Kada se suočimo sa velikim projektima poput reklamnih kampanja ili složenih animacija, neophodno je da treniramo veći tim kolega, da rasporedimo zadatke i podijelimo svoj cilj u konkretne korake. Iz tog razloga koordinacija i komunikacija postaju bitni. Bez obzira na projekt, postoji izuzetno zanimljiva tehnika koja pomaže u ponudi širokog spektra rješenja mogućih problema iz ruku stručnjaka i kvalificiranih stručnjaka. U našem profesionalnom području postoji faza konceptualizacije ili konceptualnog dizajna koja vodi u drugu fazu planiranja. Ovisno o cilju koji se nadamo postići kroz našu strategiju rada, naići ćemo na manje ili više složene prepreke. U slučaju poslova koji zahtijevaju bavljenje važnim specijalnim efektima i razrađeno planiranje, neophodno je prisustvo stručnjaka iz različitih područja i stručnjaka iz određenih područja.
Započet ćemo ovaj tjedan sa najzanimljivijim člankom u kojem ćemo razgovarati o tehnici timskog rada Okrugli sto. Naš partner i specijalni gost, Sandra burgos de 30K Coaching, govoriće o ovoj tehnici i kako ona djeluje. Kao i uvijek, ostaviću vam video ispod u kojem naš stručnjak za emocionalnu inteligenciju objašnjava ovu metodu i ispod pisane verzije. Bez više riječi, ostavljam vas s njom i podsjećam vas da ako imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica, možete nam ostaviti komentar.
Tehnika Okrugli sto Koristi se u vrlo različitim kontekstima, posebno u akademskoj i poslovnoj zajednici, jer je njegova struktura idealna za rješavanje složenih problema između stručnjaka. Ako vodite vlastiti posao, zanimaće vas kako naučiti koristiti ovu tehniku. Idemo je vidjeti!
Zbog čega?
Čemu služi tehnika okruglog stola? Pa, ono što se traži prilikom upotrebe ove tehnike je da se složeni subjekt istražuje i temeljito tretira. Na primjer, zamislite da nakon reforme zakona o radu savjetodavna služba neprestano prima upite o tome kako ova reforma utječe na stvarnost svakog klijenta. Ono što ovo savjetovanje može učiniti da uštedi vrijeme i resurse u rješavanju svih onih ponavljajućih upita i da pruži kvalitetniju uslugu je sazivanje okruglog stola na tu temu.
Kako to funkcioniše?
Ali kako napraviti okrugli sto? Za početak su nam potrebni ljudi koji su stručnjaci za temu o kojoj želimo razgovarati ili ljudi koji su predani istraživanju i učenju o toj temi za sesiju. Takođe nam treba neko ko će biti zadužen za moderiranje i, naravno, prostor u kojem će biti dobrodošli svi ljudi zainteresirani za tu temu i koji žele prisustvovati. U primjeru savjetovanja, direktorica je okupila svoja 4 radnika i zatražila od svakog da temeljito istraže primjenu reforme rada na njihovu specijalnost. Zatim je poslala poziv da prisustvuje svim svojim klijentima kako bi mogli imati koristi od ovog treninga, koji je odlučila sama moderirati. U vrijeme pokretanja okruglog stola, svi klijenti sjede na stolicama okrenuti glavnom stolu za kojim sjede moderator i 4 stručnjaka. Moderator predstavlja svakog stručnjaka i određenu temu kojom će se baviti te jedan po jedan ukratko predstavljaju situaciju iz njihove specijalnosti. Uloga moderatora je da spriječi skretanje teme i usmjeri redoslijed i trajanje intervencija. Tada dolazi zaista zanimljiv dio. Klijenti iznose svoje specifične zabrinutosti i sumnje koje su se pojavile kao rezultat intervencija, a iz okruglog stola stručnjaci dijaloguju s javnošću i međusobno kako bi dali kombinovani i cjeloviti odgovor na svako pitanje.
Šta mislite o ovoj tehnici?
Možete li se sjetiti bilo koje situacije u svojoj radnoj stvarnosti u kojoj biste je mogli primijeniti za postizanje boljih rezultata ili uštedu resursa? Idite na odjeljak za komentare i javite nam. Ako vam se svidio ovaj videozapis i želite da saznate više o grupnim tehnikama, kliknite na "sviđa mi se" i podijelite ga na svojim društvenim mrežama. A ako želite dobiti još ovakvih treninga, svakog utorka, u svojoj e-pošti, pretplatite se besplatno na naš tjedni bilten na 30k coaching I upamtite: na dohvat ruke imate mnogo više nego što je potrebno za zadovoljstvo. Izbor je na vama!