العمل مع المستندات في السحابة ليس شيئًا مجنونًا اليوم ، بل على العكس من ذلك. ومن بين البدائل العديدة التي لدينا ، بديل تعد مستندات Google واحدة من أكثر المستندات استخدامًا. هل تعرف مستندات جوجل؟
إذا كنت لا تعرف ما هو عليه ، أو لم تستخدمه بعد بأقصى طاقته ، فسنساعدك على القيام بذلك واكتشاف إحدى الأدوات التي يجب استخدامها ، خاصة إذا كنت ممن يسافرون كثيرًا أو تغيير أجهزة الكمبيوتر ويتم تحميله دائمًا بأقراص pendrives و dvd و cds والأقراص الخارجية.
ما هي مستندات جوجل ، مستندات جوجل
محرر مستندات Google ، الذي يُطلق عليه أيضًا محرر مستندات Google ، هو في الواقع نظام أساسي مشترك؛ أداة يقدمونها لك من Google ويمكن استخدامها من جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي الخاص بك ... وهي مصممة بحيث لا تضطر إلى حمل الكثير من المستندات على محركات أقراص القلم ومحركات الأقراص الخارجية وما شابه ، بل يبقى في السحابة. ولكن يمكن أيضًا تنزيله بسهولة.
هذه الأداة متوافقة تمامًا مع أنواع مختلفة من الملفات ، سواء كانت مستندات نصية أو شرائح أو جداول بيانات ... في الواقع ، البرامج التي ستستخدمها هي "نسخ" من مجموعة Office. وأفضل ما في الأمر أنهم أحرار. وبالتالي ، سيكون لديك Excel و Word و PowerPoint في إصدار مجاني (وستتمكن من فتح المستندات التي قمت بإنشائها مع تلك البرامج الأخرى (والعديد من التنسيقات الأخرى) باستخدام هذه البرامج.
لماذا يعمل مُحرر مستندات Google لي؟
تخيل أن عليك الذهاب في رحلة عمل. من الممكن أن تأخذ جميع المستندات التي تحتاجها ، ولكن ماذا لو نسيت واحدة ولم يكن لديك من يرسلها إليك؟ عندها ستكون في ورطة. من ناحية أخرى ، من خلال وجود المستندات في السحابة التي تعرفها ، سواء على هاتفك المحمول أو الجهاز اللوحي أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ستتمكن من الوصول إليها وتنزيلها وطباعتها وما إلى ذلك. بدون اي مشكلة.
ليس هذا فقط ، ولكن أيضًا تتمتع مستندات Google بميزة لا يمكنك العثور عليها مع الآخرين: الشخص الذي يمكن للعديد من الأشخاص في نفس الوقت إجراء تغييرات في الوقت الفعلي ، بحيث يصبح أداة مثالية للمجموعات أو فرق العمل.
إلى هذا يجب أن يضاف أنه يحتوي على كل من التعليقات (لإضافتها وقراءتها) والدردشة ، للتحدث مع هذا الشخص دون الحاجة إلى الاعتماد على هاتف أو محادثة أخرى خارج هذه الأداة (لذلك كل شيء يتركز في مكان واحد).
يحدث الشيء نفسه مع التحرير ، حيث سيكون لديك خيار التحرير ، ولكن أيضًا لاقتراح ومحاكاة وظيفة التحكم في التغييرات في Word ، بحيث ترى التغييرات وخيار الموافقة عليها أو حذفها ، قبل تشكل جزءًا من تلك الوثيقة النهائية.
وإذا كنت تعتقد أن استخدام مستندات Google سيكون أكثر تعقيدًا لأنه يتعين عليك الاعتماد على الإنترنت ، فاعلم أنه ليس كذلك. يمكن استخدامه حتى بدون الإنترنت لأنك ستحتاج فقط إلى إضافة امتداد في Chrome لمستندات Google في وضع عدم الاتصال وتمكين خيار عدم الاتصال في محرّر مستندات Google ، في الإعدادات. لذلك لا تحتاج إلى الإنترنت ، وسيأتي ذلك لاحقًا عندما يتم تحميلها جميعًا دون الحاجة إلى القلق بشأن أي شيء.
