Microsoft PowerPoint on yksi käytetyimmistä työkaluista esitysten tekoon. Sitä on helppo käyttää ja se tarjoaa rajattomat mahdollisuudet luovien ja ammattimaisten mallien luomiseen. Tässä viestissä näytämme sinulle, kuinka tätä ohjelmaa käytetään alusta alkaen, esitämme sinulle perustyökalut ja sisällytämme joitain suosituksia, jotta voit menestyä dioidesi kanssa Haluatko oppia esitysten tekemisestä PowerPointilla? Älä missaa muuta viestiä.
Aloita PowerPointissa
avoin dokumentti
Kun avaat ohjelman, näet sen PowerPoint tarjoaa malleja, jotka on jo suunniteltu ja valmiita sisällön lisäämiseen. Tietysti voit käyttää niitä, mutta tässä viestissä päätämme valita tyhjän asiakirjan, johon lisätään elementtejä ja resursseja, jotta oppisit paremmin, aloita alusta!
Jos sinulla on jo ohjelma auki, myös Voit luoda uusia asiakirjoja napsauttamalla tiedosto-välilehteä> uusi esitys ylävalikossa.
Luo uusi dia
Kotipaneelissa on painike, joka sanoo "Uusi dia", napsauttamalla sitä luot uusia dioja. Jos painat nappin oikealla puolella olevaa pientä nuolta, näet sen voit luoda dioja, jotka seuraavat oletuspohjaa. On olemassa malleja, jotka on suunniteltu tilaamaan kaiken tyyppistä sisältöä: otsikot, otsikko ja sisältö, kaksinkertainen sisältö, vertailujen tekemiseksi ...
Kuitenkin oppiaksemme käyttämään ohjelman työkaluja tarvitsemme dian olevan mahdollisimman paljas, joten emme aio valita yhtään ja jätämme dian tyhjäksi.
Näytä tai piilota viivaimet ja oppaat
Jotta emme levitä elementtejä "silmällä", aktivoimme säännöt ja oppaat. Oppaat auttavat meitä pitämään samat marginaalit kaikilla dioilla esityksestä.
Aktivoi säännöt ja oppaat valitsemalla sinun "näkymä" -välilehdeltä.. Suosittelen, että pidät keskiohjaimet, pysty- ja vaakasuorat. Näytön jakaminen neljään on hyvä temppu palojen tilaamiseen paremmin.
Lisäksi sinun on luotava neljä muuta opasta määrittelemään dioidesi marginaalit. Uusien oppaiden luomiseksi sinun tarvitsee vain painaa tietokoneen näppäimistön "vaihtoehto" -näppäintä ja vetää olemassa olevia. Huomaa, että kun teet tämän, näyttöön tulee ruutu, joka osoittaa korkeuden, johon asetat. Kun olet suorittanut tämän vaiheen, olet valmis aloittamaan suunnittelun!
Tärkeimmät työkalut esitysten tekemiseen PowerPointissa
Muodot-työkalu
Tämä työkalu voi olla erittäin hyödyllinen, kun luot koriste-elementtejä, jotka antavat suunnittelulle identiteetin ja yhtenäisyyden. Lisäämällä muotoja, Menemme paneeliin "lisää"> "lomakkeet". Avaat pienen valikon, jossa voit valita haluamasi tavan.
Lomakkeen ominaisuuksien muuttamiseksi menemme lomakemuodon paneeliin, siellä voit muokata täyteväriä, lisätä reunuksen ja jopa käyttää jonkinlaista vaikutusta.
Minun tapauksessani aion leikkiä mustilla suorakulmioilla luoda erilaisia diasarjoja:
- Luon mallin, jossa käytetään suorakulmiota pääpantana, asettamalla sen dian alaosaan
- Luon dian mustalla taustalla
- Lopuksi luon vielä kaksi mallia, joissa suorakulmion avulla näyttö voidaan jakaa kahteen osaan (toisen muoto oikealla ja toinen vasemmalla)
myös voit käyttää muotoja tekstiruutuna, korostaaksesi tietyt sisällön osat.
Jos haluat luoda mukautettuja muotoja, sinä voit tehdä sen! Yksinkertaisesti Napsauta muotoa ja käytä muotoilupaneelissa vaihtoehtoa "muokkaa pisteitä" alkuperäisen muodon muuttamiseksi.
Muotoilupaneelissa voit myös järjestää muodot voit tuoda muodot eteenpäin, voit lähettää ne taakse ja tasaustyökalulla voit varmistaa, että kaikki elementit ovat täydellisesti paikallaan.
Tekstityökalut
Tekstityökalut ovat välttämättömiä, jos haluat luoda hyviä esityksiä. Sillä luo tekstiruutu sinun tarvitsee vain mennä paneeliin "Lisää" ja valitse "tekstiruutu".
Voit tehdä yhdellä napsautuksella niin, että laatikko mukautuu kirjoitettavaan tai jos haluat, voit vetää hiirtä niin, että teksti rajoittuu tiettyyn kokoon.
Muista, että voit alleviivata ja käyttää korostusta houkutellaksesi huomiota tietyissä osissa tekstiä. Esimerkissä olen korostanut tummaa voidakseni muuttaa valkoista kirjasinta ja luoda kontrastin, joka kertoo lukijalle: "tämä on tärkeää."
Toinen teksti-vaihtoehto on WordArt, tekstejä, jotka ovat tulossa suunnitellut PowerPoint ja joilla on erityisiä vaikutuksia ja ominaisuuksia. Voit mukauttaa heitä antamaan heille henkilökohtaisen kosketuksen tai mukauttaa heidät esitystyyliin, ja ne ovat loistava resurssi otsikoihisi.
