uporište To je jedan od najčešće korištenih alata, kako od strane pojedinaca tako i od strane dizajnera.. Jedan od najčešćih zadataka je znati kako napraviti organizacioni dijagram u Power Pointu, jeste li znali kako to učiniti?
Ako nemate ideju, a potrebna vam je, ne brinite jer ćemo vam ovdje pomoći korak po korak da je napravite lako i za vrlo kratko vrijeme. Kako budete naučili i olabavili se s alatom, moći ćete raditi mnogo bolje, sa ili bez šablona. Hoćemo li početi?
Čemu služe organizacioni dijagrami?
organizacionu šemu je vizualni alat koji vam omogućava da na prvi pogled vidite cjelokupnu strukturu kompanije ili iz druge organizacije.
Obično se odnosi na strukturu kako je kompanija osnovana i vrlo je slična porodičnom stablu. Odnosno, na vrhu bi bio izvršni direktor (glava porodice), a dok se spuštate, imate različite odjele, njihove šefove, menadžere i radnike.
Cilj organizacione šeme je da vam na papiru ili na slajdu predstavi kako je ta kompanija formirana kao sažetak jer obično nema više podataka koji bi pomogli da se razjasni svaki od onih koji su dio toga. Međutim, to vam omogućava da vidite koji nivo kontrole bi svaka osoba imala.
Koraci za izradu organizacijske sheme u Power Pointu
Moramo krenuti od toga da, iako je Power Point uobičajen program za mnoge, u stvarnosti, a barem kada su u pitanju dijagrami i organizacioni dijagrami, ono je donekle ograničeno uz koje se ponekad koriste i drugi programi koji daju veću slobodu. Iako je ono što želite nešto što je brzo i funkcionalno, nema sumnje da će izrada organizacijske sheme u Power Pointu to ispuniti.
I kako se to radi? Slijedite ove korake:
open powerpoint
Prvo što treba da uradite je da otvorite PowerPoint program na svom računaru.
Provjerite imate li potrebne informacije pri ruci jer ako ga nemate, program vam neće pomoći jer nećete imati informacije koje trebate staviti na dijagram.
Otvorite novi dokument
Ako imate ono što je potrebno, sada kada je PowerPoint otvoren trebalo bi da otvorite novi slajd i kada od vas traži da odaberete format koji ovo treba da ima Preporučujemo da odaberete opciju “Prazno”..
A to je da ono što ćete napraviti postoji dijagram koji može zauzeti cijeli list, pa je bolje da to uradite na ekskluzivnom slajdu za ovu svrhu.
Insert/SmartArt
Već imate otvoren prazan slajd i dokumente (i vaše ruke) spremne da sve prepišete. Ali prije nego što to uradiš, potrebno je da odete na traku menija i tamo pristupite podmeniju opcije Insert.
Među svim alatima koji će izaći morate otići na SmartArt. Ovo će vam omogućiti da vidite pametnu grafiku u programu i omogućiće nam da ubacimo grafički element za vizuelni prikaz informacija.
Rad sa SmartArt-om
U pametnoj umjetnosti, Prva odluka koju morate donijeti je odabrati hijerarhiju koju će imati vaš organizacioni dijagram.. Sam alat vam nudi nekoliko opcija i samo trebate odabrati onu koja najbolje odgovara vašim potrebama. Ali imajte na umu da kasnije možete dodati ili ukloniti po svom izboru.
Među prikazanima imat ćete:
- klasična organizaciona šema. To je onaj koji je ograničen na navođenje pozicija kompanije (odjeljenja) redom od najvažnijih do najmanje.
- Organizaciona šema sa imenima i pozicijama. Nešto detaljniji od prethodnog jer vam omogućava da dodate i pozicije i imena radnika.
- napravljene polukrugovima. To je možda i najčudnije jer ne vidite mnogo organizacionih dijagrama napravljenih na ovaj način (pravokutnici su klasik).
Kada ste već odabrali onu koja vam najviše odgovara, moraćete da je prihvatite i doći ćete do sledećeg koraka.
Popunite organizacionu šemu
Poslednji korak koji trebalo bi da odaberete svaku od polja da biste mogli napisati imena i/ili pozicije ljudi koji su dio te kompanije i upotpunite ga dodavanjem više kutija.
Ovo je pitanje dodavanja ili uklanjanja tamo gdje su vam potrebne i malo više.
Ali istina je da je veoma "blag" i sigurno vam se na kraju dizajn neće previše svidjeti. Pa zašto ga ne bismo poboljšali?
Promijenite izgled vašeg organizacionog grafikona
Ovo je najbolje uraditi kada su sve informacije već unesene u vašu organizacionu šemu jer će, automatski, sve promijeniti za vas i nećete morati ponovo igrati. Što je velika prednost.
I šta da radiš? pa hDakle, idite na glavni meni programa Power Point i odatle na karticu Dizajn. Onda, morate kliknuti na dio organizacione šeme jer će se na taj način pojaviti SmartArt alati. Sada samo trebate dodirnuti karticu Dizajn.
Ovdje možete promijeniti boje i dizajn organizacione sheme, da bude lepši (a ne plavo-belo, što će biti podrazumevano). Zašto ga mijenjati? Pa, na primjer, da nosi boje kompanije.
Sljedeća stvar koju možete promijeniti je Format. Ovdje će vam omogućiti da izmijenite tekst (tipografiju) kao i oblike organizacione karte, pa čak i organizirate oblike i izmijenite veličinu svake kutije.
Trikovi za brzu izradu organizacijske sheme u Power Pointu
Ako nemate puno vremena ili vam ne treba nešto "originalno" da mu to predstavite, ono što možete učiniti je sljedeće:
- Koristite predložak organizacijskog dijagrama za PowerPoint. Na internetu možete pronaći mnoge, i besplatne i plaćene. Vi samo trebate nabaviti onaj koji vam najviše odgovara za posao i prilagoditi ga podacima koje imate iz kompanije.
- Kada su kompanije veoma velike i morate uneti mnogo podataka, bolje je ići na konkretne, odnosno da imenujemo odjele i malo više. Zatim, na jedinstven način, možete raščlaniti svaki od odjela. Možete čak kreirati i inteligentnu organizacionu shemu, to jest, kada kliknete na svaki odjel, prikazuje se hijerarhija koju ima unutar. Na taj način mu ne pokazujete sve informacije odjednom. Problem je što se to može učiniti samo prije digitalne prezentacije; ako je odštampan, ove funkcije nisu dostupne.
- Kladite se na boje. Oni vam mogu pomoći da razlikujete odjele i tako će vizualno biti mnogo bolje.
Sada znate kako napraviti organizacioni dijagram u Power Pointu. Ako imate bilo kakvih pitanja, mi ćemo vam pomoći.