Gantt-kaavio, yleensä huonosti suunniteltu, voi olla hyvä tekosyy luovuuden hyödyntämiseen
La Gantt-kaavio Se ei ole muuta kuin visuaalinen aikataulu, jonka avulla voit nopeasti tietää tietyn projektin läpäisyn ajoissa. Se on eräänlainen infografiikka, joka kuvaa ja jakaa kaikki yleistä projektia vastaavat toiminnot niiden arvioituihin aloitus- ja päättymispäiviin liittyen.
Tämän asiakirjan avulla sekä asiakas että ammattilainen (joka voi olla suunnittelija) voi olla tietoinen siitä toimitusajat määrätään a priori. Jos et tiedä miten tehdä Gantt-kaavio tai et ole koskaan nähnyt sitä, lue eteenpäin.
Kuinka tehdä Gantt-kaavio
Se tehdään yleensä Excelissä solujen kanssa työskentelyn ja värin nopean täyttämisen helpottamiseksi. Mutta tehdään selväksi: Emmekö me ole suunnittelijoita? No suunnitellaan. Älkäämme turhautuko raakaan ja huonoon estetiikkaan, joka yleensä vallitsee missään Excel-asiakirjassa, ja yritetään asettelua mielikuvituksellisesti Gantt-kaavion. Voimme ajatella suunnittelua, jota käytämme kaikissa muissa, mitä meidän on tehtävä, ja käyttää sitä mallina koko työssä. Oletetaan, että jokaisen toimitetun / luodun asiakirjan on toimittava nimellä kansilehdellä palveluistamme: teemme sen, mitä osaamme parhaiten, suunnitellaan.
Vaihe yksi: mitkä ehdot sisällytetään
Kuten on selvää, tarvitsemme kehitettävästä projektista riippuen yhtä tai toista termiä tai organisaatiojärjestelmää. Mikä on yhteistä kaikille Gantt-kaavioillemme, tulee olemaan Aikajana: yleensä kuukaudet ja viikot ilmoitetaan. Voidaksemme olla vielä selkeämpiä ja jos olemme erittäin varmoja päivästä, jolloin lopetamme jokaisen toiminnan, voimme myös sisällyttää päivät.
Ajanjakson edessä meidän on määritettävä kehitettävää toimintaa. Jos olemme osa ammattitiimiä, voimme määrittää nimen kuka huolehtii jokaisesta. Voimme myös sisällyttää työpäivät, jotka kuluvat tämän tehtävän suorittamiseen.
Ottaa huomioon
- Pysy totuudessa määräaikojen mukaisesti, älä yritä miellyttää asiakasta. Aika, jonka tehtävä suorittaa, määräytyy myös työmäärän mukaan, joka sinulla on kyseisenä ajanjaksona, älä unohda sitä.
- Tiedot ja puhdista maksimiin prosessin, jokaisen toiminnan. Tuotteiden ostaminen, luonnokset, hyväksynnät ja asiakaskorjaukset ...
Gantt-kaavio selkeyttää sekä meille että asiakkaalle toimitus- ja toimitusajat. Se, mitä meille maksaa noudattamalla sitä, mitä olemme siihen sisällyttäneet, kertoo meille, kuinka hyvä (tai huono) se on järjestämme aikamme. Muista, että kirjoitimme viestin ohjelmia, jotka auttavat sinua hallitsemaan aikaa.
Lisää tietoa - Määräajat: graafisen suunnittelijan painajainen, 3 ohjelmaa ajanhallintaan