Når du præsenterer et arbejde i klassen, eller når du har brug for at præsentere et projekt på et professionelt niveau, har iøjnefaldende visuel støtteMed et strejf af design kan du gøre de meddelelser, du kommunikerer, mere attraktive, og derfor vil dit arbejde have mere værdi.
Dog, og dette er ingen hemmelighed, nogle gange er vi så fanget i tide, at vi gør alt i sidste øjeblik, og vi stopper ikke for at lave et ordentligt dias, der kan hjælpe os med at fange vores modtagers opmærksomhed.
Der er værktøjer, der er gode til at få os ud af denne slags problemer. Jeg griber meget til Canva, denne app, tilgængelig online uden download, er en forenklet designsoftware der giver dig mulighed for at oprette præsentationer, infografik, plakater og andre elementer på meget kort tid og på en super enkel måde gennem skabeloner.
I stillingen af i dag vil jeg lære dig at skabe mere attraktive præsentationer til dine Canva-job, og jeg giver dig nogle tip til at få mest muligt ud af denne app. Bliv ved med at læse dette indlæg og farvel til kedelige dias!
Vælg en passende skabelon til dit arbejde
Canva tilbyder endeløse skabeloner og designene er meget godt klaret. Med perfekt fordelte rum og godt harmoniserede farver. Derfor er idealet for at udnytte potentialet i denne app at vælge en skabelon, der passer til behovene i dit arbejde for at foretage mindst mulig ændringer. Du kan endda filtrere efter farve, for at se, hvilke designs der passer til den identitet, du havde i tankerne.
Du vil altid være i stand til at ændre skabelonerne hurtigt for at tilpasse demDu kan endda ændre farverne på designet baseret på en anden palet. Dette vil være meget nyttigt, hvis det, du præsenterer, er et brand eller dit eget produkt, og du har brug for at tilpasse præsentationen til farverne i en virksomheds visuel identitet.
Tilføj dias, der hjælper med at tælle indholdet
Når du vælger en skabelon, i fanen "skabelon" viser Canva de forskellige diaslayouter der findes for den model, du har valgt. Nu er det et spørgsmål om at gennemgå disse muligheder og se, hvilken type dias der hjælper dig med bedre at tælle dit indhold.
Et af de mest typiske problemer, vi laver, når vi holder præsentationer, er at lægge for meget tekst. Ved at have en skabelon med begrænset plads, vi bliver også tvunget til at vælge, hvilke oplysninger der er vigtige og vi vil have en tendens til at sammenfatte bedre.
Udnyt Canva-ressourcerne
Canva tilbyder et stort antal ressourcer gratisfra illustrationer til generelle billeder og endda videoer. Du kan drage fordel af disse ressourcer i dine designs og kombinere dem med billeder, logoer eller elementer fra din egen skabelse. For at få adgang til Canva-ressourcer skal du bare klikke på fanen elementer. Hvis du vil uploade dine egne ressourcer, skal du klikke på fanen "Uploadede filer" og simpelthen ved at trække det, du vil bruge, eller få adgang til din computer, kan du uploade det indhold og de elementer, du ønsker, til Canva-skyen.
Canva muliggør teamwork
Hvis du arbejder som et team, er Canva også et værktøj, der kan være meget nyttigt, når du organiserer samarbejdsarbejde. På en meget enkel måde kan du give andre adgang til din præsentation og sæt dem i stand til at redigere.
For at gøre det skal du bare tryk på knappen «Del»øverst på skærmen, og indtast e-mail-adresserne til de personer, du vil arbejde med. De vil være i stand til at få adgang, og du vil være i stand til at arbejde samtidigt og fra helt forskellige steder.
Hvordan man gemmer job
Canva gemmer automatisk alt hvad du laver på din profil, så du behøver ikke bekymre dig om at miste præsentationen. Det forbliver i skyen, og hvor som helst ved at indtaste dit brugernavn kan du få adgang til alle dine designs.
