Zamislite da pripremate dokument i da ste ga prilikom spremanja uradili u PDF formatu. Savršen je za vas, sa svojim tabelama, statistikama, slikama i tekstom koji sve ilustrira. Ali kad dođe vrijeme za isporuku, užas! Ima previše. Sigurno ste se u nekom trenutku susreli s ovom situacijom i morali ste ih smisliti kako bi saželi PDF i tako ga mogli poslati osobi koja bi trebala stići.
Ako ste se vidjeli u ovoj situaciji i to vam se dogodilo ili vam se često događa, vrlo je važno imati alate za komprimiranje PDF-a. Stoga ćemo ovdje razgovarati o nekim rješenjima ovog problema koji imate.
Lako komprimirajte PDF
Postoje mnoge usluge koje prilikom slanja dokumenata ograničavaju njihovu veličinu i zbog čega morate koristiti druge sisteme za njihovo slanje. Ali ako ne želite klijentu poslati vezu i dati mu "lošu sliku" zbog odlaska na drugu web stranicu da preuzme dokument koji je tražio, opcija je komprimiranje PDF-a.
To nije tako teško kako se čini, a ovisno o kvaliteti koju želite dati konačnom dokumentu, kao i o tome što program dopušta, moći ćete si pomoći s njima. Naravno, imate nekoliko mogućnosti, i programa i web stranica koje će vam pomoći da smanjite veličinu tog PDF-a. Da li želite da vam preporučimo neke?
Komprimirajte PDF pomoću programa
Jsoft PDF reduktor
Ovo je jedan od prvih programa koje preporučujemo, a mi to radimo jer, pored onoga što njegovo ime označava, a to je PDF reduktor, i zato ćete komprimirati PDF i smanjiti njegovu veličinu, omogućuje vam i kombiniranje nekoliko PDF-ova istovremeno ili čak razdvajanje na dva dijela. Ali postoji i više: možete brisati stranice, dodavati vodene žigove, preuređivati stranice itd.
Jedini problem je što je dostupan samo na engleskom i francuskom, ali s njim je lako raditi, čak i ako vrlo malo razumijete engleski.
PDF kompresor
U ovom se slučaju ovaj program usredotočuje na samo jednu funkciju, sažimanje PDF-a. Naravno, možete komprimirati jedan po jedan ili u serijama. Pored toga, ističe se jer iako se komprimira puno i brzo, to ne znači da se gubi kvalitet ili format, što je sasvim dobrodošlo.
Sada je loša strana što se plaća. Postoji besplatna verzija koju možete koristiti, ali je ograničenija od one koja se plaća i može utjecati na vas u pogledu ograničenja težine, prilikom komprimiranja itd. Što se tiče jezika, naći ćete ga samo na engleskom, ali on se prilično dobro razumije.
NX PowerLite Desktop
Ako vam je potrebna prilično visoka kompresija, do 95%, pokušajte koristiti ovu opciju. NXPowerLite Desktop je program s vrlo jednostavnim i jednostavnim sučeljem. Pored toga, možete dodati datoteke ili mape za komprimiranje, što se ne zaustavlja samo u PDF-ovima, već vam daje više mogućnosti za odabir.
Kada ga preuzmete, moći ćete odabrati nekoliko verzija, na osnovu onoga što vam treba, i na taj način nećete moći izgubiti prostor na tvrdom disku ako vam neće u potpunosti trebati.
Komprimirajte PDF na mreži
Ako ne želite preuzeti nijedan problem i morate ga instalirati na računalo, drugi način da to učinite je putem mrežnih alata koji se nude na mnogim stranicama.
Konkretno, preporučujemo sljedeće:
iLovePDF
Više smo puta razgovarali s vama o ovom alatu i on se ne koristi samo za prosljeđivanje jednog formata dokumenta drugom; možete i komprimirati PDF. Da biste to učinili, omogućava vam da odaberete kvalitet kompresije koji želite i komprimirate ga izravno iz Dropboxa ili Drivea, tako da ne morate ništa prenositi.
Naravno, kada su to vrlo velike datoteke, ponekad će vam to stvoriti probleme i ne može se dobro komprimirati jer daje grešku.
SmallPDF
Još jedan alat o kojem smo vam govorili je SmallPDF. Ova web stranica vam omogućava ne samo pretvaranje između formata, već i PDf možete lako komprimirati. Naravno, kao i kod prethodnog, ponekad se dogodi da ako je PDF dokument veći od 100 MB, kompresija se ne vrši, jer web to nije sposoban; ali ako su manje, to vam ne bi trebalo stvarati nikakav problem.
Sve što će vam trebati je da prebacite PDF datoteku i pričekate nekoliko minuta da se komprimira, iako je možete komprimirati i izravno na Google disku ili Dropboxu.
Još jedan nedostatak je što istovremeno možete komprimirati samo dvije datoteke; Upotreba alata je ograničena, pa ako morate komprimirati nekoliko PDF-ova, druga opcija (programi) prikladnija vam je.
PDF Fox
Ako tražite alat koji osim sažimanja omogućava i uređivanje PDF-a na mreži, trebali biste isprobati PDFZorro. Zapravo je to PDF editor, ali, među njegovim funkcijama, morate komprimirati PDF.
Dostupan vam je na web lokaciji, ali postoji i dodatak koji možete instalirati u Google Chrome tako da se datoteke spremljene na Google disku komprimiraju.
Komprimirajte PDF na Androidu ili iOS-u
Konačno, ako ste jedan od onih koji za rad koristi tablet ili pametni telefon, čudan kompresor pri ruci nikada neće naštetiti, zar ne?
Preporučujemo sljedeće:
- PDF Tools. Ovo je za Android, aplikaciju pomoću koje možete komprimirati PDF, ali i dijeliti, kombinirati ili čak pretvarati ili blokirati druge formate. Naravno, imate besplatnu i profesionalnu verziju, ali vrijedi ako je puno koristite.
- PDF kompresor iOS. Ovo je slično programu o kojem smo ranije razgovarali. To je aplikacija pomoću koje možete komprimirati PDF i odvojeno i u skupinama. Također možete pretvoriti PDF u Word.
Kao što vidite, postoji mnogo opcija za sažimanje PDF-a, pa sljedeći put kad vam zatreba možete ga koristiti jednim od ovih alata. Preporučujemo da, koliko god je to moguće, prilikom izrade PDF-a pokušate koristiti visokokvalitetne fotografije, ali male težine, kao i tablice ... tako da ne bude pretežak (čak i ako je malo vremena na što idete uštedite, uvijek će se isplatiti).