Tiedätkö kuinka luoda kalenteri Excelissä? Jos käytät yleensä tätä työkalua, vastauksesi on todennäköisesti kyllä ja tiedät kuinka hyödyllinen tämä vaihtoehto voi olla työssä. Kuitenkin niille, jotka ovat hieman ymmällään aiheesta, olemme täällä selittääksemme, kuinka kalenteri luodaan Excelissä muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Microsoftin meille tarjoamasta ohjelmasta voi tulla uusi liittolainen jokapäiväisessä organisaatiossa.
Tällä ohjelmalla luodun kalenterin avulla voit järjestää työsi digitaalisesti hyvin yksinkertaisella tavalla.. Sen lisäksi, että voit unohtaa satojen papereiden käyttämisen tapaamisten, sitoumusten jne. kirjoittamiseen, joten vaikutat ympäristön hyväksi, kaikki on sinun eduksesi.
Luo kalenteri Excel-mallilla
Excel on työkalu, joka tarjoaa meille kaikenlaisia mahdollisuuksia työskennellä sen kanssa ja saada siitä kaikki irti. Kun olet tutustunut siihen, työprosessi on paljon helpompi ja nopeampi. Ja tämä johtuu siitä, että se tarjoaa meille laajan valikoiman toimintoja ja ominaisuuksia päivittäistä työtämme varten.
Yksi näistä tekijöistä, jotka helpottavat elämäämme, ovat Excelin mallit. Mistä puhumme seuraavaksi, ja yritämme selittää, kuinka niitä käytetään oikein. Aiomme keskittyä aiheeseen, josta haluamme puhua, eli kuinka tehdä kalenteri tästä ohjelmasta.
Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä, on avata ohjelma tietokoneellasi. Ennen kuin avaat uuden tyhjän asiakirjan tai sellaisen, jonka kanssa olemme jo työskennelleet, avaamme yhden malleista. Voit tehdä tämän käyttämällä hakutyökalua, joka sijaitsee aloitusnäytössä, tai valitsemalla jonkin luokista.
Avaamisen jälkeen Näemme tietokoneemme näytöllä, kuinka monet järjestelmän meille tarjoamat mallit näkyvät. Kaikki ne ovat täysin ilmaisia, joten voimme työskennellä niiden kanssa tarvittaessa. Tämän tyyppiset resurssit, joita ohjelma tarjoaa meille, auttavat meitä säästämään paljon aikaa, koska ne antavat meille jo valmiiksi määritellyn suunnittelun, jonka avulla voimme räätälöidä sitä haluamallamme tavalla. Yksi neuvomme, jonka annamme, on se, että kiinnität erityistä huomiota siihen, minkä tyyppisen mallin valitset, sillä kun aloitat työskentelyn, saatat huomata, että se ei mukaudu siihen, mitä etsit.
Valitsemamme malli avautuu PC:n näytölle, ja se antaa meille tietoa siitä lyhyessä kuvauksessa. Yksi näiden tukien päätavoitteista on, että jokainen meistä räätälöi sen oman maun ja tarpeiden mukaan. Joten päästäksemme töihin meidän on napsautettava luomispainiketta.
Mallin mukauttaminen
Tässä tapauksessa työskentelemme kalenterin luomiseksi Exceliin, ja tämä on tarjonnut meille erilaisia versioita malleista, jotta voimme valita meille parhaiten sopivan. Tässä tapauksessa olemme valinneet yksinkertaisen kuukausikalenterimallin.
Yksi henkilökohtaisen kalenterin luomisen tärkeimmistä kohdista on mukauttaa se erilaisiin tapahtumiin, tapahtumiin tai tapaamisiin, jotka haluamme muistaa.. Esimerkiksi valitsemassamme mallissa se osoittaa, että se on vuodelta 2015, napsauttamalla kyseistä vuotta ja siirtymällä yläpalkkiin, voimme vaihtaa sen kuluvaksi vuodeksi.
