المخطط الأسبوعي: العناصر والكيفية والقوالب

يمكن أن يساعدك المخطط الأسبوعي ، مثل جدول الأعمال ، في تحديد المهام التي عليك القيام بها على مدار الأسبوع وبالتالي تنظيم نفسك بشكل أفضل. إنه أحد العناصر التي يستخدمها العديد من المهنيين لأنه يسمح لهم بمعرفة الوظائف التي يتعين عليهم القيام بها كل يوم وبالتالي تنظيم أنفسهم ، ليس فقط في العمل ، ولكن أيضًا في حياتهم الشخصية. لكن كيف تصنع واحدة؟

إذا كنت ترغب في إنشاء واحد بنفسك ، أو كنت تبحث عن قوالب أو تطبيقات مخطط أسبوعي يمكنك الحصول عليها في غضون دقائق ، فستجد كل ذلك هنا. هل نبدأ؟

ما يجب مراعاته لعمل مخطط أسبوعي

يبدو الأمر سخيفًا ، لكنه في الحقيقة ليس كذلك. كما ترى ، نعلم أن المخطط الأسبوعي يجب أن يتضمن أيام الأسبوع. لكن من الاثنين إلى الجمعة أم من الاثنين إلى الأحد؟ هل تعمل خمسة أيام في الأسبوع فقط أو ربما سبعة أيام؟ وإذا كنت ترغب في الكتابة والفصل بين مهامك المهنية والشخصية؟ وإذا كنت بحاجة إلى مساحة كبيرة؟ أفقيا أم رأسيا؟

في دقيقة واحدة فقط قدمنا ​​لك الكثير من الشكوك التي لم تفكر فيها بالتأكيد. ولهذا السبب ، عند التفكير في مخطط أسبوعي ، يجب أن تأخذ في الاعتبار ما يلي:

اعرف ما إذا كنت تريد ذلك أسبوعيًا أم فقط مع أيام العمل.

إذا كنت ستستخدمه بشكل احترافي أو شخصي. او كلاهما. بجانب، يمكنك اختيار ما إذا كنت ستفصل بينهما أو تخلط كل شيء.

كيف تريد أن ترى الأسبوع: أفقياً ، عمودياً ، في صناديق ، إلخ.

سيساعدك كل هذا في العثور على مفتاح ما تحتاجه ، إما للقيام بذلك بنفسك أو للعثور على قوالب أو تطبيقات حيث يمكنك الحصول على شيء مشابه لما تريد (في هذه الحالات ، في بعض الأحيان لا تجد بالضبط ما تريده ، ولكن يمكنك الأقرب إليه).

كيفية عمل مخطط أسبوعي في Excel

قبل التحدث عن المواقع التي يمكنك العثور فيها على قوالب أو تطبيقات لجعل هؤلاء المخططين على هاتفك المحمول ، ماذا عن قضاء 10 دقائق للقيام بذلك بنفسك؟ من السهل جدًا تحقيق ذلك في Excel ، على الرغم من أنه يمكن إجراؤه أيضًا في Photoshop أو باستخدام أي برنامج لتحرير الصور. حتى في Word.

لقد قررنا أن نعلمك Excel لأنه الأسهل والأسرع. منذ ذلك الحين ، عندما تحصل عليه ، سترى أنه يحتوي على شبكة في كل شيء.

في السطر الأول عليك أن تضع أيام الأسبوع ، إما من الاثنين إلى الجمعة أو من الاثنين إلى الأحد. إذا نقرت على معاينة (كما لو كنت ستطبعها) فسوف تظهر لك الورقة على الصفحة وستكون عموديًا بشكل افتراضي. ولكن إذا انتقلت إلى تنسيق / نمط الصفحة ، في الاتجاه يمكنك وضعه أفقيًا (سيمنحك مساحة أكبر).

بهذه الطريقة ، عندما تعود إلى الشاشة السابقة ، ستلاحظ ظهور بعض الأسطر التي ستحدد الورقة التي تتم طباعتها ، وبالتالي ، ستتمكن من إعطاء عرض وارتفاع أكثر أو أقل لكل عمود للحصول على المساحة اللازمة.

خيار آخر هو وضعه في جزأين. أي ، ضع أيام الإثنين والثلاثاء والأربعاء في السطر الأول من المستند ، والخميس والجمعة والسبت / الأحد في السطر الثاني (إذا أمكن ، اترك مسافات بحيث يكون لديك مسافات للكتابة.

