Zamislite da svoj prijedlog morate predstaviti međunarodnoj kompaniji. I želite da izgledate kao pravi profesionalac. Za to morate napraviti impresivnu prezentaciju i većinu vremena ćete to raditi kroz slajdove. Ali, kako napraviti profesionalni Power Point?
Ako nemate pojma i želite da svoje gledaoce ostavite bez teksta, zbog toga kako ste to dobro predstavili i tretirali svoje slajdove, onda imamo o čemu razgovarati s vama.
Šta morate uzeti u obzir da biste napravili profesionalni Power Point
Vjerovali ili ne, slajdove koje pokazujete svojim klijentima Oni mogu nagnuti vagu u vašu korist ili protiv vas.. Ako zvučite uvjerljivo, ali mu onda pokažite osnovni, loš, bezkarakterni, besmisleni slajd, bez obzira koliko mu govorite, on će misliti da posao koji ćete obaviti neće biti mnogo drugačiji od nevolje u koju ste prošli da to uradite da predstavite svoju ideju.
Stoga je važno napraviti profesionalni Power Point. Mogli bismo to reći je savršena pratnja za predstavljanje pobjedničke ideje. Ali, za ovo morate uzeti u obzir sljedeće:
- Morate veoma voditi računa o tome šta ćete predstaviti, odnosno tekst, fotografije, grafike... koje ćete staviti i kako ih postaviti.
- Morate voditi računa o prezentaciji svakog slajda. Prilagodite ga, kreirajte nove vinjete ili šablone, privucite pažnju... A to se ne postiže preuzimanjem prvog šablona koji vidite ili uklanjanjem onih koje program ima. Niti korištenje praznine.
- Trebali biste to vidjeti kao prvu aproksimaciju klijentu o tome šta ste sposobni učiniti. Ako u jednostavnom dokumentu pokažete kvalitet koji imate da je ono što tražite da budete angažovani, zar ne mislite da ćete misliti da ste sposobni da izvršite ono što tražite?
Vodite računa o informacijama o prezentaciji
Kao što smo vam već rekli, ne samo da morate naglasiti vizuelno kada pravite profesionalni Power Point, već i tekst, fotografije... oni su važni. Ozbiljna greška, na primjer, bila bi predstavljanje dječjeg projekta i postavljanje slike sugestivne djevojčice. Ili napravite kreativan plan za autobus i postavite sliku kamiona. Sve ovo potkopava vaš rad.
Dakle, na šta morate paziti?
u vašoj publici
Prije nego počnete s Power Pointom koji vam je potreban znajte s kim ćete razgovarati ili koga morate uvjeriti. Na primjer, ako je riječ o kompaniji, zašto ne biste znali nešto više o njoj? Njegove vrijednosti, šta radi, na koje klijente cilja... Sve to će vam dati bolju ideju o vrsti projekta koji želite a vi ćete fokusirati dokument na osnovu onoga što vas zanima.
Da, potrebna je istraga. To može trajati nekoliko minuta, sati, dana ili sedmica. Ali isplatiće se ako personalizujete svoju prezentaciju do tog nivoa.
Grubo planirajte šta ćete predstaviti
Sljedeći korak je na vama Nacrti PowerPoint slajdova. Ne samo da će vam pomoći da razjasnite šta ćete staviti, a šta niste i gde ćete uticati na to (tekstom ili glasom), već i stvorićete adekvatnu komunikaciju.
Takođe, nije isto poslati dokument i pozvaće te ako ga dobro vide, kao da ćeš ga predstaviti uz pomoć slajdova. Potpuno bih se promijenio.
Ne pretjerujte s tekstovima, fotografijama i ostalim, ali ni jedno ni drugo ne ostaje uz dokument od 3 stranice.
Da bismo vam dali ideju, svaki slajd može sadržavati maksimalno 6 redova teksta. Ovo je za vrijeme kada izlažemo, ali preporučujemo i ako ćete poslati dokument jer vas tako ne zamara.
Odaberite slike
Uvek kvalitetno, vezano za posao koji treba obaviti. Prva selekcija je napravljena, ali to ne znači da ćete morati staviti sve. Kada pređemo na sljedeću fazu, odabiru se najprikladniji na osnovu dizajna.
Kako napraviti profesionalni Power Point u dizajnu
Uz sve navedeno, prvi dio ste odradili profesionalno. Ali sada sve treba da se sastavi. A za to ne biste trebali zaboraviti sljedeće tačke:
Odaberite šablon ili ga kreirajte sami na osnovu kompanije
Zašto kažemo „zasnovano na kompaniji“? Zamislite da ćete predstaviti projekat za kampanju, a kompanija ima zeleni logo. I napravite prezentaciju sa ružičastom pozadinom. Da li zaista misle da je to za njih? Najsigurnije je što ne odgovara, jer se ne slaže sa bojama koje definišu kompaniju.
Ovo je veoma važno. Kada koristite šablon ili ga sami kreirate, personalizujte ga za kompaniju o kojoj govorite. U slučaju primjera, šablon sa zelenom i bijelom pozadinom bi bio savršen. Možda bi se sa zelenom pozadinom s bijelim mrljama (poput šarolikog efekta) osjećali identificiranije.
Slajdovi da, ali drugačije
Ne postoji ništa monotonije od okretanja jedne i druge stranice, ili jednog slajda na ekranu i drugog, i uvijek vidjeti istu vrstu pozadine, isti slajd. I opet. Probudi se!
Morate razbiti tu monotoniju i dati raznolikost. Jedan sa jednom slikom, drugi sa tekstom i fotografijom. Još jedan samo sa infografikom... Morate inovirati.
Rasporedite tekstove, slike, grafike...
Sljedeća stvar je staviti informacije na slajdove. Ali mora se organizirati i dobro odabrati vrstu fotografija, kada, gdje i zašto. Isto važi i za slike, grafikone, infografike...
Zapravo, infografika može biti jako dobra da završim posljednji jer možete napraviti sažetak svega (To ne znači da ne možete koristiti više prije).
Da se nisi usudio staviti animacije
To je nešto profesionalno i, osim ako kompanija nije „zabavnija“, nije dobra ideja. osim toga, možete imati više šanse da nešto pođe po zlu ako ih stavite, ako ne. Stoga ih za svoje dobro izbjegavajte.
Četiri oka vide bolje od dva
Već imate prezentaciju. Bio si sjajan. I onog dana kada ga pošaljete, kažu vam kako će raditi sa takvom osobom...
Pregledaš, pogledaš, pogledaš… šta se dogodilo? I tako, priđe prijatelj, porodica, partner i kaže: šta je sa tim nestalim?
Da, bolje nego prije nego što ga pošaljete ili odete s njim prezentirati svoju ideju neka drugi vide i daju vam svoje mišljenje. Ne samo zbog mana koje mogu postojati, već zato što je vide privlačnom ili vam daju drugu tačku gledišta koju niste uzeli u obzir.
Ako uradite sve, sigurno možete napraviti profesionalni Power Point za sve što vam je potrebno.