تضعه. بمجرد الانتهاء من هذه الخطوة ، تكون جاهزًا لبدء التصميم!
الأدوات الرئيسية لتقديم العروض التقديمية في PowerPoint
أشكال هيرامينتا
يمكن أن تكون هذه الأداة مفيدة جدًا في إنشاء عناصر زخرفية تضفي هوية ووحدة لتصميمك. لإضافة أشكال ، سننتقل إلى لوحة "إدراج"> "نماذج". ستفتح قائمة صغيرة يمكنك من خلالها اختيار الطريقة التي تريدها.
لتغيير خصائص النموذج ، سننتقل إلى لوحة تنسيق النموذج، هناك يمكنك تعديل لون التعبئة ، يمكنك إضافة حد وحتى تطبيق نوع من التأثير.
في حالتي ، سأقوم باللعب مع المستطيلات السوداء لإنشاء نماذج شرائح مختلفة:
- سأقوم بإنشاء نموذج باستخدام المستطيل كعصابة رأس ، ووضعه في الجزء السفلي من الشريحة
- سأقوم بإنشاء شريحة بخلفية سوداء
- أخيرًا ، سأقوم بإنشاء نموذجين آخرين يسمح فيهما المستطيل بتقسيم الشاشة إلى قسمين (أحدهما بالشكل على اليمين والآخر بالشكل على اليسار)
أيضا يمكنك استخدام الأشكال كمربع نص، لتسليط الضوء على أجزاء معينة من المحتوى.
إذا كنت تريد إنشاء أشكال مخصصة، يمكنك أن تفعل ذلك! ببساطة انقر على الشكل وفي لوحة التنسيق استخدم خيار "تعديل النقاط" لتغيير الشكل الأصلي.
في لوحة التنسيق ، يمكنك أيضًا تنظيم الأشكال يمكنك إحضار الأشكال إلى الأمام ، ويمكنك إرسالها إلى الخلف واستخدام أداة المحاذاة يمكنك التأكد من أن جميع العناصر في وضع مثالي.
أدوات النص
تعتبر أدوات النص ضرورية إذا كنت ترغب في إنشاء عروض تقديمية جيدة. بالنسبة إنشاء مربع نص عليك فقط أن تذهب إلى اللوحة "إدراج" واختيار "مربع نص".
يمكنك إجراء نقرة واحدة حتى يتكيف المربع مع ما ستكتبه أو إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك سحب الماوس بحيث يقتصر النص على حجم معين.
تذكر يمكنك وضع خط تحته واستخدامه لجذب الانتباه في أجزاء محددة من النص الخاص بك. في المثال ، قمت بتحديد اللون الداكن لأتمكن من تغيير الخط الأبيض وإنشاء تباين يخبر القارئ: "هذا مهم".
آخر خيار النص هو WordArt، النصوص القادمة صممه PowerPoint والتي لها تأثيرات وخصائص خاصة. يمكنك تخصيصها لمنحهم لمستك الشخصية أو تكييفها مع أسلوب العرض وهي مصدر رائع لعناوينك.
أدوات التصوير
الصور هي ملف أداة اتصال قوية للغاية، لأنها قادرة على تلخيص كمية كبيرة من المحتوى في مساحة صغيرة جدًا والتسبب في تأثير كبير.
تبن طريقتان لإضافة الصور إلى PowerPoint الخاص بك:
- يمكنك الذهاب إلى لوحة "إدراج"> "صور" واختيار "صورة من ملف"
- يمكنك سحب الصورة مباشرة من المجلد.
أداة إزالة الأموال
يمكن أن يساعدك استخدام الصور بدون خلفية في إضافة لمسة مختلفة إلى الشرائح. الشيء الجيد هو أنه بفضل أداة "إزالة الخلفيات" ، يمكنك إزالة الخلفية من صورك دون الحاجة إلى مغادرة PowerPoint.
La أداة "إزالة الأموال"هو متوفر في لوحة "تنسيق الصورة"، والتي تظهر تلقائيًا أعلى الشاشة عند النقر فوق أي صورة. إنه سهل الاستخدام للغاية ، ما عليك سوى ذلك حدد بالقلم الرصاص "+" ما تريد الاحتفاظ به وباستخدام القلم الرصاص "-" ما تريد إزالته من الصورة. عند الانتهاء ، انقر فوق العلامة حتى لا تفقد التغييرات.
التأثيرات والتعديلات
يمكن أن يكون لصورك ذات النمط المماثل مكافأة جودة لعرضك التقديمي. في تنسيق الصورة ، لديك أداتان تسمحان لك بإجراء تعديلات على الصور.
يمكنك استخدام التصحيحات وتعديلات الألوان لمنح صورك مظهرًا موحدًا من الشرائح. في المثال ، اخترت وضع صوري بالأبيض والأسود وقمت بضبط السطوع حتى تكون النتيجة أفضل.
