Kuvittele, että sinun on esitettävä ehdotuksesi kansainväliselle yritykselle. Ja haluat näyttää todelliselta ammattilaiselta. Sitä varten sinun on luotava vaikuttava esitys ja useimmiten teet sen diojen kautta.. Mutta kuinka tehdä ammattimainen Power Point?
Jos sinulla ei ole aavistustakaan ja haluat jättää katsojasi sanattomaksi sen vuoksi, kuinka hyvin olet sen esittänyt ja käsitellyt diojasi, niin meillä on sinulle puhuttavaa.
Mitä sinun tulee ottaa huomioon tehdäksesi ammattimaisen Power Pointin
Usko tai älä, diat, joita näytät asiakkaillesi He voivat kallistaa vaa'an puoleesi tai sinua vastaan.. Jos kuulostat vakuuttavalta, mutta näytät sitten hänelle perustavanlaatuisen, huonon, luonnettoman, merkityksettömän dian, vaikka kuinka paljon kerrot hänelle, hän ajattelee, että tekemäsi työ ei eroa paljonkaan vaivasta, jonka olet joutunut jättämään. tehdä niin esitelläksesi ideasi.
Siksi ammattimaisen Power Pointin tekeminen on tärkeää. Voisimme sanoa niin on täydellinen lisä voittaneen idean esittämiseen. Mutta tätä varten sinun on otettava huomioon seuraavat asiat:
- Sinun on oltava erittäin huolellinen siitä, mitä aiot esittää, eli teksti, valokuvat, grafiikat... jotka aiot laittaa ja miten ne laitetaan.
- Sinun on huolehdittava jokaisen dian esittelystä. Mukauta sitä, luo uusia vinjettejä tai malleja, herätä huomiota... Eikä sitä saavuteta lataamalla ensimmäinen näkemäsi malli tai poistamalla ohjelmassa mahdollisesti olevat mallit. Eikä käytä aihiota.
- Sinun pitäisi nähdä se ensimmäisenä arviona asiakkaalle siitä, mitä pystyt tekemään. Jos osoitat omaa laatuasi yksinkertaisella asiakirjalla, jonka mukaan hän haluaa palkata sinut, etkö usko, että hän ajattelee, että pystyt toteuttamaan sen, mitä hän sinulta pyytää?
Pidä huolta esityksen tiedoista
Kuten olemme aiemmin kertoneet, ammattimaista Power Pointia tehtäessä ei tarvitse korostaa vain visuaalista, vaan myös tekstiä, valokuvia... ne ovat tärkeitä. Vakava virhe olisi esimerkiksi esitellä lasten projekti ja sijoittaa kuva vihjailevasta tytöstä. Tai tee suunnitelma linja-autosta ja laita kuva kuorma-autosta. Kaikki tämä heikentää työtäsi.
Mitä sinun tulee siis pitää silmällä?
yleisössäsi
Ennen kuin aloitat Power Pointin käytön, tarvitset tiedä kenen kanssa aiot puhua tai kuka sinun täytyy vakuuttaa. Jos kyseessä on esimerkiksi yritys, miksi et tietäisi siitä hieman enemmän? Sen arvot, mitä se tekee, mihin asiakkaisiin se kohdistuu... Kaikki tämä antaa sinulle paremman käsityksen haluamasi projektin tyypistä ja keskität asiakirjan sen perusteella, mikä sinua kiinnostaa.
Kyllä se vaatii tutkintaa. Sen tekeminen voi kestää muutaman minuutin, tunnin, päivän tai viikon. Mutta se on sen arvoista jos mukautat esityksesi tälle tasolle.
Karkea suunnitelma mitä esität
Seuraava vaihe on sinun tehtäväsi PowerPoint-dialuonnokset. Se ei ainoastaan auta sinua selventämään, mitä aiot laittaa, mitä et ja mihin sijoitat sen (tekstinä tai äänellä), mutta myös luot riittävän viestinnän.
Myöskään asiakirjan lähettäminen ei ole sama asia, ja he soittavat sinulle, jos he näkevät sen hyvin, ikään kuin aiot esittää sen diojen avulla. Muuttaisin täysin.
