Que vous travailliez en équipe en tant que graphiste et / ou web designer, ou que vous le fassiez seul, il y aura des jours où vous ne trouverez pas d'espace libre dans votre espace de travail pour coller un post-it supplémentaire. Vous aimerez peut-être décorer tout votre studio avec des dizaines de papiers jaunes auto-adhésifs, mais nous vous recommandons de jeter un œil aux outils que nous sommes là pour vous présenter aujourd'hui. Peut-être que vous décidez de réduire le nombre de papiers et d'obtenir vos tâches plus claires.
Les gestionnaires de tâches sont des programmes ou des applications qui nous permettent de classer et ordonner nos tâches selon différents critères, tels que les priorités dues à l'urgence à la date de livraison, le temps de traitement, etc. Le meilleur de tous est la possibilité de partager nos tâches avec d'autres personnes, appartenant au même groupe de travail, afin d'établir et de déléguer des fonctions, commenter, partager, contribuer ... Un bon moyen de avoir une équipe motivée, orienté vers le même objectif, ramer ensemble pour atteindre quelque chose de très concret: l'efficacité.
Gestionnaires de tâches gratuits
Aujourd'hui, nous vous proposons une courte sélection de gestionnaires de tâches gratuits qui ils peuvent vous aider dans votre quotidien. Il y en a bien d'autres, bien sûr. Vous pouvez taper Google et parcourir à la recherche d'autres solutions, mais nous pensons que celles-ci vous convaincront.
Asanas
Personnellement, j'ai beaucoup aimé ce gestionnaire de tâches. On pourrait dire qu'il s'adresse à ceux qui aiment bouge rapidement via l'interface de n'importe quel programme, ce qui ne dérange pas d'apprendre de nouveaux raccourcis clavier pour se déplacer confortablement. Cela fonctionne à travers navigateur, afin que vous puissiez l'utiliser dans n'importe quel système d'exploitation, de n'importe où et sans rien télécharger sur votre ordinateur.
Cette fonctionnalité, qui pour beaucoup pourrait être gênante, ne me dérange pas du tout. Mais gardez à l'esprit que nous dépendons de l'accès Internet pour entrer.
Dans Asana c'est très facile à démarrer au travail. Entrez simplement sur le Web, entrez votre e-mail (pour vous inscrire) et acceptez l'e-mail de vérification qui arrivera dans votre e-mail. Je dois dire que j'ai été impressionné par la rapidité avec laquelle l'e-mail est arrivé (pas une minute).
Une fois que vous aurez accédé au lien que l'email apporte, vous n'aurez plus qu'à suivre les étapes indiquées (votre nom, photo, les autres membres de l'équipe et leurs e-mails et le nom de l'équipe).
Lorsque vous entrez dans votre écran Gestionnaire de tâches, tout est très intuitif et cela ne pose aucun problème pour s'y familiariser.
Le plus drôle, c'est que la collaboration entre les membres de l'équipe semble temps réel. C'est-à-dire: vous verrez en temps réel ce que chacun fait (créer une nouvelle tâche, lui donner des informations ...).
Wunderlist
Si j'ai aimé Asana en raison de la possibilité de faire défiler son interface avec des raccourcis clavier, Wunderlist est ce qu'il faut pour me rendre parfait. UNE conception différent du précédent, plus actuel, avec un motif simulant le bois qui le rend chaleureux et agréable. Dans Wunderlist, il est impossible que notre regard soit distrait, car il va directement à la fenêtre de gauche et à la zone de travail principale (dans laquelle nous noterons nos tâches). Dans la colonne de gauche, nous aurons organisé les différentes sections dans lesquelles cataloguer nos tâches. Quelque chose de très positif est la possibilité d'assigner plusieurs utilisateurs à différentes listes: vous pouvez partager la liste de travail avec Miguel et Juan, et la liste des films à regarder avec Sandra et Laura. Par exemple.
Les noms des listes sont modifiables. Regardez l'icône de l'écrou dans cette même colonne, située dans la zone inférieure droite, car c'est là que vous pouvez accéder aux Préférences et modifier des paramètres tels que la langue par défaut de votre écran (entre autres).
Comme Asana, il fonctionne via notre navigateur Web et la manière de l'obtenir est identique (vous devez vous inscrire pour commencer).