الرموز
الأيقونات ، مثل الصور ، لديها أيضًا القدرة على تلخيص المفاهيم في مساحة صغيرة. لحسن الحظ في PowerPoint يمكنك تضمين الرموز دون مغادرة البرنامج. إذا ضغطت على "أيقونات" في لوحة "إدراج" ، فستصل إلى لوحة جانبية يكون لديك فيها عدد لا نهائي من الرموز للاختيار من بينها. استخدم محرك البحث للتصفية والعثور على ما تحتاج إليه بشكل أسرع. في لوحة "تنسيق الرسومات" ، الذي يظهر أعلاه عند الضغط على أحدهم ، يمكنك تعديلها لتكييفها مع أسلوب العرض الخاص بك.
أداة الرسومات
الرسومات مفيدة جدًا في نقل الأفكار بصريًا وسريعًا وواضحًا. تجرأ على استخدامها! ضع في اعتبارك أن الرسوم البيانية لا تعمل فقط على إظهار بيانات فائقة التفصيل ، بل يمكنك أيضًا استخدامها كمورد إبداعي لنقل رسالة بطريقة بديلة.
يمكنك إضافة رسومات بالذهاب إلى لوحة "إدراج"> "رسومات". وبالتالي ستصل إلى لوحة صغيرة منسدلة تظهر فيها جميع أنواع الرسومات التي يقدمها PowerPoint. حدد أنسب و سيتم فتح ورقة Excel مباشرة حيث يمكنك إدخال البيانات. عند الانتهاء ، ليس من الضروري حفظ جدول البيانات ، ببساطة أغلقه ، أثناء إدخال البيانات سيتم تعديل الرسم البياني.
يمكنك تغيير نمط الرسم البياني، كل من الجزء النصي والجزء الرسومي. يمكنك تغيير الخط والحجم. في لوحة التنسيق ، يمكنك تغيير نمط الرسوم والألوان.
نصائح
استخدم الموارد الخارجية
استخدم الموارد الخارجية من الجيد إثراء تصميم الشرائح. على الرغم من أن PowerPoint برنامج كامل للغاية ويمكنك إنشاء عروض تقديمية رائعة باستخدام الموارد التي يوفرها ، إلا أن الإبداع الإضافي لا يضر أبدًا!
على سبيل المثال يمكنك الذهاب إلى Picsart على Google للتحميل ملصقات من شأنها إضفاء لمسة خاصة على الشرائح. انا عادة ابحث بالكلمات "قديم" ، "شريط" ، "مربع نص" وأنا أستخدم تلك التي تقنعني أكثر كمربع نص أو كإطار صورة.
اعتني باللون
يعد اللون أيضًا أداة تواصل ، بل إنه قادر على إيقاظ الأحاسيس والعواطف. اختيار هذا المزيج من ظلال الباستيل ليس هو نفسه اختيار مزيج من الأصفر والأسود والأبيض. تناقضات هذا الأخير ، مزيج من الخلفية الداكنة مع الأبيض أو الأصفر ، تنقل ذلك بشكل أفضل. رسالة المغامرة والمخاطرة التي استخدمتها في المثال. ومع ذلك ، سيكون الباستيل السخيف أكثر ملاءمة للترويج ، على سبيل المثال ، لعلامة تجارية لملابس الأطفال.
إذا كنت بحاجة إلى الإلهام ، يمكنك الذهاب إلى ColourLovers ، صفحة الويب حيث ستجد اللوحات التي تم إنشاؤها بالفعل. أيضا إنه مورد جيد للانتقال إلى Adobe Color لإنشاء مجموعات متناغمة تعمل بشكل رائع.
في PowerPoint يمكنك إنشاء لوحة الألوان الخاصة بك. لإحضار إحدى هذه اللوحات إلى PowerPoint ، ما أفعله عادةً هو التقاط لقطة شاشة لها ، وإدخالها في الشريحة ، وباستخدام القطارة ، أحفظ جميع الألوان التي سأطبقها لاحقًا على عناصر العرض التقديمي الخاص بي.
طباعة
يتواصل أسلوب الطباعة ، مثل اللون ، لذا من الضروري أن تأخذ الوقت الكافي لاختيار الخطوط المناسبة. إذا لم تكن مقتنعًا بالخطوط التي قمت بتثبيتها بالفعل ، يمكنك تنزيل خطوط جديدة من الإنترنت. يعد Google Font أحد أشهر بنوك الخطوط وأيضًا أحد أكثر البنوك موثوقية.
لتثبيت خطوط جديدة ، ما عليك سوى تحديد الخط الذي تريده وتنزيله وفتح الملف والنقر فوق خط التثبيت.