originalni email potpisi

kada se predstavite a intervju znate da će vaš izgled biti njihov prvi utisak o vama. Ovo se izbjegava u e-poruci, ali da li je zaista tako? Od sada vam kažemo ne i način na koji pišete e-poštu može odrediti šta će ta druga osoba misliti o vama. Imate li originalne email potpise? Možda poseban tip slova koji se izdvaja od ostalih?

Želimo se fokusirati na potpise e-pošte, jer ovi, koje često puštamo neprimijećeno, oni su zapravo veoma važni, a najbolje od svega, možete ih sami kreirati. Hoćemo li vam reći kako?

Šta su e-mail potpisi

Potpis e-pošte to je ono što se stavlja na kraj e-pošte gdje se toj osobi daju informacije da bi je mogli kontaktirati. Često se to radi na grub način i bez puno pažnje, ali istina je da, ako se to uradi, to može značiti radikalnu promjenu i profesionalniji način sagledavanja kako osobe koja je šalje, tako i same pošte.

Ako ste ga ikada stavili, znat ćete da u Gmail-u, kao i na drugim serverima e-pošte, imate mnoga ograničenja, ali istina je da vas ništa ne sprječava da ga osmislite programima i zatim priložite svojoj mejlu.

Šta originalni email potpisi treba da imaju

Kreirajte originalne potpise e-pošte ne znači zanemariti njihov cilj, a to je da date potrebne podatke kako bi Vas mogli kontaktirati (telefon, adresa...). Ali koje informacije trebamo pružiti? I iznad svega i najvažnije, kako ga dodati tako da bude originalan i da se izdvojite od ostalih.

Informacije koje biste trebali ugraditi u odgovarajući email potpis će imati:

• Vaši lični i poslovni podaci. Na primjer, vaše ime i prezime, pozicija i kompanija koju predstavljate.
• Tili kontakt informacije. Telefon, e-mail (da, čak i ako je to onaj sa kojeg šaljete poštu), WhatsApp ako ga imate na drugom broju, faks...
• Lična fotografija i/ili logo kompanije. Ovdje se možete malo poigrati jer možete staviti logo u pozadinu ili koristiti samo kompaniju, čak i ako izgubite ličnost. Na fotografijama pokušajte da vaša slika izgleda što bolje i, ako je moguće, sa jasnom pozadinom i bojom (onom koja vam odgovara).
• Poziv na akciju. To je nešto što se u firmama uvijek zaboravlja, ali je u stvarnosti veoma važno i ima sposobnost da ubijedi u to malo tko zna.
• Ikone na društvenim mrežama. U ovom slučaju, uvijek na profesionalne mreže. Nemojte stavljati svoje lične ako ne želite da povežu taj vaš aspekt sa predmetom o kojem se obraćate u e-poruci.
• Pominjanje pravne odgovornosti. Ovo je sve važnije jer na taj način osiguravate da vide da je e-mail "legalan" i daje vašem prijedlogu veću čvrstinu.

Zašto koristiti potpise e-pošte

Sigurno ste u nekom trenutku dobijali mejlove od kompanija, iz prodavnica u kojima ste kupovali. Ako ga otvorite, shvatit ćete da se na kraju uvijek pojavljuje vaš kontakt i osoba koja ga je navodno poslala. Da bi to ponekad ostalo neprimećeno od tebe, u stvarnosti je važnije nego što mislite, a čak i ta mala stvar može poslužiti kao marketinška strategija tako da se vaša pošta smatra vrednom.

A to je da među pogodnostima koje možete ostvariti su:

• Istaknite svoje članstvo u kompaniji, bilo onaj koji nije tvoj ili onaj koji jeste. To je način da zapamtite da govorite u ime kompanije i da vas kao takvog prepoznaju.
• Daje vam lični dodir. Vrlo malo puta se kompanije poklapaju u istoj firmi i to zato što se radi o njihovoj diferencijaciji.
• Navedite kontakt podatke kako bi ih bilo lako pronaći, bez potrebe da idete kroz web i pretražujete dok ih ne pronađete.

Kako kreirati originalne potpise e-pošte

Da, da li biste željeli kreirati originalne potpise e-pošte? Da biste to učinili, postoje tri opcije: napravite sami, koristite predložak ili koristite generatore potpisa e-pošte.

Hajde da prokomentarišemo svaku od njih.

Kreirajte svoj originalni email potpis

Ovo je možda najkomplikovanije i ono koje će vam oduzeti najviše vremena. Ali rezultat je vrijedan toga jer će to biti nešto autentično i jedinstveno za vaš brend ili kompaniju. I šta treba uzeti u obzir? S jedne strane, sve ono što smo vam ranije rekli da vam je potreban email potpis, i, pored toga, ovi savjeti:

• Nemojte zloupotrebljavati informacije. Ne pričajte priče ili biografije ili bilo šta. Fokusirajte se na davanje informacija koje su zaista korisne za kontaktiranje.
• Koristite najviše 2-3 boje. Važno je jer ono što ne želimo je da se kosi s vašim dizajnom. Najbolja stvar je da odgovaraju logotipu vaše kompanije ili uobičajenim bojama vašeg sektora.
• Nemojte koristiti više vrsta fontova. Zapravo, što se tiče fonta, nemojte ići na najbombastičniji, ali jednostavniji koji se dobro čita bit će bolji.
• Uspostavite hijerarhiju u informacijama. Drugim riječima, natjerajte ih da prvo uoče najvažnije stvari, a zatim smanje važnost.
• Stavite potpis na strateško mjesto. Može biti u sredini, poravnati lijevo, desno ili zauzimati cijelu e-poštu.
• Pobrinite se da izgleda dobro na mobilnom uređaju. To je neuspjeh koji se događa više puta nego što mislite.

Predlošci za originalne potpise e-pošte

Sljedeća dostupna opcija su šabloni, tj. koristiti neke kreacije koje su napravljene i podijeljene (besplatno ili uz plaćanje) na Internetu da zamijenite informacije i fotografije vašima.

Ima ih dosta za izabrati, bilo da je to Envato (plaćeno), Offices Templates (besplatno), GraphicRiver (plaćeno), Opensense (besplatno) ili Honeybook (besplatno).

Problem s njima je što je lakše nego što se čini, ili biti jednak onom drugog brenda ili poslovanja.

Generatori potpisa e-pošte

Konačno, imamo treću opciju gdje će, pružanjem informacija na web stranici, ovaj alat kreirati naš email potpis.

Primjeri stranica koje možete testirati su:

• Gimmio.
• Potpis.e-pošta.
• Hubspot.
• WiseStamp.
• Moj potpis.
• Si.gnat.re.
• Bybrand.io.
• Nova stara marka.

Za nas je najbolja opcija za kreiranje originalnih email potpisa ručni, jer će tako biti bliži onome što želite da izrazite njime i imaćete manje šanse da liči na druge. Jeste li ikada potpisivali svoju poštu?