كيفية استخدام محرر مستندات جوجل
إذا كنت مهتمًا بمُحرر مستندات Google بعد ما رأيته ، فيجب أن تعلم أن كل ما تحتاجه هو أن يكون لديك حساب Google لاستخدام هذه الأداة. بمجرد وصولك إلى بريدك الإلكتروني ، أو حتى من صفحة Google الرئيسية ، سيمنحك خيار تسجيل الدخول. إذا قمت بذلك ، فسترى أنه سيضع شعارًا مع صورة gmail الخاص بك.
بعد ذلك ، يجب أن تضغط على مربع التسع نقاط الموجود في الجزء العلوي من الشاشة. اين هذا ستجد العديد من تطبيقات Google، وأين سيكون محرر مستندات Google. عليك فقط النقر فوق "المستندات" وهذا كل شيء.
كن حذرًا ، إذا لم تتمكن من العثور عليها ، فانقر فوق الزر "المزيد من Google" وسيتم إدراج جميع الأدوات ، على الرغم من أنها تظهر عادةً من بين الأدوات الأولى لأنها شائعة الاستخدام.
بمجرد تسجيل الدخول ، سيكون لديك الصف الأول الذي سيظهر فيه بدء مستند جديد. هناك سوف يعطونك بعض القوالب مثل السير الذاتية ، والرسائل ، ومقترحات المشاريع ، والكتيبات ، والتقارير ... ولكن أيضًا إمكانية إنشاء مستند فارغ.
إذا نظرت إلى معرض النماذج ، فعند النقر فوقه ، ستصل إلى القائمة المحددة للقوالب الموجودة ، في حال احتجت إليها.
إذا أعطيت الأشرطة الأفقية (الزاوية العلوية اليسرى ، قبل الشعار وكلمة المستندات) ، فسترى أن أنواع المستندات التي يمكنك فتحها متنوعة: المستندات (كلمة ، نص) وجداول بيانات وعروض تقديمية ونماذج.
وهل يمكنك استيراد المستندات أو إنشاء المستندات التي تم إنشاؤها هناك فقط؟
إذا كان لديك مستندات بالفعل وتحتاجها في هذه الأداة ، فاعلم أنك لن تواجه مشكلة في القيام بها. عليك فقط استيرادها. كيف؟ نفسر الخطوات:
انظر إلى شاشتك. حدد موقع علامة "زائد" في الزاوية اليمنى السفلية. من المحتمل ألا يظهر على الشاشة ، لذا فإن الحيلة هي تحريك الماوس لأعلى ولأسفل باستخدام العجلة بحيث تتغير الشاشة ثم تظهر. عندما تضغط ، سيسمح لك بتحميل المستند الذي تريده من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، pendrive ، القرص الخارجي ... وفي غضون دقائق ستتمكن من العمل معه.
وإذا كنت مهتمًا بالتنسيق ، فلن تواجه مشكلة في معظم الحالات ، وستظل كما هي التي أنشأتها خارج الأداة ؛ الشيء الوحيد الذي قد يتغير هو الخط ، ولكن يجب الاحتفاظ بالتنسيق نفسه.
كيفية مشاركة وثيقة مع جوجل دوكس
قبل أن أوضحنا أن أحد تتمثل مزايا محرّر مستندات Google في القدرة على التعاون بين العديد من المستندات في المستند. ولكن ، للقيام بذلك ، أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري مشاركته. ونعم ، إنها سهلة مثل الوظائف الأخرى.
للقيام بذلك ، عليك النقر فوق الزر الموجود على اليمين (باستخدام الماوس الموجود فوق مستند Google) والنقر للمشاركة. ستحصل على شاشة صغيرة تقول "شارك مع الآخرين". هنا لديك خياران:
- احصل على الرابط لمشاركة المستند.
- أضف أشخاصًا للقيام بذلك. للقيام بذلك ، من الأفضل استخدام رسائل البريد الإلكتروني (ولكن ضع في اعتبارك أنها يجب أن تكون من Google).
في حالة إضافة أشخاص ، فإنه يسمح لك بمنحهم حق الوصول للتعديل أو التعليق أو مجرد المشاهدة.