Microsoft PowerPoint er et af de mest anvendte værktøjer til præsentationer. Det er let at bruge og giver uendelige muligheder, når det kommer til at skabe kreative og professionelle design. I dette indlæg viser vi dig, hvordan du bruger dette program fra bunden, vi introducerer dig til de grundlæggende værktøjer, og vi vil inkludere nogle anbefalinger, som du kan få succes med dine dias Vil du lære at lave præsentationer med PowerPoint? Gå ikke glip af resten af indlægget.
Kom godt i gang i PowerPoint
åbne dokument
Når du åbner programmet, vil du se det PowerPoint tilbyder skabeloner, der allerede er designet og klar til at indsætte dit indhold. Selvfølgelig kan du bruge dem, men i dette indlæg skal vi vælge at vælge et tomt dokument, som vi vil tilføje elementer og ressourcer til. For at lære bedre, start fra bunden!
Hvis du allerede har programmet åbent, også du kan oprette nye dokumenter ved at klikke på filfanen> ny præsentation i øverste menu.
Opret nyt dias
I hjemmepanelet har du en knap, der siger "Nyt dias"ved at klikke på det genererer du nye dias. Hvis du trykker på den lille pil til højre for knappen, vil du se det du kan oprette dias, der følger en standardskabelon. Der er design designet til at bestille alle typer indhold: titler, titel og indhold, dobbeltindhold for at sammenligne ...
Men for at lære at bruge programmets værktøjer, har vi brug for, at diaset er så nøgent som muligt, så vi vælger ikke noget, og vi vil lade vores dias være tom.
Vis eller skjul linealer og hjælpelinjer
For ikke at distribuere elementerne "efter øje" vil vi aktivere reglerne og vejledningerne. Guider hjælper os med at holde de samme margener på alle dias af præsentationen.
For at aktivere regler og vejledninger skal du vælge dem i fanen "visning". Min anbefaling er, at du holder de centrale styr, lodrette og vandrette. At have skærmen opdelt i fire er et godt trick for bedre at bestille dine stykker.
Du skal også oprette fire andre guider for at definere, hvad margenerne på dine dias vil være. For at oprette nye guider skal du bare trykke på "option" -tasten på computertastaturet og trække de eksisterende. Bemærk, at når du gør dette, vises der et felt, hvor de angiver den højde, som du placerer. Når du har gennemført dette trin, er du klar til at begynde at designe!
Hovedværktøjer til at holde præsentationer i PowerPoint
Formværktøj
Dette værktøj kan være meget nyttigt til at skabe dekorative elementer, der giver identitet og enhed til dit design. For at tilføje figurer, Vi går til panelet "indsæt"> "formularer". Du åbner en lille menu, hvor du kan vælge den måde, du vil have.
For at ændre karakteristika for formularen går vi til formularformatpanelet, der kan du ændre fyldfarven, du kan tilføje en kant og endda anvende en slags effekt.
I mit tilfælde skal jeg lege med de sorte rektangler for at oprette forskellige diasmodeller:
- Jeg opretter en model ved hjælp af rektanglet som et hovedbånd og placerer den i bunden af diaset
- Jeg opretter et dias med sort baggrund
- Endelig vil jeg oprette to flere modeller, hvor rektanglet giver mulighed for at opdele skærmen i to (den ene med formen til højre og den anden med formen til venstre)
også du kan bruge figurerne som et tekstfelt, for at fremhæve visse dele af indholdet.
Hvis du vil Opret brugerdefinerede figurer, du kan gøre det! ganske enkelt Klik på formen og i formatpanelet brug indstillingen "rediger punkter" for at ændre den oprindelige form.
I formatpanelet kan du også organisere figurerne du kan bringe figurerne foran, du kan sende dem bagpå og ved hjælp af justeringsværktøjet kan du sikre dig, at alle elementerne er perfekt placeret.
Tekstværktøjer
Tekstværktøjer er vigtige, hvis du vil oprette gode præsentationer. Til Opret et tekstfelt du skal bare gå til panelet "Indsæt" og vælg "tekstboks".
Du kan lave et enkelt klik, så boksen tilpasser sig det, du skal skrive, eller hvis du foretrækker det, kan du trække musen, så teksten begrænses til en bestemt størrelse.
Husk du kan understrege og bruge et højdepunkt for at tiltrække opmærksomhed i bestemte dele af din tekst. I eksemplet har jeg fremhævet mørk for at kunne ændre den hvide skrifttype og skabe en kontrast, der fortæller læseren: "dette er vigtigt."
En anden tekstindstilling er WordArt, tekster, der kommer designet af PowerPoint og som har specielle effekter og egenskaber. Du kan tilpasse dem til at give dem dit personlige præg eller tilpasse dem til præsentationens stil, og de er en god ressource for dine overskrifter.
Billedbehandlingsværktøjer
Billederne er en meget kraftfuldt kommunikationsværktøj, fordi de er i stand til at opsummere en stor mængde indhold på meget lidt plads og forårsage stor indflydelse.
