يمكن أن يكون مخطط جانت ، المصمم بشكل سيء عادةً ، ذريعة جيدة لاستغلال إبداعنا
La مخطط جانت إنه ليس أكثر من جدول مرئي يسمح لك بسرعة معرفة مرور مشروع معين في الوقت المناسب. إنه نوع من الرسوم البيانية التي يتم فيها تفصيل جميع الأنشطة المقابلة لمشروع عام وتفصيلها ، مرتبطة بتواريخ البدء والانتهاء المقدرة.
سيسمح هذا المستند لكل من العميل والمحترف (الذي يمكن أن يكون مصممًا) بالاطلاع عليه أوقات التوصيل المنصوص عليها مسبقا. إذا كنت لا تعرف كيفية إنشاء مخطط جانت أو لم تره من قبل ، فتابع القراءة.
كيفية عمل مخطط جانت
يتم إجراؤه عادةً في Excel لتسهيل العمل مع الخلايا والقدرة على ملء الألوان بسرعة. لكن لنكن واضحين: ألسنا مصممين؟ حسنًا ، دعونا نصمم. دعونا لا نقع في غرام الجماليات الفجة والفقيرة التي تسود عادةً في أي مستند Excel ، و دعونا نحاول التخطيط بشكل خيالي مخطط جانت الخاص بنا. يمكننا التفكير في التصميم الذي سنستخدمه في كل التصميمات الأخرى التي يتعين علينا القيام بها ، وبالتالي نستخدمه كنموذج في جميع أعمالنا. لنفكر أن كل مستند تم تسليمه / إنشائه يجب أن يكون بمثابة خطاب المقدمة من خدماتنا: لنفعل أفضل ما نقوم به ، فلنصمم.
الخطوة الأولى: ما هي الشروط التي يجب تضمينها
من الواضح ، اعتمادًا على المشروع الذي سيتم تطويره ، سنحتاج إلى مصطلح أو آخر أو نظام تنظيمي. ما سيكون مشتركًا في جميع مخططات جانت الخاصة بنا سيكون الجدول الزمني: بشكل عام ، يشار إلى الأشهر والأسابيع. لكي نكون أكثر وضوحًا ، وإذا كنا متأكدين تمامًا من اليوم الذي سننهي فيه كل نشاط ، فيمكننا أيضًا تضمين الأيام.
في مواجهة الفترة الزمنية ، سيتعين علينا إنشاء ملف أنشطة لتطوير. إذا كنا جزءًا من فريق من المحترفين ، فيمكننا تحديد اسم من سيهتم بكل واحد منهم. يمكننا أيضًا تضمين أيام العمل التي سنستغرقها لإكمال هذه المهمة.
يرجى الملاحظة
- كن واقعيا مع المواعيد النهائية ، لا تسعى لإرضاء العميل. سيتم تحديد الوقت الذي ستستغرقه المهمة أيضًا من خلال عبء العمل لديك في تلك الفترة الزمنية ، لا تنسَ ذلك.
- التفاصيل و تطهير إلى أقصى حد العملية ، كل نشاط. شراء المنتجات والرسومات والموافقات وتصحيحات العملاء ...
يوضح مخطط جانت كلاً مننا والعميل المواعيد النهائية للإكمال والتسليم. ما يكلفنا الامتثال لما وضعناه فيه سيخبرنا بمدى جودته (أو سوءه) ننظم وقتنا. تذكر أننا كتبنا وظيفة عن البرامج التي ستساعدك على إدارة وقتك.
معلومات اكثر - المواعيد النهائية: كابوس مصمم الجرافيك, 3 برامج لإدارة وقتك