Yrityksen alusta, kunnes siitä tulee hyvä maine, tämän järjestäminen riippuu paljon työntekijöiden määrästä. Kun kyseessä on pieni yritys, kuten lähikauppa tai paikallinen yritys, Et tarvitse tällaista organisaatiota. Mutta jos sinulla on paljon työntekijöitä ja erilaisia työpaikkoja, sinun on hyvä oppia tekemään yrityksen organisaatiokaavio.
Koska tämä organisaatiokaavio antaa meille mahdollisuuden tunnistaa ensi silmäyksellä suurimmat vastuulliset tehtävät. Tämä tarkoittaa, että heidät voidaan ohjata oikeisiin tehtäviin aloittamaan liiketoimintaa muiden yritysten kanssa. Tai että tärkeät asiakkaat voivat tietää, mihin osastoon olisi parasta ottaa yhteyttä. Se voi myös olla hyödyllistä, jotta työntekijät tietävät, kenellä on suurin vastuu ja keneen on otettava yhteyttä epäselvissä tapauksissa.
Lyhyesti sanottuna organisaatiokaavio on hyvä työkalu yritykselle hierarkkiseen järjestykseen ja että se on helppo tulkita sen näkeville. Ilman pitkiä tekstejä ja helposti tietäen missä asemassa jokainen ihminen on. Ja niin, tietäen, mitkä valtuudet kuuluvat jokaiseen heistä.
Joten mikä on organisaatiokaavio?
Se on kaavamainen esitys visuaalisella tavalla yrityksen organisaatiorakenteesta. Perusteellista henkilöstöosastolle ja sen luomiseen osallistuville henkilöille. Näin henkilöstöosasto pystyi selkeästi tunnistamaan jokaisen työntekijän aseman joka muodostaa sen ja mitä vastuuta se käsittelee valtuuden kanssa määrittää tiettyjä asioita. Samoin kuin tietää esim. vastuuhenkilöiden määrä.
Tämä organisaatiokaavio ei ole yhteinen malli kaikille yrityksille. Toisin sanoen ei aina ole hyödyllistä ladata Internetistä organisaatiokaaviomallia ja mukauttaa sitä työntekijöillesi. jokainen yritys tulee olla oma organisaatiokaavio, joka perustuu yrityksen itsensä tarpeisiin. Koska kunkin yrityksen valtuuksien summa riippuu sen työntekijöiden määrästä ja siitä, kuinka monta nimettyä työntekijää kullakin johtajalla on.
Näin ollen meidän on varmistettava, että valitsemamme organisaatiokaavio on oikea yrityksellemme.. Koska jokaisella yrityksellä on erityispiirteet, jotka eroavat siitä, mitä näemme muissa. Myös saman toimialan ja kilpailun yrityksen tapauksessa organisointitapa on muotoiltu jäsenten kokemuksen mukaan. Ja tämä voi olla hyvin erilainen kuin se, miten ne on muodostettu muissa.
Tärkeimmät kohdat oikean organisaatiokaavion tekemiseksi
Tällä tavalla ja kun olemme selvillä organisaatiostamme, meidän on valittava tapa tehdä organisaatiokaaviomme. Tässä osiossa aiomme selittää joitakin keskeisiä kohtia, jotka sinun pitäisi saada. Näin saat käsityksen siitä, miten se tehdään mahdollisimman oikein mukauttamalla se yrityksesi kulttuuriin.
- Ensimmäinen asia mitä sinun pitäisi tehdä on analysoida työntekijöiden asemaa aiemmin. Kun sinulla ei vielä ole mitään luotua, on tärkeää erottaa ja jakaa organisaatiosi ryhmiin. Tällä tavalla näet yhdellä silmäyksellä, kuka tämän organisaation muodostaa ja kuinka monta henkilöä kussakin ryhmässä on. Tästä on myös hyötyä, kun tiedät kuinka monta henkilöä kullakin osastolla työskentelee ja onko se jotain tasaisempaa vai ei.
- Määrittele hyvin kunkin ryhmän vastuuhenkilö. Tällä tavalla voit määrittää, mitä tehtäviä ja vastuita kullakin on. Kuka on päävastuuhenkilö kustakin alueesta ja kuinka monta työntekijää teillä on työtehtävien suorittamiseen? Voit siis puhua kyseisen henkilön kanssa ja kertoa hänelle, jos hänellä on liian monta henkilöä vastuussa tai jos hänellä on vähän, määrää lisää henkilökuntaa.
- Kysy asianosaisilta. Tämän tyyppisen organisaatiokaavion tekemiseksi sinun tulee kysyä kunkin nimeämäsi ryhmän vastuuhenkilöiltä. Tämä ei ole yksipuolinen päätös, koska jokainen heistä voi kertoa, onko kirjoittamasi oikein vai ei. Koska se voi hoitaa muita vastuita, jotka eivät vastaa sitä ja tällä tavalla voimme paikantaa ja järjestää sen uudelleen.
Mitä hyötyä voimme saada tästä?
Kuten olemme aiemmin todenneet, suuressa yrityksessä organisaatio on ratkaisevan tärkeä. Tämä määrittää yhden näkemyksen, jonka voimme löytää organisaatiorakenteestamme. Ja korjaa virheet tai korosta alueita, jotka voivat olla epätasapainossa alusta alkaen. Mutta lisäksi voimme löytää myös muita etuja.
- Järjestä organisaatio uudelleen tavoitteiden mukaisesti yrityksen odotetaan saavuttavan.
- Los analyysit organisaatiokaavion luomisen jälkeen ovat vakuuttavampia. Koska voit visuaalisesti määrittää osastot, jotka saattavat epäonnistua, ennen kuin teet tämän organisaatiokaavion.
- Lisää läpinäkyvyyttä ja työntekijäkokemusta. Koska tiedät, miten yrityksesi on organisoitu, tiedät vastuuhenkilöt, joiden puoleen sinun tulee kääntyä, ja tiedät, mihin suuntaan sinun tulisi edistää itseäsi kasvaaksesi siinä.
- Organisaatiosta on helppo löytää vikoja ja ratkaise ne nopeasti.
- Parantaa viestintää koko yrityksen jäsenten välillä. Kaikki työntekijät tietävät mihin ryhmään he kuuluvat, mitkä tehtävät on heille osoitettu ja mitkä eivät. Näin he kommunikoivat ryhmien välillä määrittääkseen toiminnot hyvin ja optimoidakseen työaikoja.
Muutamia esimerkkejä organisaatiokaaviosta
Tässä osiossa aiomme sijoittaa joitain organisaatiorakenteita esimerkkeinä, jotta voit ottaa ne huomioon. Näin voit auttaa itseäsi luodessasi organisaatiokaaviota tai lataaessasi suoraan linkistä. Sinun tulee myös ottaa huomioon, että voit toteuttaa tämän rakenteen erityisillä ohjelmilla. Yksi näistä ohjelmistoista voi olla sama Word tai Pages tehdä se.
Mutta on myös tähän toimintoon optimoituja ohjelmia, kuten OpenHR. Tämä ohjelma on henkilöresurssien erityinen ohjelmisto, jonka avulla voit luoda organisaatiokaavion yrityksestäsi joustavalla tai staattisella tavalla.
Tämä organisaatiokaavio on tehty vuonna PowerPoint, Keynote ja Google Slide
Tämä organisaatiokaavio on tehty vuonna Photoshop ja Illustrator.