Älä mene yli laidan teksteillä, valokuvilla ja muilla, mutta kumpikaan ei pysy 3-sivuisen asiakirjan kanssa.
Jotta saat käsityksen, jokainen dia voi sisältää enintään 6 riviä tekstiä. Tämä on tarkoitettu näytteilleasettamiseen, mutta suosittelemme sitä myös, jos aiot lähettää asiakirjan, koska se ei väsytä sinua niin.
Valitse kuvat
Aina laadukkaita, jotka liittyvät tehtävään työhön. Ensimmäinen valinta tehdään, mutta se ei tarkoita, että sinun on tehtävä ne kaikki. Kun siirrytään seuraavaan vaiheeseen, niistä valitaan suunnittelun perusteella sopivimmat.
Kuinka tehdä ammattimainen Power Point suunnittelussa
Kaiken edellä mainitun ansiosta ensimmäinen osa on tehty ammattimaisesti. Mutta nyt kaikki on koottava. Ja tätä varten sinun ei pidä unohtaa seuraavia kohtia:
Valitse malli tai luo se itse yrityksen perusteella
Miksi sanomme "yrityspohjaiseksi"? Kuvittele, että esität kampanjaprojektin ja yrityksellä on vihreä logo. Ja teet esityksen vaaleanpunaisella taustalla. Luulevatko he todella, että se on heille? Turvallisinta on, että se ei ole, koska se ei vastaa yrityksen määritteleviä värejä.
Tämä on hyvin tärkeää. Kun käytät mallia tai luot sen itse, mukauta se yrityksellesi, josta puhut. Esimerkin tapauksessa malli, jossa on vihreä ja valkoinen tausta, olisi ollut täydellinen. Ehkä vihreä tausta, jossa on valkoisia pilkkuja (kuten kirjava efekti), saisi heidät tuntemaan itsensä paremmin tunnistetuiksi.
Liukoja kyllä, mutta erilaisia
Mikään ei ole yksitoikkoisempaa kuin kääntää sivua ja toista tai yhtä diaa näytöllä ja toista ja nähdä aina samantyyppinen tausta, sama dia. Ja uudelleen. Herätä!
Sinun täytyy rikkoa tämä yksitoikkoisuus ja tarjota vaihtelua. Toisessa yksi kuva, toisessa teksti ja valokuva. Toinen vain infografiikalla… Sinun täytyy innovoida.
Järjestä tekstit, kuvat, grafiikat...
Seuraava asia on laittaa tiedot dioihin. Mutta se on järjestettävä ja valittava valokuvatyyppi hyvin, milloin, missä ja miksi. Sama koskee kuvia, kaavioita, infografioita...
Itse asiassa infografiat voivat olla erittäin hyviä lopettaa viimeiseksi, koska voit tehdä yhteenvedon kaikesta (Tämä ei tarkoita, että et voi käyttää enemmän aiemmin).
Älä uskalla laittaa animaatioita
Se on ammattimaista, ja ellei yritys ole "hauskempi", se ei ole hyvä idea. Sitä paitsi, sinulla on suurempi mahdollisuus, että jokin menee pieleen, jos laitat ne, jos ei. Joten oman edun vuoksi vältä niitä.
Neljä silmää näkee paremmin kuin kaksi
Sinulla on jo esitys. Olet ollut mahtava. Ja sinä päivänä, kun lähetät sen, he kertovat sinulle, kuinka he aikovat työskennellä sellaisen henkilön kanssa…
Arvostelet sitä, katsot sitä, katsot sitä… mitä tapahtui? Joten ystävä, perhe, kumppani tulee esiin ja sanoo: entä se puuttuminen?
Kyllä, parempi kuin ennen sen lähettämistä tai idean esittämistä sen kanssa anna muiden nähdä se ja ilmaista mielipiteensä. Ei vain mahdollisten vikojen takia, vaan koska he pitävät häntä houkuttelevana tai antavat sinulle toisen näkökulman, jota et ole ottanut huomioon.
Jos teet kaiken, voit varmasti tehdä ammattimaisen Power Pointin kaikkeen mitä tarvitset.