خيار اخر؟ حسنًا ، ضع في العمود الأول ، واحدًا تحت الآخر ، أيام الأسبوع ، وقم بإعطاء عرض لهذه الخطوط للحصول على مساحة.

أخيرًا ، بمجرد أن تقرر الطريقة التي تريدها ، سيكون عليك فقط اللعب برؤية الخلايا أو لا ، ولون الخطوط (بالإضافة إلى الطباعة) ، ولون الخلايا ، وما إلى ذلك. كل هذا يمكن أن يمنحك تصميمًا أساسيًا. لكن ضع في اعتبارك أن ما يهم حقًا هو الوظيفة التي تتمتع بها ، وليس إلى حد أنها جذابة.

مواقع الويب التي تحتوي على قوالب مخطط أسبوعية

إذا كنت لا ترغب في البدء في التصميم والقيام بشيء سريع لتنظيم نفسك قدر الإمكان (والوصول إلى كل شيء) ، يمكنك إلقاء نظرة على هذه المواقع حيث ستجد قوالب يمكنك تعديلها.

تحرير.org

هذا موقع على شبكة الإنترنت حيث ستتمكن من الحصول على مخطط أسبوعي مجاني لتعديلها. وهذا يعني أنه سيكون لديك القاعدة ، ولكن يمكنك لاحقًا العمل معهم لتعديلهم بالمعلومات التي تحتاجها.

في الواقع، إنه قالب مصمم مسبقًا يمكنك من خلاله الاختيار من بين عدة قوالب ثم كتابة النص الذي تريده في كل يوم. يأتي الكثير مع جداول زمنية ، بالإضافة إلى ملاحظات. بالطبع ، العديد من القوالب التي يمكنك تعديلها خاصة بالأطفال وتتعلق بساعات المدرسة.

Canva

خيار آخر هو Canva ، وهو صالح لكل شيء. في هذه الحالة ، لديهم قوالب تخطيط مجانية لتتمكن من تحريرها وتصميمها حسب رغبتك.

الشيء الجيد في ذلك مقارنةً بالتصميم السابق هو حقيقة أن التصميمات أكثر إرضاءً ، على الرغم من أنه في الواقع يمكنك العثور على كل شيء. وحتى في وقت لاحق يمكنك إنشاء الخاصة بك.

تطبيقات مع مخططات أسبوعية

إذا كان ما تبحث عنه هو مخطط أسبوعي لهاتفك المحمول ، فإن بعض التطبيقات التي يمكننا التوصية بها هي التالية:

تقويم جوجل

لديك ميزة مع هذا أنه يمكنك رؤيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وعلى هاتفك المحمول.

وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك وضعه شهريًا ، ولكن أيضًا أسبوعيًا ، ووضع كل مهمة لديك مع الألوان (حتى تعرف بصريًا كيفية التعرف على كل شيء جيدًا).

الشيء السيئ الوحيد هو أن التصميم ليس جميلًا جدًا ، بخلاف الألوان.

تقويم Apple

مثل Google ، تمتلك Apple أيضًا التقويم الخاص بها ، على الرغم من أنه لا يمكنك استخدامه إلا على أجهزة Mac و iPhone و iPad. إنه مشابه جدًا للسابق ، ولكنه يحتوي على بعض الإضافات مثل رؤية الطقس في مكانك.

التقويم التجاري

إنه تطبيق Android حصري ويشبه إلى حد بعيد تطبيق آخر يمكنك التفكير فيه، في التقويم. يحتوي على نسختين ، الإصدار المجاني والآخر المدفوع (الأخير به المزيد من الميزات بالطبع).

مخطط الأسبوعية

كما يوحي اسمه ، يتيح لك هذا التطبيق لنظام Android الحصول على مخطط أسبوع كامل ، من الاثنين إلى الأحد (على الرغم من أن عطلة نهاية الأسبوع ستكون أصغر). تتميز بميزة أنه عند الانتهاء من مهمة ، يمكنك وضع علامة "تم" عليها وسيتم شطبها حتى تشعر بتحسن عندما ترى كل ما انتهيت منه.

كما ترى ، لديك هنا جميع الأدوات اللازمة للحصول على مخطط أسبوعي خاص بك. يجدر استثمار بعض الوقت في إنشائه من أجل تنظيم نفسك وتحقيق أقصى استفادة من يومك ليومك لمعرفة ما عليك القيام به في جميع الأوقات. هل تنصح بمكان للحصول على مخططين؟ نحن نقرأ لك.