من بداية الشركة حتى تصبح ذات سمعة طيبة، فإن تنظيم هذا يعتمد كثيرًا على عدد الموظفين. عندما يتعلق الأمر بنشاط تجاري صغير ، مثل متجر حي أو نشاط تجاري محلي ، لا تحتاج إلى هذا النوع من التنظيم. ولكن إذا كان لديك العديد من الموظفين ووظائف مختلفة ، فسيكون من الجيد لك أن تتعلم كيفية إنشاء مخطط هيكلي للشركة.
نظرًا لأن هذا المخطط التنظيمي يمنحنا القدرة على تحديد المناصب ذات المسؤولية الأكبر للوهلة الأولى. هذا يعني أنه يمكن توجيههم إلى المناصب الصحيحة لبدء العمل مع شركات أخرى. أو أن العملاء المهمين يمكن أن يكونوا واضحين بشأن القسم الأفضل للاتصال به. يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا بحيث يكون الموظفون واضحين بشأن الشخص الذي يتحمل أكبر مسؤولية ومن يجب الاتصال به في حالة الشك.
باختصار ، يعد المخطط التنظيمي أداة جيدة للشركة للحصول على ترتيب هرمي وأنه من السهل تفسيره لمن يراه. بدون نصوص طويلة وبسهولة معرفة في أي موقع يكون كل شخص. وهكذا ، معرفة القوى التي تقع على كل منهم.
إذن ، ما هو المخطط التنظيمي؟
إنه تمثيل تخطيطي بطريقة مرئية للهيكل التنظيمي للشركة. أساسي لقسم الموارد البشرية ولأولئك الذين شاركوا في إنشائها. وبالتالي ، يمكن لقسم الموارد البشرية تحديد موقف كل موظف بوضوح التي تتكون منها وما هي المسؤولية التي تتعامل معها مع السلطة لتحديد قضايا معينة. وكذلك معرفة عدد الموظفين المسئولين مثلا.
هذا المخطط التنظيمي ليس تصميمًا شائعًا لجميع الشركات. بمعنى آخر ، لن يكون من المفيد دائمًا تنزيل نموذج مخطط هيكلي من الإنترنت وتكييفه مع موظفيك. كل شركة يجب أن يكون له مخطط تنظيمي خاص به بناءً على احتياجات الشركة نفسها. نظرًا لأن مجموع صلاحيات كل شركة سيعتمد على عدد موظفيها وعدد الموظفين المعينين لكل مدير.
وبالتالي ، سيتعين علينا التأكد من أن المخطط التنظيمي الذي اخترناه هو المخطط المناسب لشركتنا.. لأن كل شركة لها خصوصية تختلف عما نراه في الآخرين. حتى في حالة وجود شركة في نفس القطاع والمنافسة ، فقد تم تشكيل طريقة التنظيم وفقًا لخبرة أعضائها. ويمكن أن يكون هذا مختلفًا تمامًا عن الطريقة التي تم تشكيلها بها في الآخرين.
النقاط الرئيسية لعمل مخطط تنظيمي صحيح
بهذه الطريقة وعندما نكون واضحين بشأن مؤسستنا ، سيتعين علينا اختيار طريقة لجعل مخططنا التنظيمي. سنشرح في هذا القسم بعض النقاط الأساسية التي يجب أن تحتوي عليها. وبالتالي ، ستكون قادرًا على الحصول على فكرة عن كيفية القيام بذلك بأكثر الطرق الصحيحة الممكنة ، وتكييفها مع ثقافة شركتك.
- أول شيء يجب عليك فعله هو تحليل مواقف الموظفين سابقا. عندما لا يزال لديك أي شيء تم إنشاؤه ، فإن الشيء المهم هو فصل وتقسيم مؤسستك على مجموعات. بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على رؤية من يتألف من هذه المنظمة في لمحة ، وعدد الأشخاص الموجودين في كل مجموعة. يفيدك هذا أيضًا في معرفة عدد الأشخاص الذين يعملون في كل قسم وما إذا كان الأمر أكثر تعادلاً أم لا.
