Viikkosuunnittelija: elementit, ohjeet ja mallit

Viikkosuunnittelija, kuten agenda, voi auttaa sinua määrittämään, mitä tehtäviä sinun on tehtävä viikon aikana, ja siten organisoida itsesi paremmin. Se on yksi monien ammattilaisten käyttämistä elementeistä, koska sen avulla he voivat nähdä, mitä töitä heidän on tehtävä päivittäin, ja siten organisoida itsensä, ei vain työssä, vaan myös henkilökohtaisessa elämässään. Mutta miten teet sellaisen?

Jos haluat tehdä sellaisen itse tai etsit viikkosuunnittelijapohjia tai sovelluksia, joissa saat sen muutamassa minuutissa, löydät kaiken täältä. Aloittaisimmeko?

Mitä tulee ottaa huomioon viikkosuunnittelijan tekemisessä

Kuulostaa typerältä, mutta sitä se ei todellakaan ole. Tiedäthän, että viikkosuunnitelman pitäisi sisältää viikonpäivät. Mutta maanantaista perjantaihin vai maanantaista sunnuntaihin? Työskenteletkö vain viisi päivää viikossa vai ehkä seitsemän? Ja jos haluat kirjoittaa ylös ja erottaa ammatilliset ja henkilökohtaiset tehtäväsi? Ja jos tarvitset paljon tilaa? Vaaka- vai pystysuoraan?

Vain minuutissa olemme herättäneet sinulle niin monia epäilyksiä, ettet varmasti ollut ajatellut sitä. Ja tästä syystä, kun harkitset viikkosuunnittelijaa, sinun on otettava huomioon seuraavat asiat:

Tiedä, haluatko sen viikoittain vai vain arkipäivisin.

Jos aiot käyttää sitä ammattimaisesti tai henkilökohtaisesti. Tai molemmat. Sitä paitsi, Voit valita, erotetaanko molemmat vai sekoitetaanko kaikki.

Miten haluat nähdä viikon: vaaka-, pysty-, laatikoissa jne.

Kaikki tämä auttaa sinua löytämään avaimen siihen, mitä tarvitset, joko tehdäksesi sen itse tai löytääksesi malleja tai sovelluksia, joista voit saada jotain samanlaista kuin haluat (näissä tapauksissa et joskus löydä juuri sitä mitä haluat , mutta voit olla lähimpänä sitä).

Kuinka tehdä viikkosuunnittelija Excelissä

Ennen kuin puhut sivustoista, joista voit löytää malleja tai sovelluksia, joiden avulla voit käyttää näitä suunnittelijoita matkapuhelimellasi, Mitä jos käyttäisit 10 minuuttia tehdäksesi sen itse? Excelissä se on erittäin helppo toteuttaa, vaikka se voidaan tehdä myös Photoshopissa tai millä tahansa kuvankäsittelyohjelmalla. Jopa Wordissä.

Olemme päättäneet opettaa sinulle Excelin, koska se on helpoin ja nopein. Koska kun saat sen, näet, että sillä on verkko kaikessa.

Ensimmäiselle riville sinun on asetettava viikonpäivät, joko maanantaista perjantaihin tai maanantaista sunnuntaihin. Jos napsautat esikatselua (ikään kuin aiot tulostaa sen), se näyttää arkin sivulla ja oletusarvoisesti se on pystysuora. Mutta jos siirryt Muoto / Sivutyyli -kohtaan, voit asettaa sen Orientationissa vaakasuoraan (se antaa sinulle enemmän tilaa).

Tällä tavalla, kun palaat edelliseen näyttöön, näet, että näkyviin tulee joitain viivoja, jotka rajoittavat paperia, jolle se on painettu, ja siten voit antaa jokaiselle sarakkeelle enemmän tai vähemmän leveyttä ja korkeutta. tarvittava tila.

Toinen vaihtoehto on jakaa se kahteen osaan. Eli aseta maanantai, tiistai ja keskiviikko asiakirjan ensimmäiselle riville ja torstai, perjantai ja lauantai/sunnuntai toiselle riville (jos mahdollista, jätä välilyöntejä, jotta sinulla on välilyöntejä kirjoittamista varten.

Toinen vaihtoehto? No, laita ensimmäiseen sarakkeeseen, yksi toisensa alle, viikonpäivät ja anna niille riveille leveys saada tilaa.

Lopuksi, kun olet päättänyt, miten haluat, sinun on leikittävä vain solujen näkyvyyden tai ei, fonttien värin (sekä typografian), solujen värin jne. kanssa. Kaikki tämä voi antaa sinulle perussuunnittelun. Mutta Muista, että todella tärkeää on sen toiminnallisuus, ei niinkään houkutteleva.

Verkkosivustot, joissa on viikoittainen suunnittelumalli

Jos et halua aloittaa suunnittelua ja tehdä jotain nopeasti organisoidaksesi itsesi mahdollisimman hyvin (ja päästäksesi kaikkeen), Voit katsoa näitä verkkosivustoja, joista löydät malleja, joita voit muokata.

edit.org

Tämä on verkkosivusto, jossa voit saada ilmaisia viikoittaisia suunnittelijoita muokkaamaan niitä. Toisin sanoen sinulla on perusta, mutta myöhemmin voit työskennellä heidän kanssaan muokataksesi niitä tarvitsemillasi tiedoilla.

Itse asiassa, Se on valmiiksi suunniteltu malli, jolla voit valita useista ja kirjoittaa haluamasi tekstin jokaisena päivänä. Monien mukana tulee jopa aikatauluja ja muistiinpanoja. Tietenkin monet muokattavissa olevista malleista ovat lapsille tarkoitettuja ja liittyvät kouluaikaan.

Kangas

Toinen vaihtoehto on Canva, joka pätee kaikkeen. Tässä tapauksessa heillä on ilmaisia suunnittelumalleja, jotta he voivat muokata ja suunnitella sitä mielesi mukaan.

Hyvä puoli edelliseen verrattuna on se, että mallit ovat aikuisempia, vaikka todellisuudessa kaikkea löytyy. Ja myöhemminkin voit luoda oman.

Sovellukset, joissa on viikkosuunnittelijat

Jos etsit viikkosuunnittelijaa matkapuhelimeesi, joitain sovelluksia, joita voimme suositella, ovat seuraavat:

Google-kalenteri

Sinulla on se etu, että näet sen sekä tietokoneellasi että matkapuhelimellasi.

Lisäksi, voit laittaa sen kuukausittain, mutta myös viikoittain, ja aseta jokainen tehtäväsi väreihin (jotta visuaalisesti osaat tunnistaa kaiken hyvin).

Ainoa huono asia on, että muotoilu ei ole värien lisäksi kovin kaunis.

Apple-kalenteri

Googlen tavoin Applella on myös oma kalenterinsa, vaikka voit käyttää sitä vain Macissa, iPhonessa ja iPadissa. Se on hyvin samanlainen kuin edellinen, mutta siinä on joitain lisäominaisuuksia, kuten sään näkeminen missä olet.

Liiketoimintakalenteri

Se on ainutlaatuinen Android-sovellus ja hyvin samanlainen kuin toinen sovellus, jota voit harkita, kalenteriin. Siitä on kaksi versiota, ilmainen ja maksullinen (jälkimmäisessä on tietysti enemmän ominaisuuksia).