Od osnivanja kompanije do velike reputacije, organizacija ovoga dosta zavisi od broja zaposlenih. Kada je u pitanju mala firma, kao što je kvartovska prodavnica ili lokalna firma, Ne treba vam ovakva organizacija. Ali ako imate mnogo zaposlenih i različite poslove, bilo bi dobro da naučite kako da napravite organizacioni dijagram kompanije.
Budući da nam ova organizaciona šema daje mogućnost da na prvi pogled prepoznamo pozicije najveće odgovornosti. To znači da ih se može usmjeriti na ispravne pozicije za početak poslovanja sa drugim kompanijama. Ili da važnim klijentima bude jasno koji odjel bi bilo najbolje kontaktirati. Također može biti od pomoći da zaposlenima bude jasno ko je osoba s najvećom odgovornošću i kome se obratiti u slučaju sumnje.
Ukratko, organizacioni dijagram je dobar alat za kompaniju da ima hijerarhijski poredak i da je lako protumačiti za svakoga ko to može vidjeti. Bez dugih tekstova i sa lakoćom saznanja u kojoj se poziciji nalazi svaka osoba. I tako, znajući koje moći padaju na svakog od njih.
Dakle, šta je organizaciona šema?
To je šematski prikaz na vizuelni način organizacione strukture preduzeća. Osnova za odjel ljudskih resursa i za one koji su uključeni u njegovo stvaranje. Tako bi odjel za ljudske resurse mogao jasno identificirati poziciju svakog zaposlenog ko ga sačinjava i sa kojom se odgovornošću nosi sa ovlasti da utvrđuje određena pitanja. Kao i poznavanje broja zaposlenih, na primjer.
Ova organizaciona šema nije zajednički dizajn za sve kompanije. Drugim riječima, neće vam uvijek biti korisno da preuzmete model organizacijskog dijagrama s interneta i prilagodite ga svojim zaposlenima. svaka kompanija mora imati svoju organizacionu shemu zasnovanu na potrebama same kompanije. Budući da će zbir ovlasti svake kompanije zavisiti od njenog broja zaposlenih i koliko imenovanih zaposlenih ima svaki menadžer.
Stoga ćemo morati da se uverimo da je organizaciona šema koju smo odabrali prava za našu kompaniju.. Pošto svaka kompanija ima posebnost različitu od onoga što vidimo kod drugih. Čak iu slučaju preduzeća u istom sektoru i konkurenciji, način organizovanja formiran je prema iskustvu njenih članova. I to može biti veoma različito od načina na koji su formirani kod drugih.
Ključne tačke za izradu ispravne organizacione šeme
Na ovaj način i kada budemo jasni oko naše organizacije, moraćemo da izaberemo način da napravimo našu organizacionu šemu. U ovom odeljku ćemo objasniti neke od ključnih tačaka koje bi trebalo da imate. Tako ćete moći da steknete ideju kako to učiniti na najispravniji mogući način, prilagođavajući to kulturi vaše kompanije.
- Prvo što biste trebali učiniti je prethodno analizirati pozicije zaposlenih. Kada još uvijek nemate ništa kreirano, bit će važno da svoju organizaciju odvojite i podijelite po grupama. Na taj način ćete na prvi pogled moći vidjeti ko čini ovu organizaciju i koliko ljudi ima u svakoj grupi. Ovo vam također koristi da znate koliko ljudi radi u svakom odjelu i da li je to nešto ravnomjernije ili ne.
- Dobro definirajte osobu zaduženu za svaku grupu. Na taj način možete utvrditi koje zadatke i odgovornosti ima svako od njih. Ko je glavna osoba zadužena za svaku oblast i koliko zaposlenika imate za obavljanje funkcija vašeg posla? Dakle, možete razgovarati s tom osobom da joj kažete ako ima previše ljudi na čelu ili ako ih ima malo, dodijelite još osoblja.
- Pitajte one koji su uključeni. Da biste napravili ovu vrstu organizacione šeme, pitajte ljude zadužene za svaku grupu koju ste odredili. Ovo nije jednostrana odluka, jer vam svako od njih može reći da li je to što ste napisali tačno ili ne. S obzirom da se može pobrinuti za druge odgovornosti koje mu ne odgovaraju i na taj način ga možemo locirati i reorganizirati.
Koje koristi možemo dobiti radeći ovo?
Kao što smo već rekli, u velikoj kompaniji je organizacija ključna. To određuje iz jednog pogleda koji možemo pronaći u našoj organizacijskoj strukturi. I ispravite greške ili istaknite područja koja mogu biti neuravnotežena od samog početka. Ali pored toga, možemo pronaći i druge pogodnosti.
- Restrukturirajte organizaciju u skladu sa ciljevima očekuje se da će kompanija postići.
- u analize nakon kreiranja organizacione šeme će biti asertivnije. Zato što možete vizualno definirati odjele koji možda ne uspijevaju prije nego što napravite ovu organizacionu shemu.
- Povećajte transparentnost i iskustvo zaposlenih. S obzirom da ćete znati kako je vaša kompanija organizovana, znate i odgovorne ljude kojima se trebate obratiti i možete znati u kojem smjeru se trebate promovirati da biste u njoj napredovali.
- Lako je pronaći greške u organizaciji i brzo ih riješiti.
- Poboljšava komunikaciju između članova cijele kompanije. Svi zaposleni će znati kojoj grupi pripadaju, koji zadaci su im određeni, a koji ne. Ovako će komunicirati između grupa kako bi dobro definirali funkcije i optimizirali vrijeme zadatka.
Neki primjeri organizacijske sheme
U ovom dijelu ćemo postaviti neke od organizacijskih struktura kao primjere koje možete uzeti u obzir. Na ovaj način možete si pomoći prilikom kreiranja organizacijske sheme ili preuzimanja direktno s linka. Također biste trebali uzeti u obzir da ovu strukturu možete izvesti sa specifičnim programima za nju. Jedan od ovih softvera može biti isti Word ili Pages uraditi to.
Ali postoje i programi optimizirani za ovu funkciju, kao npr OpenHR. Ovaj program je poseban softver za ljudske resurse koji vam pomaže da kreirate organizacioni dijagram vaše kompanije na fleksibilan ili statički način.
Ova organizaciona šema je napravljena u PowerPoint, Keynote i Google Slide
Ova organizaciona šema je napravljena u Photoshop i Illustrator.
