Cada vez es más habitual tener que firmar digitalmente documentos. Ya no se imprimen, se firman, escanean y mandan. Ahora lo que se hace es firmar un PDF online, un documento de Word… pero, ¿cómo se hace?
Si necesitar firmar PDF online pero no sabes cómo hacerlo, a continuación te vamos a dar las claves para que puedas hacerlo con algunas alternativas. Así tendrás donde escoger.
Formas de firmar un PDF online
Si no quieres o no tienes instalado ningún programa con el que poder firmar un PDF, la opción que te queda es hacerlo por Internet sin necesidad de utilizar nada. Eso sí, recuerda que hablamos de subir documentos que pueden ser importantes por contener datos privados o datos personales, y al subirlo al servidor lo normal es que pierdas de vista lo que se hace con ellos.
Si aun así no hay problema, algunas opciones que tienes son las siguientes:
SmallPDF
Empezamos con una de las opciones más rápidas y fáciles de utilizar. SmallPDF te va a permitir firmar esos documentos en pocos pasos. Concretamente:
- Ve a la página de Small PDF. Dale a «Choose file» y sube el documento que necesitas firmar.
- Espera a que se termine de subir y entonces la página te dará tres opciones para firmar: podrás dibujar la firma, subir una imagen con ella o usar la cámara. De todas ellas, la primera y la segunda son las más sencillas.
- Una vez la hagas, dale a «Save».
- Volverás al documento, así que tienes que darle a «Place signature». Te permitirá colocar la firma y colocarla donde quieras, además de hacerla más grande o más pequeña.
- Dale a Apply y te generará un documento PDF ya firmado.
PDF24
Otra de las webs que puedes utilizar para firmar un PDF online es esta. Para ello, tienes que subir el archivo que quieres firmar. Al igual que antes, te dará la opción de dibujar la firma, de subir una imagen con ella o de usar la cámara. Escoge la más adecuada para ti.
Una vez la tengas, solo te quedará ponerla en el documento y guardarlo ya firmado.
Docusign
En este caso te vamos a dejar una opción para firmar un PDF online a través de tu móvil (por si lo tienes que hacer desde ahí).
Tienes que descargarte e instalar esta app y abrir con ella el documento que quieres. Una de las opciones que te mostrará es la de firmar y podrás crear tu firma para poder utilizarla en los documentos que quieras.
ILovePDF
Por último, te dejamos otra herramienta online para firmar un PDF. En este caso empezarás subiendo el archivo (también puedes cogerlo de Google Drive o de Dropbox).
- Te preguntará si va a firmar el PDF una sola persona o varios. Si eres solo tú, dale al botón de Solo yo.
- A continuación te aparecerá una pestaña donde debes poner tu nombre completo y elegir el estilo de firma que quieres así como el color en el que quieras que salga (gris, rojo, azul o verde).
- Cuando lo configures dale a Aplicar y volverás al documento. Ya solo tendrás que arrastrar la firma donde quieras ponerla y darle a «Firmar» para que se genere un documento con la firma puesta.
- Esta web también puede hacer la firma digital, pero es un servicio premium (de pago).
Firmar PDF con Adobe Acrobat Reader
Si tienes Windows o Mac seguramente que, para leer los PDF’s, tienes Adobe Acrobat Reader. Es el programa más utilizado (si bien en Linux no funciona y se tiene una alternativa). Y aunque puedes querer firmar un PDF online, puede ser porque no sabes que una de las funciones de edición de PDF que tiene este programa es la de firmar documentos. Y antes de que lo preguntes, no, esta función no es de pago; en realidad es gratuita y puedes utilizarla para firmar esos documentos que necesitas. Pero, ¿cómo se hace?
- Una vez tienes abierto en Adobe Acrobat Reader el documento a firmar, tienes que irte a Herramientas y, ahí, clicar en Rellenar y firmar.
- Podrás crear tu propia firma (dibujándola) para después aplicarla en el documento, en todos los sitios donde te haga falta hacerlo.
- Una vez hecho, solo vas a tener que guardar el nuevo documento, en PDF y ya estará.
Cómo firmar un PDF con certificado digital
Cada vez son más los que piden enviar documentos firmados con el certificado digital. Y lo cierto es que no todo el mundo sabe hacerlo (aparte de que a veces puede abrumar mucho). Pero aquí te dejamos los pasos:
- Abre el programa Adobe Acrobat Reader. Está disponible para Android, Mac y Windows, por lo que si tienes Linux solo podrás hacerlo desde el móvil Android y teniendo aquí el certificado puesto.
- Abre el documento de PDF que quieres firmar y ve a Herramientas.
- A continuación, da clic en el botón de certificados. Te aparecerá la opción de firmar digitalmente.
- Te aparecerá el siguiente aviso: «Haga clic y arrastre con el ratón para dibujar el área en la que desea que aparezca la firma. Una vez que haya terminado de arrastrar el área deseada, accederá al siguiente paso del proceso de firma». Dale a aceptar y haz lo que te decía, señalar donde quieres que aparezca la firma. Dale a Continuar.
- Ahora pulsa en firmar en la pantalla y ya tendrás el documento. Solo tendrás que guardarlo.
Cómo firmar un PDF online con certificado digital
Si no tienes disponible este programa pero te hace falta, otra opción que tienes es a través de Valide. Una vez en la web, ve a Realizar firma.
- Dale a Firmar y te aparecerá una pantalla en la que te pedirá que abras el documento que quieres firmar. Búscalo y clica sobre él.
- A continuación te saltará el certificado que va a firmar ese documento (por si tienes varios, para que escojas el adecuado.
- Dale a aceptar.
- A continuación, y con el aviso de «Fichero firmado correctamente», tienes que pulsar en «Guardar firma».
- Ponle el nombre y estará en tu ordenador.
Eso sí, comprueba que lo puedes abrir antes de mandárselo a la persona que debas.
Como ves, hay muchas formas de firmar un PDF online. Solo tienes que escoger la más adecuada para ti. ¿Cuál escogerás?