Ved du, hvordan man laver en kalender i Excel? Hvis du normalt arbejder med dette værktøj, er dit svar sandsynligvis ja, og du ved, hvor nyttig denne mulighed kan være til arbejdet. Men for dem, der er lidt forvirrede om emnet, er vi her for at forklare, hvordan man laver en kalender i Excel i nogle få enkle trin. Det program, som Microsoft tilbyder os, kan blive en ny allieret for den daglige organisation.
Ved at bruge en kalender, der er oprettet i dette program, kan du organisere dine gøremål digitalt på en meget enkel måde.. Udover at du kan glemme at bruge hundredvis af papirer til at skrive aftaler, forpligtelser osv. ned, så du bidrager til miljøet, er alt i din favør.
Opret en kalender med en Excel-skabelon
Excel er et værktøj, der tilbyder os alle mulige faciliteter, når det kommer til at arbejde med det og få mest muligt ud af det. Når du først har stiftet bekendtskab med det, bliver arbejdsprocessen meget nemmere og hurtigere. Og det er takket være, at det giver os en bred vifte af funktioner og funktioner til vores daglige arbejde.
Et af disse elementer, der vil gøre livet lettere for os, er de skabeloner, som Excel har. Som vi vil tale om næste gang, og vi vil forsøge at forklare, hvordan man bruger dem korrekt. Vi vil fokusere på det emne, vi vil tale om, det vil sige, hvordan man laver en kalender ud fra dette program.
Det første du skal gøre er at åbne programmet på din computer. Inden vi åbner et nyt tomt dokument eller et, som vi allerede har arbejdet med, åbner vi en af skabelonerne. For at gøre dette kan vi bruge søgeværktøjet, der er placeret på startskærmen, eller ved at vælge en af kategorierne.
Når den er åbnet, På skærmen på vores computer vil vi se, hvordan en række forskellige skabeloner, som systemet tilbyder os, fremstår. De er alle helt gratis, så vi kan arbejde med dem, når vi har brug for det. Denne type ressourcer, som programmet tilbyder os, vil hjælpe os med at spare en masse tid, da de allerede giver os et foruddefineret design, som vi kan bruge til at tilpasse det til vores smag. Et råd, som vi giver dig, er, at du er særlig opmærksom på, hvilken type skabelon du vælger, da du, når du begynder at arbejde, kan se, at den ikke tilpasser sig det, du ledte efter.
Skabelonen, som vi har valgt, åbnes på vores pc-skærm, og den vil give os information om det i en kort beskrivelse. Et af hovedformålene med disse støtter er, at hver enkelt af os tilpasser det både efter deres smag og deres behov. Så for at komme i gang med arbejdet, bliver vi nødt til at klikke på knappen Opret.
Tilpasning af vores skabelon
I dette tilfælde arbejder vi på at lave en kalender i Excel, og dette har tilbudt os forskellige versioner af skabeloner for at kunne vælge den, der passer bedst til os. I dette tilfælde har vi valgt en månedlig kalenderskabelon med et enkelt design.
Et af de vigtigste punkter ved at oprette en personlig kalender er at skulle tilpasse den med de forskellige begivenheder, begivenheder eller aftaler, som vi ønsker at huske.. For eksempel, i den skabelon, som vi har valgt, angiver det, at det er fra år 2015, ved at klikke på det år og gå til den øverste bjælke kan vi ændre det til det aktuelle år.
Denne ændringsproces, som vi lige har forklaret dig, kommer til at være ens for alle de skabeloner, vi skal arbejde med. Du vil gentage disse ændringer en efter en med resten af de elementer, du vil ændre.. Det vil sige med navnene på månederne, ugedagene, tallene osv.
Vi vil ikke kun blive i disse små ændringer, men snarere vil vi tilpasse det fuldt ud. For det, vi har mulighed for at tilføje billeder eller grafik til vores dokumenter, der ledsager vores kalender. For at gøre dette skal du gå til den øverste bjælke og vælge indstillingen indsæt, når en ny menu vises, skal du klikke på billeder eller grafik, og der vil du opdage alle de elementer, der kan tilføjes.
Ønsker du at lave en kalender, der er meget mere tilpasset din smag, kan vi ændre de skrifttyper, farver eller placeringen, der fremgår af teksterne. Til dette, som med ethvert program, vil vi vælge, hvad vi vil ændre, og vi vil bruge de værktøjer, som Excel tilbyder os.
Som du har set med denne forklaring, er det meget enkelt at lave en kalender i Excel. Dette skyldes muligheden for at kunne arbejde med prædesignede skabeloner. Det er kun tilbage at være klart om elementerne til at ændre og konvertere den skabelon til et personligt og unikt design, hvor du kan skrive alt, hvad der er vigtigt for det nye år, ned.
Opret en kalender fra bunden
Vi har forklaret den nemme måde at oprette en kalender i Excel, nu for dem, der ønsker at skabe din fra bunden, følg med, mens vi forklarer, hvordan du kan gøre det.
Det er mere end tydeligt, at når du åbner et dokument for at oprette et fra bunden, dokumentet du skal arbejde på skal være tomt. Så du bliver nødt til at vælge den tomme bog mulighed på programmets startskærm.
Herefter vises det klassiske Excel-celleark, hvori vi kan tilføje forskellige data. Først og fremmest, hvad vi råder dig herfra i celleformatindstillingen, aktiver tekst i stedet for tal. Ved at gøre det, vil programmet ikke konvertere de oplysninger, du indtaster.
Når dette første trin er gjort, det er tid til at give den anden, og for dette vil vi gå til startindstillingen i menuen og klikke på muligheden for at kombinere og centrere, der er placeret i den centrale del. Ved at gøre dette kan vi nu skrive årets måneder en efter en. De oplysninger, vi tilføjer, vises i den foruddefinerede skrifttype og tykkelse, men vi kan tilpasse den efter vores smag i tekstværktøjet.
Når vi har gennemført både måneden og ugedagene og tallene, er det tid til at tilpasse din kalender yderligere. Med de værktøjer, som Excel tilbyder dig, vil du være i stand til at markere med farver de dage, du har noget vigtigt eller ferier, og endda tilføje påmindelseskommentarer om en begivenhed, som du har i årets måneder. Når du har alt færdigt, skal du kun gemme det på din pc for at få adgang til det til enhver tid eller udskrive det for at se det.
Som du har set, vil du med et par enkle trin have en kalender i Excel i løbet af få minutter. Dette er tilfældet, uanset om du vil gøre det fra bunden eller ved hjælp af en skabelon. I vores tilfælde, medmindre du vil bruge meget tid på det, anbefaler vi, at du arbejder med skabelonmuligheden. Som vi har nævnt før, vil denne beslutning spare dig tid og kræfter, du skal kun tilføje påmindelsesnoter, og det er det.