Der er ingen tvivl om, at Word-programmet ikke er et af de bedste til layout. Men det betyder ikke, at det heller ikke kan lade sig gøre, og med resultater, der ligner layout-programmerne meget. Derfor, hvis du vil vide, hvordan du layouter med Word, hvad enten det er et magasin, en bog eller en anden form for udgivelse, vil vi give dig undervisningen.
Vi skal selvfølgelig tage udgangspunkt i, at Word er noget begrænset i forhold til layout, hvilket ikke betyder, at det ikke kommer til at se godt ud.
Hvorfor layout i Word
Når det kommer til at arbejde med layout, lyder programmer som Indesign meget bedre end Word, som stadig er et simpelt tekstprogram, men uden at gå videre.
Men du ved sikkert, at Word har flere anvendelsesmuligheder, for er det ikke nyttigt til at lave en tabel? Eller et visitkort? Eller en plakat? Så hvorfor skulle det ikke bruges til layout?
Der er et par grunde til at lære at layoute i Word. Nogle af dem er:
- Det er et program, du kender godt. Hvis du er en af dem, der skriver meget i Word, så har du sikkert ingen problemer med at vide, hvor alt er. Dette vil gøre, at du ikke spilder tid på at opdage, i hvilken del af programmet en funktion er placeret, noget der kan ske for dig med de nye.
- Du behøver ikke et andet program, fordi layoutet skal præsenteres i PDF, og det betyder, at du uden problemer kan gøre det i Word og så konvertere det til PDF uden at flytte en eneste millimeter i det.
- For du kommer til at lægge ud blandt flere. Det er et andet problem, især fordi hvis der i gruppen, der skal stå for layoutet, er folk, der ikke ved, hvordan professionelle layoutprogrammer fungerer. Lignende resultater kan opnås med teksteditoren, og ved at være mere "universel" sikrer du, at alle ved, hvordan de skal arbejde med det.
Sådan layoutes i Word
Nu hvor du kender årsagerne, der kan føre dig til layout i Word (der er mange flere), er næste skridt at vide, hvordan du skal gøre det.
Generelt bør du være opmærksom på visse detaljer.
Typen af layout
Det er ikke det samme, at du vil lægge en bog ud, end hvad du ønsker skal være et visitkort eller et magasin. Hver enkelt vil have et forskelligt layout og derfor detaljer, som du bliver nødt til at ændre i henhold til den publikation, der skal udgives.
For eksempel er en bog normalt 15 x 21 cm. Men et visitkort kan være 8 x 10 cm eller mindre. Derudover kommer der i en flere nøglepunkter som typografi, marginer, grænser osv. i spil. mens en anden er enklere.
Vi kan ændre dette i dokumentformatet. Det vil sige, at vi kan gøre det fra bunden, med et tomt dokument, eller med et allerede oprettet kan du ændre formatet for at tilpasse det til det, du ønsker.
Margenerne
Forestil dig, at du lægger en bog ud, og at du er færdig, og tag den til tryk. Når man åbner den første bog, indser man, at alle siderne er klippet af, og at begyndelsen ikke kan læses, fordi den er blevet "trykket" i det område. Hvad skete der?
Det enkle svar ville være: efterlod du marginer? Korrekte marginer?
Og det er, at hvis det, du skal layoute, er en bog, et magasin eller noget lignende, der antyder, at det skal "syes" eller "hæftes" på den ene side, skal marginerne være lidt højere på den ene side for at undgå, at bogstaverne ligger tæt sammen i den.
For at give dig en idé kan den øverste og udvendige margin være mellem 1,7 og 2 cm, men indersiden og bunden ville være bedre at lade være lidt større.
typografi
Når du vælger skrifttype, kan du tænke på at placere en til overskrifterne og en anden til teksten. Det er ikke urimeligt, tværtimod. Men du skal bruge begge bogstaver for at være fuldt læselige.
Derudover har hver skrifttype en forskellig skalering, hvilket betyder, at den ved 12 kan se lille ud og 18 stor. Eller at det klokken 12 ser kæmpestort ud.
Vores forslag er, at du prøver, før du lægger ud, for hvis du beslutter dig for at ændre skriftstørrelsen, når alt er lagt ud, bliver du nødt til at tjekke igen, fordi antallet af sider vil variere.
tilpasning
Justering refererer til, hvordan du ønsker, at teksten skal præsenteres. Det vil sige, om du vil have det centreret, om du vil have det til siden (højre eller venstre) eller om du vil have det begrundet.
Når der er tale om bøger, blade og lignende, er det som regel berettiget, fordi det er mere elegant. Men husk på, at Word øger mellemrummene mellem ordene, fordi det ikke opdeler dem. Medmindre du udtrykkeligt anmoder om det (dette kan gøres i format/afsnit/tekstflow).
I andre tilfælde vil det ikke være nødvendigt, og du kan lade det stå til venstre (selvom du vil have ordene opdelt, kan du også).
Linjeafstand
Linjeafstand er mellemrummet mellem tekstlinjer. Dette giver mulighed for bedre læsning mellem sætninger, hvilket hjælper læseren. Hvis de er for tæt på hinanden, kan det gøre dem svære at læse, og hvis de er for langt fra hinanden, vil de ikke være så populære.
Typisk er den angivne værdi 1,5 mellemrum. Men alt vil afhænge af den type skrifttype, du vil sætte, og det projekt, du har i gang, fordi det kan kræve mere plads (eller mindre). Selvfølgelig aldrig mindre end 1.
Vær forsigtig med vægten af filen
Når et dokument er lagt ud, har det en vis vægt. Problemet er, at hvis du tilføjer billeder, grafik, tabeller osv. til et Word. du får den til at blive meget tung, og det kan påvirke hastigheden på din computer (den er ikke i stand til at behandle den).
For at undgå dette, er det bedst at layoute ved at opdele dokumentet i flere dele, så det er lettere og ikke giver os problemer med hverken at sende det eller transportere det (f.eks. på en cd, et pendrev osv.). På denne måde sikrer du dig også, at computerens hukommelse er nok til at arbejde med den, og den giver dig ikke fejl (mister det arbejde, du har udført).
Ved at ændre alt dette i Word vil du have formået at have en skabelon til det projekt, du har i hånden. Og det er, at layout i Word ikke er svært. Det er rigtigt, at det er mere begrænset end andre, men hvis du ikke skal lave et meget visuelt, interaktivt projekt mv. Det vil tjene dig uden problemer.
Har du layoutet med Word? Hvordan var din oplevelse?