Tämä muutosprosessi, jonka olemme juuri selittäneet sinulle, tulee olemaan samanlainen kaikissa työmalleissa, joiden kanssa aiomme työskennellä. Toistat nämä muutokset peräkkäin muiden muokattavien elementtien kanssa.. Eli kuukausien nimillä, viikonpäivillä, numeroilla jne.
Emme aio jäädä vain näihin pieniin muutoksiin, vaan aiomme muokata sitä täysin. Sen vuoksi, meillä on mahdollisuus lisätä kuvia tai grafiikkaa asiakirjoihimme, jotka tulevat kalenterimme mukana. Tätä varten sinun on siirryttävä yläpalkkiin ja valittava lisäysvaihtoehto. Kun uusi valikko tulee näkyviin, napsauta kuvia tai grafiikkaa ja sieltä löydät kaikki lisättävät elementit.
Jos haluat luoda kalenterin paljon enemmän makusi mukaan, voimme muuttaa teksteissä esiintyviä fontteja, värejä tai sijoittelua. Tätä varten, kuten minkä tahansa ohjelman kohdalla, valitsemme, mitä haluamme muokata, ja käytämme Excelin meille tarjoamia työkaluja.
Kuten olet nähnyt tästä selityksestä, kalenterin tekeminen Excelissä on hyvin yksinkertaista. Tämä johtuu mahdollisuudesta työskennellä ennalta suunniteltujen mallien kanssa. Jää vain selville muutettavat elementit ja muuntaa malli persoonalliseen ja ainutlaatuiseen malliin, johon voit kirjoittaa kaiken tärkeän tälle uudelle vuodelle.
Luo kalenteri tyhjästä
Olemme selittäneet helpon tavan luoda kalenteri Excelissä, Nyt niille, jotka haluavat luoda omasi tyhjästä, pysy kuulolla, kun kerromme, kuinka voit tehdä sen.
On enemmän kuin selvää, että kun avaat asiakirjan luodaksesi sellaisen tyhjästä, työstettävän asiakirjan on oltava tyhjä. Joten sinun on valittava tyhjä kirja -vaihtoehto ohjelman aloitusnäytöstä.
Tämän jälkeen näkyviin tulee klassinen Excel-solutaulukko, johon voimme lisätä erilaisia tietoja. Ensinnäkin, mitä neuvomme sinulle täältä solumuotovaihtoehdossa, aktivoi teksti numeroiden sijaan. Näin tekemällä ohjelma ei muunna syöttämiäsi tietoja.
Kun tämä ensimmäinen askel on tehty, on aika antaa toinen, ja tätä varten siirrymme valikon aloitusvaihtoehtoon ja napsautamme keskiosassa olevaa vaihtoehtoa yhdistää ja keskittää. Näin voimme nyt kirjoittaa vuoden kuukaudet yksitellen. Lisäämämme tiedot näkyvät ennalta määritetyllä fontilla ja paksuudella, mutta voimme muokata niitä mieleisekseen tekstityökalussa.
Kun olemme saaneet valmiiksi sekä kuukauden että viikonpäivät ja numerot, on aika muokata kalenteriasi entisestään. Excelin tarjoamilla työkaluilla voit merkitä väreillä päivät, jolloin sinulla on jotain tärkeää tai lomaa, ja jopa lisätä muistutusmerkintöjä jostain tapahtumasta, joka sinulla on vuoden kuukausien aikana. Kun kaikki on valmis, sinun tarvitsee vain tallentaa se tietokoneellesi, jotta voit käyttää sitä milloin tahansa, tai tulostaa se nähdäksesi sen.
Kuten olet nähnyt, muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla saat kalenterin Excelissä muutamassa minuutissa. Näin on, haluatko tehdä sen tyhjästä tai mallin avulla. Meidän tapauksessamme, ellet halua käyttää siihen paljon aikaa, suosittelemme käyttämään mallivaihtoehtoa. Kuten olemme aiemmin maininneet, tämä päätös säästää aikaa ja vaivaa, sinun tarvitsee vain lisätä muistutuksia ja se on siinä.