Brifing ili brif je dokument koji služi tome razviti prvi prijedlog definicija projekta koji želimo izvesti. Sve kompanije koriste ovaj dokument kao prvi korak u predstavljanju ideje.
Ima dvije glavne funkcije. A strateška funkcija da definiše projekat koji će se izvesti. Druga funkcija je konsenzus i razmjena informacija i sa klijentom i sa radnim timom.
Definisanje projekta obično započinje identificiranjem problema koji treba riješiti. Kako projekt napreduje, normalno je da se sadržaj brifinga mijenja.
Sadržaj i struktura
- Sažetak projekta
- Poslovni ciljevi
- Ciljevi korisnika
- Koristite iskustvo
- Konkurencija
- Konkurentska prednost / prijedlog vrijednosti
- Ograničenja (tehnička i poslovna)
- Mjere procjene
- Reach
- Prioriteti
Struktura brifinga može se modificirati i prilagoditi svakom projektu. Možete odabrati dijelove koji vam najviše odgovaraju, ali imajte na umu da što kompletniji to bolje. Među ostalim možemo dodati i druge tačke kao što su proračun, vrijeme isporuke.
Za početak moramo napraviti sažetak, uvod u projekt s kratkim opisom (odlomak će biti dovoljan), prateći ciljeve koje treba postići, motivacije i aspekte koje želimo navesti.
Glavni ciljevi brifinga
sijeno dvije vrste ciljeva, one poslovne i one korisnika. Počnimo s našim ciljevima, poslovnim. Moramo pojasniti razlog projekta i koju strategiju slijedimo, jer će nam to omogućiti usmjeravanje dizajnerskih odluka prema njemu.
S druge strane, ciljevi korisnika mogu se donekle razlikovati od naših. Morate jasno objasniti svoje ciljeve, potrebe, želje i ograničenja.
Ako razgovaramo web terminiMoramo analizirati korisničko iskustvo (UX), odnosno odrediti potrebe kupca i njihovo ponašanje ispred web stranice.
Druga točka za analizu je naša konkurencija, istražiti njihovu situaciju na tržištu, njihove strategije i kakve konkurentske prednosti ili prijedlog vrijednosti imamo nad njima. Dokument koji se fokusira na konkurenciju je benchmarking, detaljnije ćemo o tome u drugom postu. Kao što smo već spomenuli, naš vrijednosni prijedlog bit će ključan za razlikovanje od ostalih. Moramo uzeti u obzir svoje snage, ali i ograničenja. Moramo procijeniti i identificirati postoje li koncepti koji se ne mogu razviti i napraviti a realan projekat.
Na kraju, zanimljivo je označiti opseg projekta, naše prioritete. Ova posljednja točka bit će nam od velike pomoći da se usredotočimo na svoje ciljeve