Znate li kako napraviti kalendar u Excelu? Ako obično radite s ovim alatom, vaš odgovor je vjerovatno da i znate koliko ova opcija može biti korisna za posao. Međutim, za one koji su pomalo zbunjeni ovom temom, ovdje smo da objasnimo kako napraviti kalendar u Excelu u nekoliko jednostavnih koraka. Program koji nam Microsoft nudi može postati novi saveznik za svakodnevnu organizaciju.
Korištenje kalendara kreiranog u ovom programu omogućit će vam da digitalno organizirate svoje kućne poslove na vrlo jednostavan način.. Pored toga što možete zaboraviti na korištenje stotina papira za zapisivanje sastanaka, obaveza i sl., pa tako doprinosite okolišu, sve vam ide u prilog.
Kreirajte kalendar sa Excel šablonom
Excel je alat koji nam nudi sve vrste pogodnosti kada je u pitanju rad s njim i izvlačenje maksimuma iz njega. Kada se upoznate sa tim, proces rada će biti mnogo lakši i brži. I to zahvaljujući činjenici da nam predstavlja širok izbor funkcija i mogućnosti za naš svakodnevni rad.
Jedan od ovih elemenata koji će nam olakšati život su predlošci koje Excel ima. O kojima ćemo dalje govoriti, a mi ćemo pokušati objasniti kako ih pravilno koristiti. Fokusiraćemo se na temu o kojoj želimo da razgovaramo, odnosno kako napraviti kalendar od ovog programa.
Prva stvar koju treba da uradite je da otvorite program na svom računaru. Prije otvaranja novog praznog dokumenta ili onog s kojim smo već radili, otvorit ćemo jedan od predložaka. Za to možemo koristiti alat za pretraživanje koji se nalazi na početnom ekranu ili odabirom jedne od kategorija.
Jednom otvoreno, Na ekranu našeg računara videćemo kako se pojavljuju razni šabloni koje nam sistem nudi. Svi su potpuno besplatni, tako da možemo raditi s njima kada nam zatreba. Ova vrsta resursa koje nam program nudi, pomoći će nam da uštedimo dosta vremena, jer nam već daju unaprijed definiran dizajn s kojim možemo ići i prilagoditi ga po svom ukusu. Jedan od savjeta koji vam dajemo je da posebno vodite računa o tome koju vrstu šablona odaberete jer, kada počnete raditi, možete vidjeti da se ne prilagođava onome što tražite.
Predložak koji smo odabrali otvorit će se na ekranu našeg računara i u kratkom opisu će nam dati informacije o njemu. Jedan od glavnih ciljeva ovih potpora je da ga svako od nas personalizira kako prema svom ukusu tako i prema svojim potrebama. Dakle, da bismo se bacili na posao, morat ćemo kliknuti na dugme za kreiranje.
Prilagođavanje našeg šablona
U ovom slučaju radimo na izradi kalendara u Excelu, a to nam je ponudilo različite verzije šablona kako bismo mogli izabrati onaj koji nam najviše odgovara. U ovom slučaju, odabrali smo predložak mjesečnog kalendara s jednostavnim dizajnom.
Jedna od najvažnijih tačaka kreiranja ličnog kalendara je da ga prilagodite različitim događajima, događajima ili obavezama koje želimo da pamtimo.. Na primjer, u predlošku koji smo odabrali stoji da je iz 2015. godine, klikom na tu godinu i odlaskom na gornju traku možemo je promijeniti na tekuću godinu.
Ovaj proces promjene koji smo vam upravo objasnili bit će sličan za sve šablone s kojima ćemo raditi. Ove promjene ćete ponavljati jednu za drugom s ostalim elementima koje želite izmijeniti.. Odnosno, sa nazivima mjeseci, dana u sedmici, brojevima itd.
Nećemo ostati samo u ovim malim promjenama, već ćemo ga potpuno prilagoditi. Za to, imamo mogućnost dodavanja slika ili grafika našim dokumentima koji prate naš kalendar. Da biste to učinili, morate otići na gornju traku i odabrati opciju umetanja, kada se prikaže novi meni, kliknite na slike ili grafiku i tamo ćete otkriti sve elemente koji se mogu dodati.
Ako želite da napravite kalendar mnogo prilagođeniji vašim ukusima, možemo promijeniti fontove, boje ili položaj koji se pojavljuje u tekstovima. Za to ćemo, kao i za svaki program, odabrati ono što želimo izmijeniti i koristit ćemo alate koje nam Excel nudi.
Kao što ste vidjeli u ovom objašnjenju, pravljenje kalendara u Excelu je vrlo jednostavno. To je zbog mogućnosti rada sa unaprijed dizajniranim predlošcima. Ostaje samo da bude jasno koji su elementi za promjenu i pretvaranje tog šablona u lični i jedinstveni dizajn u koji možete zapisati sve važno za ovu novu godinu.
Kreirajte kalendar od nule
Objasnili smo jednostavan način za kreiranje kalendara u Excelu, sada za one koji žele da kreiraju vaš od nule, ostanite sa nama dok vam objašnjavamo kako to možete da uradite.
Više je nego evidentno da kada otvarate dokument kako biste ga kreirali od nule, dokument na kojem morate raditi mora biti prazan. Dakle, morat ćete odabrati opciju prazne knjige na početnom ekranu programa.
Nakon toga, pojavit će se klasični Excel ćelijski list u koji možemo dodati različite podatke. Prije svega, ono što vam savjetujemo odavde u opciji formata ćelije, aktivirajte tekst umjesto brojeva. Na taj način program neće konvertovati informacije koje unesete.
Kada se ovaj prvi korak uradi, Vrijeme je da damo drugu i za to ćemo otići na start opciju menija i kliknuti na opciju kombinovanja i centra koja se nalazi u centralnom dijelu. Na taj način sada možemo pisati mjesece u godini jedan po jedan. Informacije koje dodajemo pojavit će se u unaprijed definiranom fontu i debljini, ali možemo ih prilagoditi prema našim željama u tekstualnom alatu.
Kada završimo i mjesec i dane u sedmici i brojeve, vrijeme je da dodatno prilagodimo vaš kalendar. Uz alate koje vam Excel nudi, moći ćete bojama označiti dane kada imate nešto važno ili godišnji odmor, pa čak i dodati bilješke podsjetnika o nekom događaju koji imate tokom mjeseci u godini. Kada sve završite, moraćete samo da ga sačuvate na računaru da biste mu u bilo kom trenutku mogli da pristupite ili da ga odštampate da biste ga imali na vidiku.
Kao što ste vidjeli, uz nekoliko jednostavnih koraka imat ćete kalendar u Excelu za nekoliko minuta. Ovo je slučaj bilo da to želite učiniti od nule ili uz pomoć šablona. U našem slučaju, osim ako ne želite potrošiti puno vremena na to, preporučujemo da radite s opcijom predloška. Kao što smo već spomenuli, ova odluka će vam uštedjeti vrijeme i trud, samo ćete morati dodati podsjetnike i to je to.