Kuvittele, että olet valmistellut asiakirjaa ja että tallentaessasi olet tehnyt sen PDF-muodossa. Se on ollut täydellinen sinulle taulukoiden, tilastojen, kuvien ja kaiken kuvaavan tekstin avulla. Mutta kun on aika lähettää se, kauhu! Se painaa liikaa. Olet varmasti jossain vaiheessa kohdannut tämän tilanteen ja joudut keksimään ne pakkaamaan PDF-tiedoston ja pystymään siten lähettämään sen saapuvalle henkilölle.
Jos olet nähnyt itsesi tässä tilanteessa ja se on jotain, joka on tapahtunut sinulle tai tapahtuu sinulle usein, työkalujen käyttäminen PDF-tiedoston pakkaamiseen on erittäin tärkeää. Siksi puhumme täällä joistakin ratkaisuista tähän ongelmaan.
Pakkaa PDF helposti
On monia palveluja, jotka lähettämällä asiakirjoja rajoittavat niiden kokoa ja joiden vuoksi sinun on käytettävä niiden lähettämiseen muita järjestelmiä. Mutta jos et halua lähettää asiakkaalle linkkiä ja antaa "huonon kuvan" siitä, että hän menee toiselle verkkosivustolle lataamaan pyytämänsä asiakirjan, vaihtoehto on pakata PDF.
Tämä ei ole niin vaikeaa kuin miltä näyttää, ja riippuen laadusta, jonka haluat antaa lopulliselle asiakirjalle, sekä siitä, mitä ohjelma sallii, pystyt auttamaan itseäsi niiden kanssa. Tietenkin sinulla on useita vaihtoehtoja, sekä ohjelmia että verkkosivuja, jotka auttavat pienentämään kyseisen pdf-tiedoston kokoa. Haluatko meidän suosittelevan joitain?
Pakkaa PDF ohjelmilla
Jsoft PDF -sovitin
Tämä on yksi ensimmäisistä ohjelmista, joita suosittelemme, ja teemme sen, koska sen nimen lisäksi, mikä on PDF-vähennys, ja siksi aiot pakata PDF-tiedoston ja pienentää sen kokoa, sen avulla voit myös yhdistää useita PDF-tiedostoja samaan aikaan tai jopa erottaa sen kahtia. Mutta on enemmän: voit poistaa sivuja, lisätä vesileimoja, järjestää sivuja jne.
Ainoa ongelma on, että se on saatavana vain englanniksi ja ranskaksi, mutta sen kanssa on helppo työskennellä, vaikka ymmärtäisitkin hyvin vähän englantia.
PDF-kompressori
Tässä tapauksessa tämä ohjelma keskittyy vain yhteen toimintoon, PDF-tiedoston pakkaamiseen. Tietenkin voit pakata yksi kerrallaan tai erissä. Lisäksi se erottuu siitä, että vaikka se puristuu paljon ja nopeasti, se ei tarkoita, että laatu tai muoto menetetään, mikä on varsin tervetullutta.
Nyt haittapuoli on, että se maksetaan. On ilmainen versio, jota voit käyttää, mutta se on rajoitetumpi kuin maksettu, ja se voi vaikuttaa sinuun painorajan, pakkaamisen jne. Suhteen. Kielen osalta löydät sen vain englanniksi, mutta se ymmärretään melko hyvin.
NXPowerLite-työpöytä
Jos tarvitset melko suuren pakkauksen, jopa 95%, yritä käyttää tätä vaihtoehtoa. NXPowerLite Desktop on ohjelma, jolla on hyvin yksinkertainen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä. Lisäksi voit lisätä pakattavia tiedostoja tai kansioita, mikä ei pysähdy vain PDF-tiedostoina, mutta antaa sinulle enemmän vaihtoehtoja.
Kun lataat sitä, voit valita useita versioita sen mukaan, mitä tarvitset, ja näin et voi menettää tilaa kiintolevylläsi, jos et aio tarvita sitä kokonaan.
Pakkaa PDF verkossa
Jos et halua ladata mitään ongelmaa ja joudut asentamaan sen tietokoneellesi, toinen tapa tehdä se on monilla sivuilla tarjottavien verkkotyökalujen kautta.
Suosittelemme erityisesti seuraavia:
RakastanPDF
Olemme puhuneet sinulle useammin tästä työkalusta, eikä sitä käytetä vain yhden asiakirjan muodon siirtämiseen toiseen; voit myös pakata PDF-tiedoston. Tätä varten voit valita haluamasi pakkauslaadun ja pakata sen suoraan joko Dropboxista tai Drivesta, joten sinun ei tarvitse ladata mitään.
Tietenkin, kun ne ovat hyvin suuria tiedostoja, joskus se aiheuttaa sinulle ongelmia, eikä sitä voi pakata hyvin, koska se antaa virheen.
SmallPDF
Toinen työkalu, josta olemme kertoneet sinulle, on SmallPDF. Tämän verkkosivuston avulla voit muuntaa tiedostomuotoja vain toisistaan, mutta voit myös pakata PDf: n helposti. Tietenkin, kuten edellisessäkin, on toisinaan, että jos PDF-dokumentti on yli 100 Mt, pakkaamista ei suoriteta, koska verkko ei pysty siihen; mutta jos niitä on vähemmän, sen ei pitäisi aiheuttaa sinulle mitään ongelmia siitä.
Sinun tarvitsee vain ladata PDF-tiedosto ja odottaa muutama minuutti, kunnes se pakataan, vaikka voit myös pakata sen suoraan Google Driveen tai Dropboxiin.
Toinen haittapuoli on, että voit pakata vain kaksi tiedostoa kerrallaan. Työkalun käyttö on rajoitettua, joten jos sinun on pakattava useita PDF-tiedostoja, toinen vaihtoehto (ohjelmat) on sinulle helpompaa.
PDF Fox
Jos etsit työkalua, jonka avulla pakkaamisen lisäksi voit muokata PDF-tiedostoa verkossa, sinun kannattaa kokeilla PDFZorroa. Itse asiassa se on PDF-editori, mutta sen toimintojen joukossa sinun on pakattava PDF.
Sinulla on se saatavana verkkosivustolla, mutta on myös laajennus, jonka voit asentaa Google Chromeen, jotta Google Driveen tallennetut tiedostot pakataan.
Pakkaa PDF Androidilla tai iOS: llä
Ja jos olet yksi niistä, jotka käyttävät tablettia tai älypuhelinta työskennellessään, pariton kompressori ei ole koskaan kädessä, eikö?
Suosittelemme seuraavaa:
- PDF-työkalut. Tämä on tarkoitettu Androidille, sovellus, jonka avulla voit pakata PDF-tiedostoja, mutta myös jakaa, yhdistää tai jopa muuntaa tai estää muita muotoja. Tietysti sinulla on ilmainen versio ja pro-versio, mutta se on sen arvoista, jos käytät sitä paljon.
- PDF-kompressori iOS. Tämä on samanlainen kuin aiemmin keskusteltu ohjelma. Se on sovellus, jolla voit pakata PDF-tiedoston sekä erikseen että erissä. Voit myös muuntaa PDF-tiedoston Wordiksi.
Kuten näette, PDF-tiedostojen pakkaamiseen on monia vaihtoehtoja, joten seuraavalla kerralla tarvitset sen jollakin näistä työkaluista. Suosittelemme, että yrität käyttää PDF-tiedostoa rakentaessasi mahdollisimman laadukkaita valokuvia, mutta vähän painoa, samoin kuin taulukoita ... jotta se ei ole liian raskas (vaikka ajoissa olisikin vähän aikaa) säästää, se on aina sen arvoista).