Afhængig af graden af kompleksitet og den måde, hvorpå vi strukturerer vores virksomhedsidentitetsmanual, vil afsnittet om instruktioner og brugsregler være mere eller mindre vigtigt, men under alle omstændigheder er det vigtigt, at den medtages. Det handler om lad os markere de forskellige elementer og sektioner i vores dokument og definer dem tydeligt og præcist.
Der er visse data, der er enormt vigtige og hvordan vi præsenterer og organiserer dem er meget vigtigt. For eksempel kan du strukturere oplysningerne under hensyntagen til følgende:
- Omfanget af vores modeller og billeder: Denne værdi er vigtig især i afsnittet om brandapplikationer. Når vi for eksempel præsenterer design af papirvarer, ville det være meget nyttigt at fastslå andelen af illustrationen. Vi skal reservere et sted til at afgrænse disse data, så de er fuldt synlige og ikke bryder det samlede harmoni.
- Version af vores manual: Det er vigtigt, fordi det er data, der legitimerer gyldigheden af vores dokument. Det vil altid være et gyldigt og officielt dokument, der er blevet udviklet for sidste gang. Den mest opdaterede er den, der udelukkende er gyldig. Hvis det firma, som du udvikler projektet til, ønsker at forny sit visuelle segl og allerede har en manual til det tidligere design, ville det være meget vigtigt, at du kigger på det.
- Naturligvis skal et organisationssystem oprettes af kapitler og sektioner inden for disse kapitler. Sidetal og forretningskodning, hvis det ønskes.
