Onko sinulla yritystä hoitaa useiden hallittavien ihmisten kanssa; Tai yksinkertaisesti henkilökohtaisessa elämässä sinun on hoidettava useita asioita päivässä, Trello voi olla etsimäsi työkalu. Se on yksi tunnetuimmista, ja se koskee sekä työ- että henkilökohtaista elämää. Haluat käyttää sitä, he tietävät kaikki sen potentiaalit, mutta jos olet uusi, ehkä Trellon opetusohjelma on paras tapa kohdata tämä työkalu ensimmäistä kertaa.
Ja jos et ole koskaan kokeillut sitä, saatat löytää sen hieman monimutkaiseksi, mutta huomaat, että se on paljon helpompaa kuin luulet ja sen avulla voit järjestää melkein mitä tahansa. Se on helppokäyttöinen, hyvin organisoitava ja parantaa tuottavuutta. Tietenkin, jos lopetat trello-opetusohjelma että jätämme sinut seuraavaksi (mukaan lukien joitain temppuja).
Mikä on Trello
Mutta ennen kuin pääsemme Trello-työkaluun ja sen opetusohjelmaan, sinun pitäisi tietää tarkalleen, mikä Trello on. Se on verkkosovellus projektien hallintaan. Itse asiassa ne eivät ole vain projekteja, mutta se voi toimia tauluna, johon kirjoitat muistiin, mitä sinun on tehtävä (vireillä), mikä on parhaillaan valmiina ... siten, että sinulla voi olla sellainen esityslistan, jossa he kertovat sinulle, mitä sinun on tehtävä. tee se päivä, viikko tai kuukausi ja näkevät evoluution, kun aiheet siirtyvät odottavista tosiasioihin.
Verkkosovelluksen lisäksi löydät sen myös sovellukseksi matkapuhelimeesi (Android tai iPhone) siten, että sinun ei tarvitse olla riippuvainen verkkosivustosta käyttääksesi sitä, mutta voit muokata sitä matkapuhelimestasi ( ja se näkyy kaikilla sivustoilla samalla tavalla).
Ja mihin se on tarkoitettu? No, hallita yksittäisiä projekteja (henkilökohtaisia tai ammatillisia) sekä ryhmähankkeita (koordinoida esimerkiksi ihmisryhmiä). Se perustuu "kortti" -järjestelmään. Jokaisella heistä on joukko tietoa siitä, mitä tehdä, ja nämä siirtyvät odottavasta valmiiseen visuaalisesti nähdäksesi kaiken, mitä tehdään koko päivän, viikon tai kuukauden ajan.
Jos sitä käytetään ryhmän kanssa, se, että voimme jättää kommentteja, palautetta jne. mahdollistaa paremman koordinoinnin, koska et ole vain yhteydessä ihmisiin, mutta näet kuinka he työskentelevät päivittäin täyttäen heille uskotut kortit (tehtävät)
Trello: perusopetusohjelma sen ymmärtämiseksi
Kun olet rekisteröitynyt Trelloon (sähköpostilla ja salasanalla), voit lataa sovellus ja kirjoita kyseisten tietojen kanssa (jos haluat kantaa sitä matkapuhelimellasi). Jos haluat tehdä kaiken tietokoneen kautta, sinun on syötettävä vain sivulta sen hallitsemiseksi.
Nyt voit tehdä seuraavaa:
Trellon opetusohjelma: Luo lauta
Tämä on ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi tehdä, koska hallitus on kuin arkki esityslistallasi, johon aiot kirjoittaa kaiken mitä sinun on tehtävä. Kuvitelkaa esimerkiksi, että on maanantai, ja teillä on paljon tehtävää sinä päivänä. No, voit luoda taulun nimeltä "maanantai" ja johon aiot lisätä sarakkeita (ja sinä kirjoitat kaiken mitä sinun on tehtävä kortteihin. Toinen vaihtoehto voi olla, että luot taulun ihmisten pohjalta. koordinoida, tai projektit, jotka suoritat työssäsi.
