Uanset om du arbejder i et team som grafik og / eller webdesigner, eller hvis du gør det alene, vil der være dage, hvor du ikke finder et ledigt sted i dit arbejdsområde til at indsætte en post-it mere. Du kan måske dekorere hele dit studie med snesevis af selvklæbende gule papirer, men vi anbefaler, at du kigger på de værktøjer, som vi er her for at præsentere for dig i dag. Måske beslutter du at reducere antallet af papirer og få det dine opgaver klarere.
masse task managers De er programmer eller applikationer, der giver os mulighed for at klassificere og bestille vores opgaver under forskellige kriterier, såsom prioriteter på grund af hastende leveringstid, behandlingstid osv. Bedst af alt er muligheden for del vores opgaver med andre mennesker, der tilhører den samme arbejdsgruppe, for at etablere og delegere funktioner, kommentere, dele, bidrage ... En god måde at har et motiveret team, orienteret mod det samme mål, ro sammen for at opnå noget meget konkret: effektivitet.
Gratis task managers
I dag bringer vi dig et kort udvalg af gratis task managers, der de kan hjælpe dig i din dag til dag. Der er selvfølgelig mange flere. Du kan indtaste Google og søge efter andre løsninger, men vi tror på, at disse vil overbevise dig.
Asana
Personligt kunne jeg virkelig godt lide denne task manager. Det kan siges, at det er rettet mod de mennesker, der kan lide bevæg dig hurtigt gennem grænsefladen til ethvert program, som ikke har noget imod at lære nye tastaturgenveje for at bevæge sig komfortabelt. Det fungerer igennem webbrowser, så du kan bruge den i ethvert operativsystem, hvor som helst og uden at skulle downloade noget til din computer.
Denne funktion, som for mange kan være irriterende, generer mig slet ikke. Men husk at vi er afhængige af internetadgang for at komme ind.
I Asana er det meget let at starte at arbejde. Du skal blot gå ind på internettet, indtaste din e-mail (for at registrere) og acceptere den bekræftelses-e-mail, der ankommer i din e-mail. Jeg må sige, at jeg var imponeret over den hastighed, hvormed e-mailen ankom (ikke et minut).
Når du har fået adgang til det link, som e-mailen bringer, skal du kun følge de angivne trin (dit navn, fotografi, andre teammedlemmer og deres e-mails og navnet på teamet).
Når du går ind i din Task Manager-skærm, er alt meget intuitivt, og det repræsenterer ikke noget problem at blive fortrolig med det.
Det sjove er, at samarbejdet mellem teammedlemmer ser ud i realtid. Det vil sige: I vil se i realtid, hvad hver enkelt gør (oprette en ny opgave, give den information ...).
Wunderlist
Hvis jeg kunne lide Asana for muligheden for at rulle gennem sin grænseflade med tastaturgenveje, er Wunderlist det, der kræves for at få mig til at se perfekt ud. EN design forskellig fra den forrige, mere aktuel med et mønster, der simulerer træ, der gør det varmt og behageligt. I Wunderlist er det umuligt for vores blik at blive distraheret, da det er rettet direkte mod vinduet til venstre og hovedarbejdsområdet (hvor vi vil nedskrive vores opgaver). I venstre kolonne vil vi have arrangeret de forskellige sektioner, hvor vi skal katalogisere vores opgaver. Noget meget positivt er muligheden for at tildele flere brugere til forskellige lister: Du kan dele arbejdslisten med Miguel og Juan og listen over film, du kan se med Sandra og Laura. For eksempel.
Navnene på listerne kan ændres. Se på ikonet for møtrikken i den samme kolonne, der er placeret i det nederste højre område, da det er her, du kan få adgang til indstillingerne og ændre parametre som standardsproget på din skærm (blandt mange andre ting).
Ligesom Asana fungerer det gennem vores webbrowser, og måden at få den på er identisk (du skal registrere dig for at starte).