Tiedotustilaisuus tai tiedotus on asiakirja, jota käytetään kehittää ensimmäisen ehdotuksen määritelmä hankkeesta, jonka haluamme suorittaa. Kaikki yritykset käyttävät tätä asiakirjaa ensimmäisenä vaiheena idean esittämisessä.
Sillä on kaksi päätoimintoa. A strateginen tehtävä määritellä suoritettava projekti. Toinen tehtävä on konsensus ja tiedon jakaminen sekä asiakkaan että työryhmän kanssa.
Projektin määrittely alkaa normaalisti ratkaistavan ongelman tunnistamisesta. Projektin edetessä on normaalia, että tiedotustilaisuuden sisältöä muutetaan.
Sisältö ja rakenne
- projektin yhteenveto
- Liiketoiminnan tavoitteet
- Käyttäjän tavoitteet
- Käytä kokemusta
- kilpailu
- Kilpailuetu / arvo-ehdotus
- Rajoitukset (tekniset ja liiketoiminnalliset)
- Arviointitoimenpiteet
- Laajuus
- Prioriteetit
Tiedotustilaisuuden rakennetta voidaan muokata ja mukauttaa jokaiseen projektiin. Voit valita sinulle parhaiten sopivat osat, mutta pidä mielessä, että mitä täydellisempi, sitä parempi. Voimme lisätä muita kohtia, kuten budjetin, toimitusajan.
Aluksi meidän on tehtävä yhteenveto, projektin esittely ja lyhyt kuvaus (riittää kohta), jatkamalla saavutettavia tavoitteita, motivaatioita ja näkökohtia, jotka haluamme määritellä.
Tiedotustilaisuuden päätavoitteet
Siellä kahdenlaisia tavoitteita, yrityksen ja käyttäjän omat. Aloitetaan tavoitteistamme, liiketoiminnan tavoitteista. Meidän on selvitettävä syy hankkeelle ja mitä strategiaa noudatamme, koska se antaa meille mahdollisuuden ohjata suunnittelupäätöksiä kohti sitä.
Toisaalta käyttäjän tavoitteet voivat olla jonkin verran erilaisia kuin meidän. Niiden tavoitteet, tarpeet, toiveet ja rajoitukset on esitettävä selkeästi.
Jos puhumme sisään web-ehdotMeidän on analysoitava käyttökokemus (UX), eli määritettävä asiakkaan tarpeet ja käyttäytyminen sivuston edessä.
Toinen analysoitava asia on kilpailumme, tutkia heidän markkinatilannettaan, strategioitaan ja mitä kilpailuetuja tai arvolupaa meillä on niihin nähden. Yksi kilpailuun keskittyvä asiakirja on benchmarkingpuhumme siitä syvällisemmin toisessa viestissä. Kuten olemme aiemmin maininneet, arvoehdotuksemme on avain erottaaksemme itsemme muusta. Meidän on otettava huomioon vahvuutemme, mutta myös rajoituksemme. Meidän on arvioitava ja tunnistettava, onko olemassa käsitteitä, joita ei voida kehittää, ja tehdä realistinen projekti.
Lopuksi on mielenkiintoista merkitä projektin laajuus, prioriteettimme. Tämä viimeinen kohta auttaa meitä keskittymään tavoitteihimme