Men hvis du vil have præsentationen på din computer, enten fordi den giver dig mere sikkerhed, eller fordi du har brug for at sende den, Canva gem i følgende formater: PNG, JPEG, standard PDF, PDF til udskrivning, GIF, MP4-video. Husk, at hvis dit design har en slags GIF, video eller animeret billede, hvis du gemmer det i PDF, vil bevægelsen gå tabt. Gennemgå dit design, og vælg det format, der er mest nyttigt for dig.
Tips til at skabe en god præsentation
For at du kan klemme det fulde potentiale i dette utrolige værktøj, skal du tage højde for denne lille guide, som jeg vil tilbyde dig til at skabe kreative præsentationer, der tilslutter dine modtagere.
Alt kommunikerer, og hvis det ikke kommunikerer bedre, skal du ikke sætte det
Hvert element, du introducerer på et dias, skal kommunikere en besked. Hvis du introducerer elementer, der kun er dekorative, skal du være forsigtig og gøre det med en vis foranstaltning, fordi du kan forvirre dine modtagere, og din besked kan miste kraft.
Faktisk, hvis du arbejder med Canva, Jeg vil anbefale, at du prøver ikke at bruge illustrationer og dekorative billeder og at du begrænser dig til at tilføje disse ressourcer, når de har noget relateret til de oplysninger, du giver. Skabelonerne i Canva er allerede dekoreret nok, så jeg tror ikke, de har brug for meget mere.
Hvis du udfylder dit dias med tekst, mætter du dine modtagere
Som jeg sagde før, er det en af de mest almindelige fejl. Når vi opretter et dias, har vi nogle gange så meget at fortælle, at vi begynder at skrive og udfylder en hel side med forklaringer. Det er ikke nødvendigt, og hvad mere er, det kan påvirke din præsentation negativt.
Når vi som modtagere ser et dias fuld af tekst, vores hjerne har tendens til at afbryde forbindelsen. Vi tænkte direkte: "hvilket ark de vil lade mig gå" og vi lyttede til præsentationen med den forudfattede ide om, at den skulle blive for tung og intens.
For at undgå det, prøv at omdanne din tekst til nøgleidéer og relater de grundlæggende begreber i din forklaring med billeder og illustrationer der repræsenterer det, du vil fortælle. Visuel kommunikation kan være meget kraftfuld, og i mange tilfælde kan et symbol, et fotografi eller en tegning kommunikere meget mere end en sætning. Dette hjælper ikke kun modtagerne med at følge historien bedre, det vil tjene som et script for dig, når det kommer til at tale.
Filtre, en allieret til at harmonisere billeder
Hvis du bruger billeder fra billedbanker, og endda de billeder, som Canva tilbyder dig, kan deres behandling være helt anderledes. Et trick, som jeg finder meget nyttigt for at give kontinuitet og harmoni til designet af min præsentation er at sætte det samme filter på alle billederne. Jeg spiller normalt meget med sort og hvid.
øje! Dette fungerer ikke altid, du bliver nødt til at prøve et filter, der ser godt ud med alle billeder, og der vil være job, hvor du ikke kan gøre det, fordi du skal vise billedet, som det er.
Find balancen
Det er uundgåeligt, at der, når man bygger en udstilling, er punkter, der er meget mere omfattende end andre. Alligevel, du skal prøve at afbalancere vægten på dine dias og ikke have nogle meget belastede og andre næsten tomme.
Hvis et punkt er meget langt, skal du dele det i to dele. Det hjælper også dine modtagere med at følge dig, når du skifter lysbilleder, får du deres opmærksomhed, og hvis nogen er gået tabt, kan de engagere sig igen.
Gør din identitet klar, men uden at drukne dias hovedmotiv ud
Hvis du er en del af en virksomhed, eller hvis du prøver at sælge dit eget projekt med præsentationen, skal du gøre din identitet meget klar. Indtast dit logo Og hvis indholdet tillader det, kan du endda designe ud fra farverne på din virksomhed eller dit personlige brand.
Men hvis det, du prøver at sælge, allerede har sin egen identitet, og din virksomhedsidentitet er meget langt fra det, du siger, er det bedre at gå i baggrunden for ikke at bagatellisere beskeden. Indtast dit logo som en signatur et sted, der ikke stjæler for meget opmærksomhed og prioriterer hovedårsagen til præsentationen.