Tämä osa on aina tärkeä, kun suoritat tehtäviä tietokoneella. Varsinkin jos teet sen kotoa. Siivouksen yhteydessä tiedämme, mitkä alueet on puhdistettava, emmekä välitä tilauksesta. Kuten mekaniikassa, tiedämme, että sinun on korjattava yksi auto ja sitten toinen. Tuo yksinkertainen komento on vaikeaa, kun meillä on niin paljon häiriötekijöitä tietokoneella ja helppo siirtyä tehtävästä toiseen suorittamatta mitään. Useiden tehtävien suorittaminen häiritsemättä sanomalehden avaamista on vaikeaa, mutta välttämätöntä.
Tutkimukset osoittavat, että menetämme jopa 40 prosenttia tuottavuudestamme, jos teemme useita asioita samanaikaisesti, koska teemme enemmän virheitä ja asioiden tekeminen kestää kauemmin. Onneksi hTässä on joitain yksinkertaisia tekniikoita, joita voimme käyttää aikamme hallintaan ja hoitaa tehokkaammin.
Pienennä tietokoneen välilehtiä
Jätä strategiavideot käyttäjältä Fortnite ja kuinka saavuttaa saavutuksia tietyillä temppuilla. Unohda siirtojen tai uusien uutisten sanomalehtien välilehdet. Poista kaikki tämä selaimestasi, jotta voit keskittyä vain välilehtiin, jotka sinun on suoritettava tehtäväsi.
Yksi idea on lisätä kaikki tehtävämme sovelluksiin, kuten Todoist tai Wunderlust. Pidätämme artikkelit Pocketissa tai selaimen suosikeissa (lukea myöhemmin). Ja niin, me vain tarkkailla välilehtiä, jotka kiinnostavat meitä lopettamaan työn. Jos et voi itse sulkea välilehtiä, on joitain työkaluja. Suosittelemamme laajennus on 'Vauhti". Yksinkertainen, yllättävän yksinkertainen ja tehokas. Sano, mihin haluat keskittyä, ja poista kaikki muut häiriötekijät. Se on alku.
Tee yksityiskohtaisia muistiinpanoja
Älä aliarvioi kirjoitettujen muistiinpanojen merkitystä tottumusten ja suoritettavien tehtävien kanssa. Vaikka on olemassa työkaluja, kuten tunnettu Evernote o OneNote tässä tapauksessa suosittelen jotain konkreettista. Kuten muistilaput tai esityslista. Siten tällä tavalla unohdamme vähän häiriötekijät, joita useampi 'elementti' voi aiheuttaa meille tietokoneella. Nopea vilkaisu aikatauluumme ja saamme tehdään se.
Joskus ajattelemme, että meillä on niin hyvä muisti, ettei sitä tarvitse kirjoittaa muistiin, mutta kyse ei ole hyvästä tai huonosta muistista. Joskus kontekstin muutos tehtävän välillä voi häiritä sinua ja estää sinua muistamasta, mitä sinun oli tehtävä. Muistiinpanojen tekeminen poistaa painostuksen yrittää muistaa ja helpottaa muuttamista. keskittyminen tehtävästä toiseen.
Vaihda työpaikkoja
Kun työskentelet kotona, sohvalle on helppo asettua ja sano meille "täällä teen seuraavan tehtävän", tuo lause on sinänsä valhe. Kun olemme asettuneet sisään, menetämme ajantajuuden ja hämmennymme. Siksi kotona työskentelemisen pitäisi tehdä meistä tiukkoja. Kunkin tehtävän valitseminen voi auttaa sinua saavuttamaan järjestyksen. Jos sinulla on tehtävä, johon soitat 'Keltainen'Teemme tämän tehtävän "huoneessa 1"; Jos tehtäväsi on 'Vihreä' Teemme sen "huoneessa 3".
Jos työskentelet toimistossa, voit tehdä sen hiljaa paikoittain. Joko 'keltainen' kotitehtävä toimistossa tai 'vihreä' kotona kirjastossa. Sinun on valittava olosuhteet, jotka sopivat sinulle parhaiten eri tehtäviin.
Aseta tietty aikataulu
Sen sijaan, että yrittäisit jatkuvasti suorittaa useita tehtäviä, varaa aikalohkoja keskittyä tiettyihin tehtäviin: tunti blogin kirjoittamiseen, neljä kuvien viimeistelyyn jne. Tätä tekniikkaa voidaan kutsuaPomodoro-tekniikka': Jaa aika esimerkiksi 25 minuutin jaksoihin siten, että niiden välillä on viiden minuutin taukoja. Kun jakso on päättynyt, voit kerätä pidemmän lepoajan (20 minuuttia).
Yleensä 25 minuuttia on riittävä aika edetä tehtävässä, ja viiden minuutin tauko on tarpeeksi lyhyt, jotta keskeytän ajatukseni työstä. Voit mieluummin pitää pidempää työaikaa ja vähemmän taukoja. Kokeile mahdollisuuksia ja löydä itsellesi sopiva rytmi.
Kuinka tehdä moniajo ammattilaisten tavoin häiritsemättä