Kuvantamistyökalut
Kuvat ovat a erittäin tehokas viestintäväline, koska ne pystyvät tiivistämään suuren määrän sisältöä hyvin pienessä tilassa ja aiheuttamaan suuren vaikutuksen.
Siellä kaksi tapaa lisätä kuvia PowerPointiin:
- Voit siirtyä paneeliin "insert"> "images" ja valita "image from file"
- Voit vetää kuvan suoraan kansiosta.
Poista varat -työkalu
Kuvien käyttö ilman taustaa voi auttaa lisäämään dioihin uuden kosketuksen. Hyvä uutinen on, että "Poista taustat" -työkalun ansiosta voit poistaa taustan valokuvistasi poistumatta PowerPointista.
La työkalu "varojen poistaminen", Se on saatavana "kuvamuoto" -paneelissa, joka näkyy automaattisesti ruudun yläosassa, kun napsautat mitä tahansa kuvaa. Se on erittäin helppo käyttää, sinun tarvitsee vain valitse kynällä "+" mitä haluat säilyttää ja lyijykynällä "-" mitä haluat poistaa kuvasta. Kun olet valmis, napsauta rasti, jotta muutokset eivät menetä.
Vaikutukset ja säädöt
Se, että kuvillasi on samanlainen tyyli, voi antaa laadukkaan bonuksen esityksesi. Kuvamuodossa sinulla on kaksi työkalua, joiden avulla voit säätää valokuvia.
Voit käyttää korjauksia ja värisäätöjä saadaksesi kuvillesi yhtenäisen ilmeen dioista. Esimerkissä olen päättänyt laittaa kuvani mustavalkoisiksi ja säätää kirkkautta niin, että tulos on vielä parempi.
kuvakkeet
Kuvakkeilla, kuten kuvilla, on myös valta tiivistää käsitteet pienessä tilassa. Onneksi PowerPointissa Voit sisällyttää kuvakkeita poistumatta ohjelmasta. Jos painat "kuvakkeita" Lisää-paneelissa, pääset sivupaneeliin, josta voit valita loputtomasti kuvakkeita. Käytä suodatinta hakukoneen avulla ja löydä tarvitsemasi nopeammin. "Graafinen muoto" -paneelissa joka näkyy yllä, kun painat yhtä niistä, voit muokata niitä mukauttaa ne esitystyyliisi.
Grafiikkatyökalu
Grafiikka on erittäin hyödyllistä välittää ideoita visuaalisesti, nopeasti ja selkeästi. Muista, että grafiikka ei ainoastaan näytä erittäin monimutkaisia tietoja, vaan voit käyttää niitä myös luovana resurssina viestin välittämiseen vaihtoehtoisella tavalla.
Voit lisätä grafiikkaa siirtymällä kohtaan paneeli "insert"> "grafiikka". Pääset siten pieneen avattavaan paneeliin, jossa kaikki PowerPointin tarjoamat grafiikatyypit näkyvät. Valitse sopivin ja avautuu suoraan Excel-taulukko, johon voit syöttää tiedot. Kun olet valmis, laskentataulukkoa ei tarvitse tallentaa, vaan yksinkertaisesti sulje se, kun syötät tietoja, kaaviota muokataan.
Voit muuttaa kaavion tyyliä, sekä tekstiosa että graafinen osa. Voit muuttaa kirjasinta ja kokoa. Muotoilupaneelissa voit muuttaa graafista tyyliä ja värejä.
vihjeitä
Käytä ulkoisia resursseja
Käytä ulkoisia resursseja dioiden muotoilua on hyvä rikastaa. Vaikka PowerPoint on erittäin täydellinen ohjelma ja voit luoda upeita esityksiä sen tarjoamilla resursseilla, ylimääräinen luovuus ei koskaan satuta!
Esimerkiksi voit siirtyä Picsartiin Googlessa ladata tarrat se antaa dioille erityisemmän kosketuksen. Etsin yleensä sanoilla "Vintage", "nauha", "tekstiruutu" ja käytän niitä, jotka vakuuttavat minut eniten tekstikenttänä tai kuvakehyksenä.
Huolehdi väristä
Väri on myös viestintäväline, se pystyy jopa herättämään tuntemuksia ja tunteita. Tämän pastellisävyjen yhdistelmän valitseminen ei ole sama kuin keltaisen, mustan ja valkoisen yhdistelmän valinta. Jälkimmäisen kontrastit, tumman taustan ja valkoisen tai keltaisen yhdistelmä, välittävät sen paljon paremmin. seikkailu- ja riskiviesti, jota olen käyttänyt esimerkissä. Silly pastelli sopisi kuitenkin paljon paremmin esimerkiksi vauvanvaatemerkin mainostamiseen.
Jos tarvitset inspiraatiota, voit käydä ColourLoversissa, verkkosivu, josta löydät jo luotuja paletteja. Yhtä hyvin On hyvä resurssi mennä Adobe Coloriin luoda harmonisia yhdistelmiä, jotka toimivat hyvin.
PowerPointissa voit luoda oman väripaletin. Tuo jokin näistä paleteista PowerPointiin, mitä yleensä teen, on ottaa kuvakaappaus siitä, laittaa se diaan ja tallentaa silmätippalla kaikki värit, joita myöhemmin käytän esityksen elementteihin.
typografia
Typografia, kuten väri, kommunikoi, joten on tärkeää, että valitset aikaa valita oikeat fontit. Jos et ole vakuuttunut jo asennetuista kirjasimista, voit ladata uudet fontit Internetistä. Google Font on yksi tunnetuimmista fonttipankeista ja myös yksi luotettavimmista.
Jos haluat asentaa uusia fontteja, sinun tarvitsee vain valita haluamasi fontti, ladata se, avata tiedosto ja napsauttaa asennusfonttia.