Das normalerweise schlecht gestaltete Gantt-Diagramm kann eine gute Ausrede sein, um unsere Kreativität zu nutzen
La Gantt-Diagramm Es ist nichts weiter als ein visueller Zeitplan, mit dem Sie schnell erkennen können, wie viel Zeit für ein bestimmtes Projekt vergangen ist. Es ist eine Art Infografik, die alle Aktivitäten, die einem allgemeinen Projekt entsprechen, detailliert und aufschlüsselt, zusammen mit ihren geschätzten Start- und Enddaten.
Dieses Dokument ermöglicht es sowohl dem Kunden als auch dem Fachmann (der Designer sein kann), sich dessen bewusst zu sein Lieferzeiten a priori festgelegt. Wenn Sie nicht wissen, wie man ein Gantt-Diagramm erstellt, oder noch nie eines gesehen haben, lesen Sie weiter.
Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm?
Dies erfolgt normalerweise in Excel, um die Arbeit mit Zellen zu erleichtern und Farben schnell einzufügen. Aber lassen Sie uns klar sein: Sind wir nicht Designer? Nun, lass uns entwerfen. Lassen Sie uns nicht auf die rohe und schlechte Ästhetik hereinfallen, die normalerweise in einem Excel-Dokument herrscht, und Versuchen wir das Layout einfallsreich unser Gantt-Diagramm. Wir können über das Design nachdenken, das wir in allen anderen Aufgaben verwenden werden, und es daher als Vorlage für alle unsere Arbeiten verwenden. Nehmen wir an, dass jedes gelieferte / erstellte Dokument als dienen muss Anschreiben unserer Dienstleistungen: Lassen Sie uns das tun, was wir am besten können, lassen Sie uns entwerfen.
Schritt eins: Welche Begriffe sollen enthalten sein?
Es ist offensichtlich, dass wir je nach zu entwickelndem Projekt den einen oder anderen Begriff oder das Organisationssystem benötigen. Was allen unseren Gantt-Diagrammen gemeinsam sein wird, wird sein Die Zeitleiste: In der Regel sind Monate und Wochen angegeben. Um noch genauer zu sein, und wenn wir uns sehr sicher sind, an welchem Tag wir jede Aktivität beenden werden, können wir auch die Tage angeben.
Angesichts der Zeit müssen wir die etablieren Aktivitäten zu entwickeln. Wenn wir Teil eines Teams von Fachleuten sind, können wir den Namen angeben, der sich um jeden einzelnen kümmert. Wir können auch die Werktage angeben, die wir für diese Aufgabe benötigen.
Bitte beachten Sie
- Halte es real Versuchen Sie nicht, den Kunden mit den Fristen zufrieden zu stellen Die Zeit, die eine Aufgabe benötigt, hängt auch von der Arbeitsbelastung ab, die Sie in diesem Zeitraum haben. Vergessen Sie sie nicht.
- Details und maximal reinigen der Prozess, jede Aktivität. Kauf von Produkten, Skizzen, Zulassungen und Kundenkorrekturen ...
Das Gantt-Diagramm verdeutlicht sowohl uns als auch dem Kunden die Fristen für die Fertigstellung und Lieferung. Was es uns kostet, das zu befolgen, was wir hineingesteckt haben, zeigt uns, wie gut (oder schlecht) es ist. Wir organisieren unsere Zeit. Denken Sie daran, wir haben einen Beitrag darüber geschrieben Programme, die Ihnen helfen, Ihre Zeit zu verwalten.
Mehr Informationen - Fristen: der Albtraum des Grafikdesigners, 3 Programme zur Verwaltung Ihrer Zeit