- حدد بشكل جيد الشخص المسؤول عن كل مجموعة. بهذه الطريقة يمكنك تحديد المهام والمسؤوليات التي يتحملها كل فرد. من هو الشخص الرئيسي المسؤول عن كل مجال وكم عدد الموظفين لديك في الموظفين للقيام بمهام وظيفتك؟ لذا يمكنك التحدث إلى هذا الشخص لإخباره إذا كان لديه عدد كبير جدًا من الأشخاص المسؤولين عنه أو إذا كان لديه عدد قليل ، فقم بتعيين المزيد من الموظفين.
- اسأل المعنيين. لعمل هذا النوع من الهيكل التنظيمي ، يجب أن تسأل الأشخاص المسؤولين عن كل مجموعة قمت بتعيينها. هذا ليس قرارًا من جانب واحد ، حيث يمكن لكل منهم إخبارك ما إذا كان ما تكتبه صحيحًا أم لا. نظرًا لأنه يمكن أن يتولى المسؤوليات الأخرى التي لا تتوافق معه وبهذه الطريقة يمكننا تحديد موقعه وإعادة تنظيمه.
ما الفوائد التي يمكن أن نحصل عليها من خلال القيام بذلك؟
كما قلنا من قبل ، في شركة كبيرة هو أمر بالغ الأهمية. هذا يحدد من وجهة نظر واحدة يمكننا أن نجدها في هيكلنا التنظيمي. وصحح الأخطاء أو سلط الضوء على المناطق التي قد تكون غير متوازنة منذ البداية. ولكن بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا أيضًا العثور على فوائد أخرى.
- إعادة هيكلة المنظمة حسب الأهداف من المتوقع أن تحققه الشركة.
- الكثير ستكون التحليلات بعد إنشاء المخطط التنظيمي أكثر حزمًا. لأنه يمكنك تحديد الأقسام التي قد تفشل بشكل مرئي قبل إنشاء هذا المخطط الهيكلي.
- زيادة الشفافية وخبرة الموظف. نظرًا لأنك ستعرف كيف يتم تنظيم شركتك ، فأنت تعرف الأشخاص المسؤولين الذين يجب أن تخاطبهم ويمكنك معرفة الاتجاه الذي يجب أن تروج فيه لنفسك لتنمو فيه.
- من السهل إيجاد العيوب في المنظمة وحلها بسرعة.
- يحسن التواصل بين أعضاء الشركة بأكملها. سيعرف جميع الموظفين إلى المجموعة التي ينتمون إليها ، والمهام المخصصة لهم وأيها ليست كذلك. هذه هي الطريقة التي سيتواصلون بها بين المجموعات لتحديد الوظائف بشكل جيد وتحسين أوقات المهام.
بعض الأمثلة على المخطط التنظيمي
سنقوم في هذا القسم بوضع بعض الهياكل التنظيمية كأمثلة بحيث يمكنك أخذها في الاعتبار. بهذه الطريقة يمكنك مساعدة نفسك عند إنشاء مخطط هيكلي أو التنزيل مباشرة من الرابط. يجب أيضًا أن تأخذ في الاعتبار أنه يمكنك تنفيذ هذه البنية ببرامج محددة لها. يمكن أن يكون أحد هذه البرامج هو نفس Word أو Pages للقيام بذلك.
ولكن هناك أيضًا برامج مُحسَّنة لهذه الوظيفة ، مثل OpenHR. هذا البرنامج هو برنامج موارد بشرية محدد يساعدك في إنشاء مخطط تنظيمي لشركتك بطريقة مرنة أو ثابتة.
هذا المخطط التنظيمي مصنوع في باور بوينت، Keynote وجوجل سلايد
هذا المخطط التنظيمي مصنوع في فوتوشوب والمصور.
