Forestil dig, at du skal præsentere dit forslag for en international virksomhed. Og du vil gerne ligne en ægte professionel. Til det skal du lave en imponerende præsentation, og det meste af tiden vil du gøre det gennem dias. Men hvordan laver man et professionelt Power Point?
Hvis du ikke aner det og ønsker at efterlade dine seere målløse på grund af hvor godt du har præsenteret det og behandlet dine slides, så har vi noget at tale med dig om.
Hvad du skal tage højde for for at lave et professionelt Power Point
Tro det eller ej, diasene viser du dine kunder De kan vippe vægten til din fordel eller imod dig.. Hvis du lyder overbevisende, men så viser ham en grundlæggende, dårlig, karakterløs, meningsløs dias, uanset hvor meget du fortæller ham, vil han tro, at det arbejde, du vil udføre, ikke vil være meget anderledes end det besvær, du har prøvet. at gøre det for at præsentere din idé.
Derfor er det vigtigt at lave en professionel Power Point. Det kunne vi sige er det perfekte akkompagnement til at præsentere en vindende idé. Men for dette skal du tage følgende i betragtning:
- Du skal passe meget på, hvad du skal præsentere, det vil sige den tekst, fotos, grafik... som du skal lægge, og hvordan du sætter dem.
- Du skal selv sørge for præsentationen af hvert dias. Tilpas den, skab nye vignetter eller skabeloner, tiltrække opmærksomhed... Og det opnås ikke ved at downloade den første skabelon, du ser, eller fjerne dem, som programmet måtte have. Heller ikke ved at bruge en blank.
- Du bør se det som en første tilnærmelse til klienten af, hvad du er i stand til at gøre. Hvis du demonstrerer den kvalitet, du har i et simpelt dokument, at det, han leder efter, er at blive ansat, tror du så ikke, han vil tro, at du er i stand til at udføre det, han beder dig om?
Pas på præsentationsoplysningerne
Som vi har fortalt dig før, skal du ikke kun lægge vægt på det visuelle, når du laver en professionel Power Point, men også teksten, billederne... de er vigtige. En alvorlig fejl, for eksempel, ville være at præsentere et børneprojekt og placere et billede af en suggestiv pige. Eller lav en plan for en bus kreativ og sæt et billede af en lastbil. Alt dette underminerer dit arbejde.
Så hvad skal du holde øje med?
i dit publikum
Før du starter med den Power Point, du skal bruge ved, hvem du skal tale med, eller hvem du skal overbevise. Hvis det for eksempel er en virksomhed, hvorfor så ikke vide lidt mere om det? Dens værdier, hvad den gør, hvilke kunder den er rettet mod... Alt det vil give dig en bedre ide om, hvilken type projekt du gerne vil have og du vil fokusere dokumentet ud fra det, der interesserer dig.
Ja, det kræver undersøgelse. Det kan være et par minutter, timer, dage eller uger at gøre det. Men det vil være det værd hvis du tilpasser din præsentation til det niveau.
Planlæg groft, hvad du vil præsentere
Det næste skridt er for dig at gøre PowerPoint slides kladder. Ikke kun vil det hjælpe dig med at afklare, hvad du vil lægge, hvad du ikke er, og hvor du vil påvirke det (i tekst eller stemme), men også du vil skabe en passende kommunikation.
Det er heller ikke det samme at sende dokumentet, og de ringer til dig, hvis de ser det godt, som om du skal præsentere det ved hjælp af slides. Jeg ville ændre mig totalt.
Gå ikke overbord med tekster, billeder og andet, men hverken forbliver med et 3-siders dokument.
For at give dig en idé, kan hvert dias indeholde maksimalt 6 linjer tekst. Dette er til når vi eksponerer, men vi anbefaler det også, hvis du skal sende dokumentet, fordi det ikke trætter dig.
Vælg billeder
Altid af kvalitet, der er relateret til det arbejde, der skal udføres. Der foretages et første valg, men det betyder ikke, at du skal sætte dem alle sammen. Når vi går videre til næste fase, vælges de mest hensigtsmæssige ud fra designet.
Sådan laver du et professionelt Power Point i design
Med alt det ovenstående har du den første del udført professionelt. Men nu skal alt samles. Og for dette bør du ikke glemme følgende punkter:
Vælg en skabelon eller opret den selv baseret på virksomheden
Hvorfor siger vi "virksomhedsbaseret"? Forestil dig, at du skal præsentere et projekt til en kampagne, og virksomheden har et grønt logo. Og du laver præsentationen med en lyserød baggrund. Tror de virkelig, det er noget for dem? Det sikreste er, at det ikke gør det, for det matcher ikke de farver, der definerer virksomheden.
Dette er meget vigtigt. Når du bruger en skabelon eller opretter den selv, tilpasse det til den virksomhed, du taler om. I tilfældet med eksemplet ville en skabelon med grøn og hvid baggrund have været perfekt. Måske med en grøn baggrund med hvide pletter (som den brogede effekt) ville det få dem til at føle sig mere identificerede.
Slides ja, men anderledes
Der er ikke noget mere ensformigt end at vende en og anden side, eller et dias på skærmen og et andet, og altid se den samme type baggrund, det samme dias. Og igen. Vågn op!
Du skal bryde den monotoni og give variation. En med et enkelt billede, en anden med tekst og foto. En anden bare med en infografik... Du er nødt til at innovere.
Arranger tekster, billeder, grafik...
Det næste er at sætte informationen på slides. Men det skal organiseres og vælge den type fotos, hvornår, hvor og hvorfor. Det samme gælder billeder, grafer, infografik...
Faktisk kan infografik være meget godt at slutte sidst, da du kunne lave en oversigt over alt (Det betyder ikke, at du ikke kan bruge mere før).
Tænk ikke engang på at sætte animationer
Det er noget professionelt, og medmindre virksomheden er mere "sjov", er det ikke en god idé. Udover, du kan have større chance for, at noget går galt, hvis du sætter dem, hvis ikke. Så for dit eget bedste, undgå dem.
Fire øjne ser bedre end to
Du har allerede præsentationen. Du har været fantastisk. Og den dag du sender det, fortæller de dig, hvordan de vil arbejde med sådan en...
Du anmelder det, du ser på det, du ser på det... hvad skete der? Så en ven, familie, partner kommer hen og siger: hvad med det savnede?
Ja, bedre end før du sender den eller vil præsentere din idé med den lad andre se det og give dig deres mening. Ikke kun på grund af de fejl, der kan være, men fordi de ser hende attraktiv eller giver dig et andet synspunkt, som du ikke har taget højde for.
Hvis du gør alt, kan du helt sikkert lave en professionel Power Point til alt, hvad du har brug for.