Der to måder at tilføje billeder på til din PowerPoint:
- Du kan gå til panelet "indsæt"> "billeder" og vælge "billede fra fil"
- Du kan trække billedet direkte fra mappen.
Fjern værktøj til midler
Brug af billeder uden baggrund kan hjælpe dig med at tilføje et andet strejf til dine dias. Det gode er, at takket være værktøjet "Fjern baggrunde" kan du fjerne baggrunden fra dine fotos uden at skulle forlade PowerPoint.
La værktøj "fjern midler", Det er tilgængelig i "billedformat" -panelet, som automatisk vises øverst på skærmen, når du klikker på et hvilket som helst billede. Det er meget let at bruge, det skal du bare vælg med blyanten "+" hvad du vil beholde og med blyanten "-" hvad du vil fjerne fra billedet. Når du er færdig, skal du klikke på kryds for ikke at miste ændringerne.
Effekter og justeringer
At dine billeder har en lignende stil kan give en kvalitetsbonus til din præsentation. I billedformat har du to tilgængelige værktøjer, der giver dig mulighed for at foretage justeringer af fotografierne.
Du kan bruge korrektioner og farvejusteringer for at give dine billeder et samlet udseende af diasene. I eksemplet har jeg valgt at sætte mine billeder i sort og hvid, og jeg har justeret lysstyrken, så resultatet bliver endnu bedre.
ikoner
Ikoner har ligesom billeder magt til at opsummere begreber i et lille rum. Heldigvis i PowerPoint du kan inkludere ikoner uden at forlade programmet. Hvis du trykker på "ikoner" i "indsæt" -panelet, får du adgang til et sidepanel, hvor du har uendelige ikoner til rådighed at vælge imellem. Brug søgemaskinen til at filtrere og finde dem, du har brug for hurtigere. I panelet "grafikformat" der vises ovenfor, når du trykker på en af dem, du kan ændre dem at tilpasse dem til din præsentations stil.
Grafikværktøj
Grafik er meget nyttigt til at formidle ideer visuelt, hurtigt og tydeligt, og tør at bruge dem! Husk, at grafer ikke kun tjener til at vise super detaljerede data, du kan også bruge dem som en kreativ ressource til at overføre en besked på en alternativ måde.
Du kan tilføje grafik ved at gå til panel "indsæt"> "grafik". Du får således adgang til et lille rullemenu, hvor alle de typer grafik, som PowerPoint tilbyder, vises. Vælg den bedst egnede og Et Excel-ark åbnes direkte, hvor du kan indtaste dataene. Når du er færdig, er det ikke nødvendigt at gemme regnearket, bare luk det, mens du indtaster de data, grafen vil blive ændret.
Du kan ændre typografien på diagrammet, både den tekstlige del og den grafiske del. Du kan ændre skrifttype og størrelse. I formatpanelet kan du ændre den grafiske stil og farver.
tips
Brug eksterne ressourcer
Brug eksterne ressourcer det er en god ide at berige designet på objektglasene. Selvom PowerPoint er et super komplet program, og du kan oprette gode præsentationer med de ressourcer, det tilbyder, gør en ekstra kreativitet aldrig ondt!
Fx du kan gå til Picsart på Google para descargar klistermærker der tjener til at give et mere specielt præg på diasene. Jeg søger normalt med ordene "Vintage", "tape", "tekstboks" og jeg bruger dem, der overbeviser mig mest som en tekstboks eller som en billedramme.
Pas på farven
Farve er også et kommunikationsværktøj, det er endda i stand til at vække fornemmelser og følelser. Det er ikke det samme at vælge denne kombination af pasteltoner end at vælge en kombination af gul, sort og hvid. Kontrasterne med sidstnævnte, kombinationen af en mørk baggrund med hvid eller gul, formidler det meget bedre. budskab om eventyr og risiko, som jeg har brugt i eksemplet. Pastelfarerne ville imidlertid være meget bedre egnet til at promovere for eksempel et mærke til babybeklædning.
Hvis du har brug for inspiration, kan du gå til ColourLovers, webside, hvor du finder paletter, der allerede er oprettet. Såvel Det er en god ressource at gå til Adobe Color at skabe harmoniske kombinationer, der fungerer godt.
I PowerPoint du kan oprette din egen farvepalet. For at bringe en af disse paletter til PowerPoint, hvad jeg normalt gør, er at tage et screenshot af det, indsætte det i diaset og med pipetten gemmer jeg alle de farver, som jeg senere vil anvende på elementerne i min præsentation.
typografi
Typografi, som farve, kommunikerer, så det er vigtigt, at du tager dig tid til at vælge de rigtige skrifttyper. Hvis du ikke er overbevist om de skrifttyper, du allerede har installeret, kan du downloade nye skrifttyper fra internettet. Google Font er en af de mest kendte fontbanker og også en af de mest pålidelige.
For at installere nye skrifttyper skal du bare vælge den, du ønsker, downloade den, åbne filen og klikke på installer skrifttype.