Ovaj je odjeljak uvijek važan kada zadatke izvodite s računarom. Pogotovo ako to radite od kuće. Što se tiče čišćenja, znamo koja područja treba očistiti i nije nas briga za redoslijed. Kao i u mehanici, znamo da morate popraviti jedan, a zatim drugi automobil. Ta jednostavna naredba postaje teška kad imamo toliko distrakcija na računaru i jednostavnost preskakanja jednog zadatka na drugi, bez ijednog dovršavanja. Teško je višezadaćnost bez ometanja otvaranjem novina, ali neophodno.
Istraživanja pokazuju da gubimo i do 40 posto naše produktivnosti ako radimo nekoliko stvari istovremeno, jer radimo više grešaka i treba nam više vremena da to učinimo. Srećom, hevo nekoliko jednostavnih tehnika kojima možemo upravljati svojim vremenom i brinuti se efikasnije.
Smanjite računarske kartice
Ostavite strateške video zapise Fortnite i kako postići postignuća pomoću određenih trikova. Zaboravite kartice novina o transferima ili novim vijestima. Izbrišite sve ovo iz svog pretraživača da biste se usredotočili samo na kartice potrebne za završetak zadatka.
Jedna ideja je dodati sve naše zadatke u aplikacije poput Todoist ili Wunderlust. Članci su rezervisani u Pocket-u ili u favoritima pretraživača (za čitanje kasnije). I tako, promatrat ćemo samo kartice koje nas zanimaju da završimo posao. Ako u vašem slučaju ne možete sami zatvoriti kartice, postoje neki alati. Proširenje koje preporučujemo bit će 'impuls'. Jednostavno, iznenađujuće jednostavno i efikasno. Recite na što se želite usredotočiti i uklonite sve druge smetnje. To je početak.
Napravite detaljne bilješke
Ne potcjenjujte važnost pisanja bilješki sa svojim navikama i sa zadacima koje treba izvršiti. Ipak postoje alati poput dobro poznatog Evernotea o OneNote u ovom slučaju bih preporučio upotrebu nečega opipljivog. Kao ljepljive bilješke ili dnevni red. Stoga na ovaj način pomalo zaboravljamo na smetnje koje nam više 'elemenata' može izazvati na računaru. Kratki pogled na naš raspored i stižemo učinimo to.
Ponekad pomislimo da imamo toliko dobro pamćenje da ga nije potrebno zapisivati, ali nije stvar u dobrom ili lošem pamćenju. Ponekad vam promjena konteksta između jednog zadatka može odvratiti pažnju i spriječiti vas da se sjetite što ste morali učiniti. Imati bilješke zahtijeva pritisak pokušaja pamćenja i olakšava promjenu. koncentracija od jednog zadatka do drugog.
Promijenite radne lokacije
Kada radite od kuće, vrlo je lako smjestiti se na sofu i recite nam "ovdje ću napraviti sljedeći zadatak", ta fraza je sama po sebi laž. Jednom kad se smjestimo, gubimo pojam o vremenu i postajemo rastreseni. Stoga bi nas rad kod kuće trebao učiniti strogima. Odabir određenih radnih mjesta za svaki zadatak može vam pomoći u postizanju reda. Ako imate zadatak koji zovete 'Žuta'Ovaj zadatak ćemo obaviti u "sobi 1"; Ako je vaš zadatak 'Zeleno' Učinit ćemo to u "sobi 3".
U slučaju da radite u uredu, to možete raditi tiho po mjestima. Ili 'žuti' domaći u uredu ili 'zeleni' u knjižnici. Morate odabrati u skladu s okolnostima koje vam najbolje odgovaraju za različite zadatke.
Postavite određeni raspored
Umjesto da stalno pokušavate multitaskirati, odvojite blokove vremena za fokusiranje na određene zadatke: sat vremena za pisanje tog bloga, četiri za završetak tih slika itd. Ova tehnika se može nazvati 'Pomodoro tehnika': Podijelite vrijeme na dijelove od 25 minuta, na primjer, s pauzama od pet minuta između. Nakon završetka ciklusa, možete akumulirati duži odmor (20 minuta).
Generalno, 25 minuta je dovoljno vremena za napredak u zadatku, a petominutna pauza je dovoljno kratka da ne prekine moju ideju o poslu. Možda želite više blokove radnog vremena i manje pauze. Eksperimentirajte s mogućnostima i pronađite ritam koji vam odgovara.
Kako obavljati više zadataka poput profesionalaca, a da vas ne omete