Hvis du er en af dem, der studerer online, ved du, at et af de materialer, du har, er PDF'er. Men mange lærere har en tendens til at beskytte deres dokumenter, så deres tekster ikke bliver kopieret eller stjålet. Og det gør, at den ikke kan understreges, medmindre du udskriver den. Eller kan det være? Os vi ved, hvordan man fremhæver tekst i beskyttet PDF.
Og da vi ønsker, at du også skal vide det, og at du har de rigtige værktøjer til at arbejde med dem, vil vi tale om de mulige løsninger, du har for at opnå det. Gå efter det?
Hvorfor er en PDF beskyttet?
Forestil dig, at du har lavet en vigtig, innovativ, kreativ tekst eller et dokument. Og problemet er, at du skal sende det til mange mennesker, uanset om de har samme status (professorer, forskere...) eller af en anden (chefer, studerende...). Det sidste, du ønsker, er, at dine ideer skal kopieres. Og hvis de gør det, så lad det ikke være bogstaveligt.
Så mange de beslutter at sende dem med beskyttelse for at forhindre folk i at kopiere. Så du finder ikke job med dine tekster eller sådan noget.
Egentlig er beskyttelsen af en PDF en god ting, men det frigør dig heller ikke for disse problemer, da der findes værktøjer, der kan omgå blokeringen, og dermed få det fuldt redigerbare dokument. Men det er rigtigt, at det giver lidt tryghed til dem, der arbejder med dem.
Hvorfor fremhæve tekst i en PDF
Grunden til, at man ønsker at fremhæve tekster, er varieret. Det kan være, at du har glemt at fremhæve en del af dokumentet og ikke har originalen, eller det program, du har oprettet det med, ved hånden.
Eller det kan være, at du er studerende, og du ønsker at fremhæve dele af noterne til at studere.
På den ene eller anden måde, fremhævelse eller understregning bruges til at fremhæve en del af et dokument. Vi kan sige, at det er opsummerende, da du påpeger de dele, der er vigtigst eller dem, du skal huske bedre.
For at gøre dette giver mange dokumenter, såsom doc, docx, txt... dig mulighed for nemt at gøre det. Også i en redigerbar PDF. Men hvad med en beskyttet?
Selvom det kræver lidt mere indsats at opnå det, kan det også lade sig gøre. Og vi forklarer hvordan nedenfor.
Hvordan man fremhæver tekst i beskyttet pdf
For at kunne fremhæve tekst i en beskyttet PDF, er den første ting at huske på, at du skal fjerne beskyttelsen., det vil sige, at det skal være en fuldt redigerbar PDF, så du kan arbejde med den.
Du opnår dette på flere måder, men på næsten alle af dem ville det involvere at bruge et eller andet værktøj.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat er det "officielle" PDF-program og det, der giver dig mulighed for at redigere PDF-filer nemmere og hurtigere.
Du skal tage højde for, at efter normen, hvis du ikke er forfatteren eller skaberen af dokumentet, bør du ikke være i stand til at redigere det, men du bliver nødt til at kontakte den person for at få det.
Derudover en beskyttet PDF kan beskyttes på to forskellige måder:
- Med en adgangskode, som kan fjernes. Hvordan? Går til Værktøjer/Beskyt/Kryptér/Fjern sikkerhed. I mange tilfælde vil den bede om den adgangskode, du havde, for at fjerne den.
- For en serverbaseret sikkerhedspolitik, hvor det er forfatteren selv, eller serveradministratoren, der kan ændre den.
Online værktøjer
Før du giver dig nogle eksempler på onlinesider, der hjælper dig med at låse op for PDF'er, skal vi gøre to præciseringer:
På den ene side det Vi taler om et tredjepartsværktøj, hvilket betyder, at du vil uploade det dokument til en server, som du ikke længere har kontrol over. Hvis det er meget vigtigt, anbefaler vi det ikke (og det er bedre at prøve med værktøjer, som du installerer på din computer). Hvorfor? Nå, fordi du ikke ved, hvad der kan ske med det dokument. Medmindre du stoler på siden, og du ved, at de sletter den, når du holder op med at arbejde med den, bør du ikke gøre det.
Endvidere værktøjerne formår ikke altid at låse dokumentet op. Nogle gange gør de og nogle gange gør de ikke. Og selvom de gør det, kan de ende med at fjerne markeringen af teksten, så husk det.
Når alt dette er sagt, er nogle af de værktøjer, vi kan anbefale:
- LillePDF.
- iLovePDF.
- PDF2GO.
- Sodavand PDF.
- Online 2PDF.
Næsten alle af dem fungerer på samme måde: du skal uploade dokumentet, indtaste adgangskoden (på nogle sider) og vente på, at den redigerbare fil bliver returneret. Andre kræver ikke, at du bruger adgangskoden, de forsøger at låse den op uden den (medmindre den er stærkt krypteret).
Fra beskyttet PDF til redigerbar PDF
Når du har det ubeskyttet, ville næste trin være at redigere det. Og til dette har du også muligheder (fordi du ikke altid vil kunne redigere PDF'en med et program). For eksempel:
- Kant. Hvis du bruger Windows 10 eller 11 er det en mulighed. Du skal bare åbne pdf'en med den browser og vælge den tekst, der skal fremhæves. Så snart du gør det, vises en undermenu, som giver dig mulighed for at understrege med farver.
- Adobe Acrobat. Det ville være det bedste program til at ændre tekst, understrege, sætte billeder... med andre ord at redigere hele pdf'en. For at gøre dette skal du blot åbne filen i Acrobat DC, trykke på værktøjet "Rediger PDF" i højre panel og bruge de værktøjer, du har. Når du er færdig, gemmer du det, og det er det.
- ApowerPDF. Det er en software, der er installeret på computeren, og som ændrer tekster, billeder, vandmærker, og du kan endda ændre rækkefølgen af siderne. Selvfølgelig er den gratis version meget begrænset, og hvis du vil lave en masse redigering, bliver du nødt til at gå til den betalte.
- libreoffice. Det er en dokumenteditor (word, excel...), men du kan også redigere PDF'er. Langt de fleste af dem åbner dem og giver dig mulighed for at redigere det, som om du arbejdede med et dokument.
- PDF2go. Hvis du ikke ønsker at installere noget på din computer, er dette en online PDF-editor, hvor du nemt kan fremhæve tekst. Du har også andre muligheder.
- Foxit PDF Reader & Editor. Ideel, hvis det, du vil, er at fremhæve tekst i en PDF, men fra din mobil. Det er kun til iOS, men det bedste der findes. Det har support på flere sprog, og det er også gratis.
- PDF-læser og editor. Muligheden for Android (selvom den også er på iOS). Nå, understreg, rediger, underskriv...
Der er mange flere muligheder, men med disse vil du allerede være i stand til at fremhæve tekst i en beskyttet PDF. Har du andre forslag? Vi har åbent.