Zweifellos gehört das Word-Programm nicht zu den besten Layout-Programmen. Das heißt aber nicht, dass es auch nicht geht, und zwar mit Ergebnissen, die denen von Layoutprogrammen sehr ähnlich sind. Wenn Sie also wissen möchten, wie man mit Word Layout erstellt, egal ob es sich um eine Zeitschrift, ein Buch oder eine andere Art von Veröffentlichung handelt, geben wir Ihnen die Kurse.
Natürlich müssen wir davon ausgehen, dass Word in Bezug auf das Layout etwas eingeschränkt ist, was nicht bedeutet, dass es nicht gut aussehen wird.
Warum Layout in Word
Beim Arbeiten mit Layout klingen Programme wie Indesign viel besser als Word, das immer noch ein einfaches Textprogramm ist, aber ohne weiter zu gehen.
Sie wissen jedoch sicherlich, dass Word mehrere Verwendungszwecke hat, denn ist es nicht nützlich, um eine Tabelle zu erstellen? Oder eine Visitenkarte? Oder ein Plakat? Warum sollte es also nicht für das Layout verwendet werden?
Es gibt einige Gründe, das Layout in Word zu lernen. Einige von ihnen sind:
- Es ist ein Programm, das Sie gut kennen. Wenn Sie zu denen gehören, die viel in Word schreiben, haben Sie sicherlich kein Problem damit, zu wissen, wo sich alles befindet. Dadurch verschwenden Sie keine Zeit damit, herauszufinden, in welchem Teil des Programms sich eine Funktion befindet, was Ihnen bei den neuen passieren kann.
- Sie brauchen kein weiteres Programm, weil das Layout im PDF vorliegen muss, und das heißt, Sie können es problemlos in Word machen und es dann in PDF umwandeln, ohne sich darin einen Millimeter zu bewegen.
- Weil Sie unter mehreren auslegen werden. Es ist ein weiteres Problem, vor allem, weil es in der Gruppe, die für das Layout zuständig sein wird, Leute gibt, die nicht wissen, wie professionelle Layout-Programme funktionieren. Ähnliche Ergebnisse können mit dem Texteditor erzielt werden und indem Sie „universeller“ sind, stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wie man damit arbeitet.
So formatieren Sie in Word
Nachdem Sie nun die Gründe kennen, die Sie zum Layout in Word führen können (es gibt noch viele mehr), besteht der nächste Schritt darin, zu wissen, wie Sie es tun sollten.
Generell sollten Sie auf bestimmte Details achten.
Die Art des Layouts
Es ist nicht dasselbe, dass Sie ein Buch gestalten möchten, als eine Visitenkarte oder ein Magazin. Jeder hat ein anderes Layout und daher Details, die Sie entsprechend der zu veröffentlichenden Veröffentlichung ändern müssen.
Ein Buch ist beispielsweise normalerweise 15 x 21 cm groß. Aber eine Visitenkarte könnte 8 x 10 cm oder weniger groß sein. Außerdem kommen in einem noch weitere Eckpunkte wie Typographie, Ränder, Bordüren etc. ins Spiel. während ein anderer einfacher ist.
Wir können dies im Dokumentformat ändern. Das heißt, wir können es von Grund auf neu machen, mit einem leeren Dokument oder mit einem bereits erstellten, Sie können das Format ändern, um es Ihren Wünschen anzupassen.
Die Margen
Stellen Sie sich vor, Sie legen ein Buch aus und Sie haben es fertig und nehmen es zum Drucken. Wenn Sie das erste Buch öffnen, stellen Sie fest, dass alle Seiten abgeschnitten sind und dass der Anfang nicht gelesen werden kann, weil er an dieser Stelle "gedrückt" wurde. Was ist passiert?
Die einfache Antwort wäre: Haben Sie Ränder gelassen? Korrekte Ränder?
