Nema sumnje da Word program nije jedan od najboljih za raspored. Ali to ne znači da se ni to ne može učiniti, i sa rezultatima vrlo sličnim onima u programima za raspored. Stoga, ako želite da znate kako da rasporedite u Wordu, bilo da se radi o časopisu, knjizi ili drugoj vrsti publikacije, mi ćemo vam dati časove.
Naravno, moramo poći od osnove da je Word donekle ograničen u pogledu izgleda, što ne znači da neće izgledati dobro.
Zašto raspored u Wordu
Kada je u pitanju rad sa izgledom, programi poput Indesigna zvuče mnogo bolje od Worda, koji je i dalje jednostavan tekstualni program, ali bez odlaska dalje.
Međutim, sigurno znate da Word ima višestruku upotrebu jer, zar nije koristan za pravljenje tabele? Ili vizit karta? Ili poster? Pa zašto se ne bi koristio za raspored?
Postoji nekoliko razloga da naučite kako napraviti raspored u Wordu. Neki od njih su:
- To je program koji dobro poznajete. Ako ste jedan od onih koji puno piše u Wordu, onda vam sigurno nije problem znati gdje se sve nalazi. Tako nećete gubiti vrijeme otkrivajući u kojem dijelu programa se nalazi neka funkcija, nešto što vam se može dogoditi s novima.
- Ne treba vam drugi program jer izgled mora biti predstavljen u PDF-u, a to znači da to možete bez problema napraviti u Wordu, a zatim ga pretvoriti u PDF bez pomjeranja ni milimetra u njemu.
- Zato što ćete se izložiti među nekoliko. To je još jedan problem, pogotovo jer ako u grupi koja će biti zadužena za layout ima ljudi koji ne znaju kako funkcionišu profesionalni programi za prelom. Slični rezultati se mogu postići i sa uređivačem teksta, a time što ste „univerzalniji“ osiguravate da će svi znati kako raditi s njim.
Kako napraviti raspored u Wordu
Sada kada znate razloge koji vas mogu dovesti do izgleda u Wordu (ima ih mnogo više), sljedeći korak je da znate kako to treba učiniti.
Općenito, treba obratiti pažnju na određene detalje.
Vrsta rasporeda
Nije isto što želite da izložite knjigu nego ono što želite da bude vizit karta ili časopis. Svaki će imati drugačiji izgled i stoga detalje koje ćete morati modificirati u skladu s publikacijom koja će biti objavljena.
Na primjer, knjiga je obično 15 x 21 cm. Ali vizit karta može biti 8 x 10 cm ili manje. Osim toga, u još jednoj ključnoj tački kao što su tipografija, margine, ivice itd. dok je drugi jednostavniji.
Ovo možemo izmijeniti u formatu dokumenta. Odnosno, možemo to učiniti od nule, sa praznim dokumentom, ili sa već kreiranim možete promijeniti format kako biste ga prilagodili onome što želite.
Margine
Zamislite da postavljate knjigu i da ste završili i odnesite je za štampanje. Kada otvorite prvu knjigu, shvatite da su sve stranice odsječene, a da se početak ne može pročitati jer je "pritisnut" u tom dijelu. Šta se desilo?
Jednostavan odgovor bi bio: jeste li ostavili margine? Ispravne margine?
A to je da, ako je ono što ćete iscrtati knjiga, časopis ili nešto slično što implicira da će biti "ušiveno" ili "heftano" s jedne strane, trebate da margine budu malo više na jedne strane kako bi se izbjeglo da slova budu blizu jedno drugom.
Da bismo vam dali ideju, gornja i vanjska margina mogu biti između 1,7 i 2 cm, ali bi bilo bolje ostaviti unutrašnju i donju stranu malo veće.
Tipografija
Kada birate font, možete razmisliti o tome da postavite jedan za naslove, a drugi za tekst. Nije nerazumno, naprotiv. Ali potrebna su vam oba slova da bi bila potpuno čitljiva.
Osim toga, svaki font ima različito skaliranje, što znači da na 12 može izgledati mali, a na 18 veliki. Ili da sa 12 izgleda ogromno.
Naš prijedlog je da probate prije postavljanja jer, ako odlučite promijeniti veličinu fonta kada je sve postavljeno, morat ćete provjeriti ponovo jer će se broj stranica razlikovati.
Poravnanje
Poravnanje se odnosi na to kako želite da tekst bude predstavljen. Odnosno, ako želite da bude centriran, ako želite da bude sa strane (desno ili lijevo) ili ako želite da bude poravnat.
U slučaju knjiga, časopisa i slično, obično je opravdano jer je elegantnije. Ali imajte na umu da Word povećava razmake između riječi jer ih ne dijeli. Osim ako to izričito ne zatražite (ovo se može učiniti u formatu/paragrafu/tekstu).
U drugim slučajevima to neće biti potrebno i možete ga ostaviti poravnato ulijevo (mada ako želite da riječi budu podijeljene možete i).
Prored
Prored je razmak između redova teksta. Ovo omogućava bolje čitanje između rečenica, što pomaže čitaocu. Ako su preblizu, to ih može otežati za čitanje, a ako su previše udaljene neće biti toliko popularne.
Obično je data vrijednost 1,5 razmaka. Ali sve će zavisiti od tipa fonta koji želite da stavite i projekta koji imate u toku jer može zahtevati više prostora (ili manje). Naravno, nikada manje od 1.
Budite oprezni s težinom datoteke
Kada je dokument postavljen, on ima određenu težinu. Problem je što ako dodate slike, grafike, tabele itd. u Word. učinite da postane veoma težak i to može uticati na brzinu vašeg računara (nije u stanju da ga obradi).
Da bi se to izbjeglo, najbolje je rasporediti dokument tako što ćete dokument podijeliti na nekoliko dijelova tako da bude lakši i da nam ne stvara probleme ni da ga pošaljemo ni da ga transportujemo (npr. na CD-u, olovku i sl.). Takođe, na ovaj način se uverite da je memorija računara dovoljna za rad sa njim i da vam ne daje greške (gubitak posla koji ste uradili).
Modifikujući sve ovo u Wordu, uspećete da imate šablon za projekat koji imate pri ruci. I to je da izgled u Wordu nije težak. Istina je da je ograničeniji od ostalih, ali ako ne trebate napraviti vrlo vizualan, interaktivan projekat itd. Služit će vas bez ikakvih problema.
Da li ste napravili raspored u Wordu? Kakvo je bilo vaše iskustvo?