Sådan multitasker du uden at blive distraheret som professionelle

Dette afsnit er altid vigtigt, når du udfører opgaver med computeren. Især hvis du gør det hjemmefra. Når det kommer til rengøring, ved vi, hvilke områder der skal rengøres, og vi er ligeglade med ordren. Som inden for mekanik ved vi, at du skal rette en bil og derefter en anden. Denne enkle kommando bliver vanskelig, når vi har så mange distraktioner på en computer og let at hoppe fra en opgave til en anden uden at udføre nogen. Multitasking uden at blive distraheret ved at åbne en avis er vanskelig, men nødvendigt.

Forskning viser, at vi mister op til 40 procent af vores produktivitet, hvis vi laver flere ting på samme tid, fordi vi laver flere fejl og tager længere tid at gøre tingene. Heldigvis hher er nogle enkle teknikker, vi kan bruge til at styre vores tid og pleje mere effektivt.

Minimer computerfaner

Forlad strategivideoerne Fortnite og hvordan man opnår præstationer med visse tricks. Glem fanerne i overførsler eller nye nyheder. Fjern alt dette fra din browser for kun at fokusere på de faner, du har brug for for at afslutte din opgave.

En idé er at tilføje alle vores opgaver til applikationer som Todoist eller Wunderlust. Vi forbeholder artiklerne i Pocket eller i browserfavoritter (læses senere). Og så vil vi kun observere de faner, der interesserer os for at afslutte jobbet. Hvis du i dit tilfælde ikke selv kan lukke fanerne, er der nogle værktøjer. Den udvidelse, som vi anbefaler, er 'momentum'. Enkel, overraskende enkel og effektiv. Sig hvad du vil fokusere på, og fjern alle andre distraktioner. Det er en start.

Lav detaljerede noter

Undervurder ikke vigtigheden af ​​at have skrevet noter med dine vaner og med de verserende opgaver, der skal udføres. Selvom der er værktøjer som den velkendte Evernote o OneNote i dette tilfælde vil jeg anbefale at bruge noget håndgribeligt. Som sticky notes eller en dagsorden. Således glemmer vi lidt om de distraktioner, som flere 'elementer' kan forårsage os på computeren. Et hurtigt blik på vores tidsplan, og vi får Lad os gøre det.

Nogle gange tror vi, at vi har så god hukommelse, at det ikke er nødvendigt at skrive det ned, men det handler ikke om at have god eller dårlig hukommelse. Nogle gange kan kontekstskiftet mellem en opgave og en anden distrahere dig og forhindre dig i at huske, hvad du skulle gøre. At have noter tager pres for at prøve at huske og gør det let at ændre. koncentration fra en opgave til den næste.

Skift arbejdssteder

Når du arbejder hjemmefra, er det meget let at slå sig ned i sofaen og fortæl os "her vil jeg udføre den næste opgave", denne sætning er i sig selv en løgn. Når vi først er bosat, mister vi tid og bliver distraheret. Derfor skal vi arbejde strengt ved at arbejde derhjemme. Valg af specifikke arbejdspladser til hver opgave kan hjælpe dig med at opnå orden. Hvis du har en opgave, som du ringer til 'Gul'Vi udfører denne opgave i "rum 1"; Hvis din opgave er 'Grøn' Vi gør det i "rum 3".

I tilfælde af at arbejde på kontoret kan du gøre det stille efter steder. Enten de 'gule' lektier på kontoret eller de 'grønne' lektier i biblioteket. Du skal vælge i henhold til de omstændigheder, der passer dig bedst til de forskellige opgaver.

Indstil en bestemt tidsplan

I stedet for at forsøge at multitaske hele tiden, skal du afsætte blokke af tid til at fokusere på specifikke opgaver: en time til at skrive den blog, fire for at afslutte disse billeder osv. Denne teknik kan kaldes 'Pomodoro-teknikken': Opdel tiden i sektioner på 25 minutter, for eksempel med fem minutters pauser imellem. Når en cyklus er afsluttet, kan du akkumulere en længere hvile (20 minutter).

Generelt er 25 minutter nok tid til at komme videre med en opgave, og pausen på fem minutter er kort nok til ikke at afbryde min idé om arbejde. Du foretrækker måske længere arbejdstid og færre pauser. Eksperimenter med mulighederne og find en rytme, der fungerer for dig.