Forestil dig, at du har forberedt et dokument, og at når du gemmer, har du gjort det i PDF-format. Det har været perfekt for dig med dets tabeller, statistikker, billeder og tekst, der illustrerer alt. Men når det kommer tid til at sende det, rædsel! Det vejer for meget. Du har helt sikkert på et tidspunkt stødt på denne situation og har været nødt til at komme med dem for at komprimere en PDF og dermed være i stand til at sende den til den person, der skulle ankomme.
Hvis du har set dig selv i denne situation, og det er noget, der er sket med dig, eller som ofte sker med dig, er det meget vigtigt at have værktøjer til at komprimere en PDF. Derfor skal vi her tale om nogle løsninger på dette problem, du har.
Komprimer PDF nemt
Der er mange tjenester, der, når du sender dokumenter, begrænser deres størrelse, og det får dig til at bruge andre systemer til at sende dem. Men hvis du ikke ønsker at skulle sende en klient et link og give et "dårligt billede" for at få ham til at gå til et andet websted for at downloade det dokument, han har anmodet om, er muligheden at komprimere PDF.
Dette er ikke så svært, som det ser ud, og afhængigt af kvaliteten, du vil give det endelige dokument, samt hvad programmet tillader, vil du være i stand til at hjælpe dig selv med dem. Selvfølgelig har du flere muligheder, både programmer og websider, der hjælper dig med at reducere størrelsen på denne pdf. Vil du have os til at anbefale nogle?
Komprimer PDF med programmer
Jsoft PDF-reduktion
Dette er et af de første programmer, som vi anbefaler, og vi gør det, foruden hvad navnet indikerer, hvilket er en PDF-reducering, og derfor skal du komprimere PDF og reducere dens størrelse, det giver dig også mulighed for at kombinere flere PDF-filer til samme tid eller endda adskille den i to. Men der er mere: Du kan slette sider, tilføje vandmærker, omarrangere siderne osv.
Det eneste problem er, at det kun er tilgængeligt på engelsk og fransk, men det er let at arbejde med, selvom du forstår meget lidt engelsk.
PDF-kompressor
I dette tilfælde fokuserer dette program kun på en funktion, der komprimerer en PDF. Selvfølgelig kan du komprimere en efter en eller i batches. Derudover skiller det sig ud, for selvom det komprimerer meget og hurtigt, betyder det ikke, at kvalitet eller format går tabt, hvilket er meget velkomment.
Nu er ulempen, at den er betalt. Der er en gratis version, som du kan bruge, men den er mere begrænset end den betalte, og den kan påvirke dig med hensyn til vægtgrænsen, når du komprimerer osv. Med hensyn til sproget finder du det kun på engelsk, men det forstås ganske godt.
NX PowerLite Desktop
Hvis du har brug for en forholdsvis høj kompression, op til 95%, så prøv at bruge denne mulighed. NXPowerLite Desktop er et program med en meget enkel og brugervenlig grænseflade. Derudover kan du tilføje filer eller mapper til komprimering, hvilket ikke kun stopper i PDF-filer, men giver dig flere muligheder at vælge imellem.
Når du downloader den, kan du vælge flere versioner, baseret på hvad du har brug for, og på den måde kan du ikke miste plads på din harddisk, hvis du ikke har brug for det fuldt ud.
Komprimer PDF online
Hvis du ikke ønsker at downloade noget problem og skal installere det på din computer, er en anden måde at gøre det på online-værktøjerne, der tilbydes på mange sider.
Specifikt er de, vi anbefaler, følgende:
iLovePDF
Vi har talt med dig flere gange om dette værktøj, og det bruges ikke kun til at overføre et dokumentformat til et andet; du kan også komprimere PDF. For at gøre dette giver det dig mulighed for at vælge, hvilken kompressionskvalitet du vil have, og komprimere den direkte, enten fra Dropbox eller Drive, så du ikke behøver at uploade noget.
Selvfølgelig, når de er meget store filer, giver det nogle gange problemer, og det kan ikke komprimeres godt, fordi det giver en fejl.
SmallPDF
Et andet værktøj, som vi har fortalt dig om, er SmallPDF. Dette websted giver dig ikke kun mulighed for at konvertere mellem formater, men du kan også komprimere PDf nemt. Selvfølgelig, som med den foregående, er der tidspunkter, at hvis PDF-dokumentet er mere end 100 MB, udføres komprimeringen ikke, fordi internettet ikke er i stand til at gøre det; men hvis de er mindre, bør det ikke give dig noget problem med det.
Det eneste, du har brug for, er at uploade PDF-filen og vente et par minutter på, at den komprimeres, selvom du også kan komprimere den direkte i Google Drive eller Dropbox.
En anden ulempe er, at du kun kan komprimere to filer i timen; Brug af værktøjet er begrænset, så hvis du skal komprimere flere PDF-filer, er en anden mulighed (programmer) mere praktisk for dig.
PDF Fox
Hvis du leder efter et værktøj, der ud over at komprimere også giver dig mulighed for at redigere PDF online, skal du prøve PDFZorro. Faktisk er det en PDF-editor, men blandt dens funktioner skal du komprimere PDF.
Du har det tilgængeligt på hjemmesiden, men der er også et plugin, som du kan installere i Google Chrome, så filerne, der er gemt i Google Drev, komprimeres.
Komprimer PDF på Android eller iOS
Endelig, hvis du er en af dem, der bruger en tablet eller smartphone til at arbejde, har den ulige kompressor ved hånden aldrig ondt, ikke?
Vi anbefaler følgende:
- PDF-værktøjer. Dette er til Android, et program, som du kan komprimere PDF med, men også opdele, kombinere eller endda konvertere eller blokere andre formater. Selvfølgelig har du en gratis version og en pro-version, men det er det værd, hvis du bruger det meget.
- PDF-kompressor iOS. Dette svarer til det program, som vi diskuterede tidligere. Det er en app, som du kan komprimere PDF med hver for sig og i batches. Du kan også konvertere en PDF til Word.
Som du kan se, er der mange muligheder for at komprimere PDF, så næste gang du har brug for det, kan du bruge et af disse værktøjer til at opnå det. Vi anbefaler, at så vidt muligt, når du opbygger din PDF, prøver du at bruge fotos af høj kvalitet, men kun lidt vægt, samt tabeller ... så det ikke er for tungt (selvom det er kort tid, hvad du er vil spare, det vil altid være det værd).