Und wenn Sie ein Buch, eine Zeitschrift oder etwas Ähnliches layouten, was bedeutet, dass es auf einer Seite "genäht" oder "geheftet" wird, müssen die Ränder etwas höher sein eine Seite, um zu vermeiden, dass die Buchstaben darin eng beieinander liegen.
Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, der obere und der äußere Rand können zwischen 1,7 und 2 cm betragen, aber der innere und der untere Rand sollten besser etwas größer bleiben.
Buchdruck
Bei der Auswahl der Schriftart können Sie darüber nachdenken, eine für die Überschriften und eine andere für den Text zu platzieren. Das ist nicht unvernünftig, ganz im Gegenteil. Sie benötigen jedoch beide Buchstaben, um vollständig lesbar zu sein.
Außerdem hat jede Schriftart eine andere Skalierung, was bedeutet, dass sie bei 12 klein und bei 18 groß aussehen kann. Oder dass es mit 12 riesig aussieht.
Unser Vorschlag ist, dass Sie es vor dem Layout versuchen, denn wenn Sie sich entscheiden, die Schriftgröße zu ändern, wenn alles angelegt ist, müssen Sie es erneut überprüfen, da die Anzahl der Seiten variieren wird.
Ausrichtung
Die Ausrichtung bezieht sich darauf, wie der Text präsentiert werden soll. Das heißt, wenn Sie möchten, dass es zentriert ist, wenn Sie es zur Seite (rechts oder links) oder im Blocksatz haben möchten.
Bei Büchern, Zeitschriften und Co. ist es meist gerechtfertigt, weil es eleganter ist. Beachten Sie jedoch, dass Word die Abstände zwischen Wörtern vergrößert, da es sie nicht trennt. Es sei denn, Sie fordern dies ausdrücklich an (dies kann in Format/Absatz/Textfluss erfolgen).
In anderen Fällen ist dies nicht erforderlich und Sie können es linksbündig lassen (obwohl Sie dies auch tun können, wenn Sie möchten, dass die Wörter getrennt werden).
Zeilenabstand
Zeilenabstand ist der Abstand zwischen Textzeilen. Dies ermöglicht ein besseres Lesen zwischen den Sätzen, was dem Leser hilft. Wenn sie zu nah beieinander liegen, können sie schwer lesbar sein, und wenn sie zu weit voneinander entfernt sind, werden sie nicht so beliebt sein.
Typischerweise ist der angegebene Wert 1,5 Leerzeichen. Aber alles hängt von der Art der Schriftart ab, die Sie einfügen möchten, und von dem Projekt, das Sie gerade durchführen, da es möglicherweise mehr Platz (oder weniger) benötigt. Natürlich nie weniger als 1.
Achten Sie auf das Gewicht der Feile
Wenn ein Dokument ausgelegt wird, hat es ein bestimmtes Gewicht. Das Problem ist, wenn Sie Bilder, Grafiken, Tabellen usw. zu Word hinzufügen. Sie machen es sehr schwer und das kann die Geschwindigkeit Ihres Computers beeinträchtigen (er kann es nicht verarbeiten).
Um dies zu vermeiden, teilen Sie das Dokument am besten in mehrere Teile auf, damit es leichter ist und uns weder beim Versenden noch beim Transport (z. B. auf einer CD, einem USB-Stick usw.) Probleme bereitet. Auf diese Weise stellen Sie außerdem sicher, dass der Arbeitsspeicher des Computers ausreicht, um damit zu arbeiten, und dass keine Fehler auftreten (Ihre Arbeit geht verloren).
Wenn Sie all dies in Word ändern, haben Sie eine Vorlage für das Projekt, das Sie in der Hand haben. Und es ist so, dass das Layout in Word nicht schwierig ist. Es ist wahr, dass es eingeschränkter ist als andere, aber wenn Sie kein sehr visuelles, interaktives Projekt usw. Es wird Ihnen ohne Probleme dienen.
Hast du mit Word gelayoutet? Wie war Ihre Erfahrung?