Koontinäyttöjen luominen, Trello tarjoaa sinulle erilaisia vaihtoehtoja. Koska olet aloittelija, suosittelemme, että käytät kanban-peruskorttia, jolla on vain kolme saraketta: odottaa (koska ne ovat tehtäviä), prosessissa (mitä aloitat) ja valmiina (mitä olet jo valmis)
Nyt Trello ei pysähdy siihen, on asiantuntijaopastus, johon voit lisätä sarakkeita tarpeidesi mukaan. Tietenkään kortit, joihin sijoitetaan tietoja siitä, mitä voidaan tehdä, eivät häviä, mitä tehdään, että ne siirretään sarakkeesta toiseen, mutta ne pysyvät näkyvissä, jotta voit tietää, mikä on ohi ja mikä on jäljellä.
Trello-opetusohjelma: Luo korttikortteja
Nyt kun olet luonut taulusi (ja muuten, voit luoda niin monta levyä kuin tarvitset), seuraavaksi sinun on luotava kortit. Nämä sisältävät sen, mitä sinun on tehtävä. Kuvittele esimerkiksi, että olet perustanut hallituksen, joka koordinoi yhden henkilön työtä.
Kortti voi olla tehtävä, jonka henkilön on tehtävä koko viikon ajan, esimerkiksi markkinointisuunnitelman kehittäminen Facebookille. Tämä kortti laitettaisiin odottavaan sarakkeeseen, ja se voi sisältää lisäyksiä, asiakirjoja, kuten perus-pdf, tai asiakirjan, joka sisältää työn valmistelemiseen tarvittavat tiedot.
On tärkeää, että jaat taulun kyseisen henkilön kanssa, jotta voit työskennellä hänen kanssaan (muuten he eivät näe sitä). Tällä tavalla, kun aloitat projektin parissa työskentelyn, voit vaihtaa kortin "kesken". Ja kun se on valmis, valmiiseen sarakkeeseen.
Voit kuitenkin lisätä sarakkeita "arvostelu" tai "valmistuminen".
Trello huijareita
Trellolla ei ole paljon mysteeriä. Sinä pystyt luo haluamasi taulut, tarvitsemasi kortit, kutsu niin monta ihmistä kuin haluat ja määritä työpaikkoja kukin niistä. Lisäksi sen avulla voit määrittää jokaiselle tehtävälle ajanjakson, jolloin se on tehtävä (kalenterissa) siten, että voidaan tietää, mitkä ovat kiireellisimmät tai mitä ei vielä ole suoritettu ja ne ovat vanhenemassa tai ovat vanhentuneet.
Kun kuitenkin käytät työkalua, huomaat, että Trello ei ole vain opetusohjelma, vaan myös monia temppuja, jotka helpottavat elämääsi. Täällä jätämme sinulle joitain heistä.
Mainitse joukkue
Kuvittele, että olet luonut taulun jollekin henkilölle ja olet määrittänyt kortin tälle henkilölle, jolla on työ. Mutta tämä ei ole kertonut sinulle mitään. No, voit lähettää ilmoituksen tähän käyttämällä at-merkkiä.
Kyse on "maininnoista", kuten tapahtuu sosiaalisissa verkostoissa. Voit kirjoittaa kortille kommentin, jossa mainitaan kyseinen henkilö. Voit tehdä tämän kirjoittamalla at-merkin ja henkilön nimen (ensimmäiset kirjaimet, koska se antaa sinulle ehdotuksia eikä sinun tarvitse kirjoittaa sitä kokonaan). Joten ilmoitus saapuu vain kyseiselle henkilölle.
Muokkaa kortin otsikkoa ja kuvausta
Jos olet yksi niistä, jotka menevät hyvin nopeasti, on mahdollista, että asetat kortin otsikon tai kuvauksen väärin ja sinun on muokattava sitä. Normaalisti sinun on tehtävä se askel askeleelta, mutta sinulla on kaksi avainta, jotka auttavat sinua muokkaamaan.
- Jos painat "t", voit muokata kortin otsikkoa.
- Jos painat "e", muokkaat sen kuvausta.
Luo useita kortteja kerralla
Miksi on hankala ja aikaa vievää luoda kortti jokaista tehtävää varten? No voit luo täydellinen luettelo. Sitten sinun täytyy vain liittää se, kun luot kortin, ja napsauta lisätäksesi, mutta sen sijaan, että se olisi vain kortti, aiot sanoa sille, että luo jokaiselle riville sellainen, että se tekee sen automaattisesti.