Når vi står over for store projekter som reklamekampagner eller komplekse animationer, er det nødvendigt, at vi træner et større hold af kolleger, at vi fordeler opgaver og deler vores mål i konkrete trin. Af denne grund bliver koordination og kommunikation afgørende. Uanset projektet er der en utrolig interessant teknik, der hjælper med at tilbyde en bred vifte af løsninger til mulige problemer fra eksperter og kvalificerede fagfolk. I vores professionelle område er der en konceptualisering eller konceptuel designfase, der fører til en anden planlægningsfase. Afhængigt af det mål, vi håber at opnå gennem vores arbejdsstrategi, vil vi støde på mere eller mindre komplekse forhindringer. I tilfælde af job, der kræver store specialeffekter og meget detaljeret planlægning, er tilstedeværelsen af fagfolk fra forskellige områder og specialister inden for bestemte områder nødvendig.
Vi starter denne uge med en meget interessant artikel, hvor vi vil diskutere teamwork-teknikken Rundbord. Vores partner og specielle gæst, Sandra burgos de 30K coaching, vil tale om denne teknik, og hvordan den fungerer. Som altid vil jeg efterlade dig videoen nedenfor, hvor vores ekspert i følelsesmæssig intelligens forklarer denne metode og under den skrevne version. Uden mere at sige forlader jeg dig hos hende, og jeg minder dig om, at hvis du har spørgsmål eller bekymringer, kan du give os en kommentar.
Teknikken til Rundbord Det bruges i meget forskellige sammenhænge, især i den akademiske verden og erhvervslivet, fordi dets struktur er ideel til at håndtere komplekse emner mellem eksperter. Hvis du driver din egen virksomhed, vil du være interesseret i at lære at bruge denne teknik. Lad os se hende!
Hvad er det for?
Hvad er det runde bordteknik til? Nå, hvad der søges ved brug af denne teknik er, at et komplekst emne undersøges og behandles grundigt. Forestil dig f.eks., At efter en arbejdslovsreform får et konsulentfirma konstant forespørgsler om, hvordan denne reform påvirker hver klients virkelighed. Hvad dette råd kan gøre for at spare tid og ressourcer i håndteringen af alle disse gentagne forespørgsler og for at yde en bedre kvalitetstjeneste er at indkalde til et runde bord om emnet.
Hvordan fungerer det?
Men hvordan laver vi et rundt bord? Til at begynde med har vi brug for folk, der er eksperter i det emne, vi vil diskutere, eller folk, der er forpligtet til at undersøge og blive godt informeret om dette emne til sessionen. Vi har også brug for, at nogen har ansvaret for moderationen og selvfølgelig et rum, hvor alle de mennesker, der er interesserede i emnet, og som ønsker at deltage, bydes velkommen. I eksemplet med konsulentvirksomhed har direktøren samlet sine 4 arbejdere og har bedt hver enkelt om grundigt at undersøge anvendelsen af arbejdsmarkedsreformen til deres specialitet. Derefter har hun sendt en invitation til at deltage i alle sine klienter, så de kan få gavn af denne træning, som hun selv har besluttet at moderere. På tidspunktet for lanceringen af det runde bord sidder alle klienter i sæder over for hovedbordet, hvor moderatoren og de 4 eksperter sidder. Moderatoren introducerer hver ekspert og det specifikke emne, de vil behandle, og en efter en præsenterer de kort situationen ud fra deres specialitet. Moderatorens rolle er at forhindre emnet i at afvige og at dirigere rækkefølgen og varigheden af interventionerne. Så kommer den virkelig interessante del. Kunderne præsenterer deres specifikke bekymringer og tvivl, der er opstået som et resultat af interventionerne, og fra rundbordsdialogen dialoger eksperterne med offentligheden og med hinanden for at give et samlet og komplet svar på hvert spørgsmål.
Hvad synes du om denne teknik?
Kan du tænke på en situation i din arbejdsvirkelighed, hvor du kan anvende den for at opnå bedre resultater eller spare ressourcer? Gå til kommentarsektionen og lad os vide det. Hvis du kunne lide denne video, og du er interesseret i at lære mere om gruppeteknikker, skal du klikke på "like" og dele den på dine sociale netværk. Og hvis du vil modtage flere træninger som denne, kan du hver tirsdag i din e-mail abonnere gratis på vores ugentlige nyhedsbrev på 30k coaching Og husk: Du har meget mere lige ved hånden, end du har brug for at være lykkelig. Det er dit valg!