Le diagramme de Gantt, généralement mal conçu, peut être une bonne excuse pour exploiter notre créativité
La diagramme de Gantt Ce n'est rien de plus qu'un planning visuel qui vous permet de connaître rapidement le passage d'un projet spécifique dans le temps. C'est une sorte d'infographie qui détaille et décompose toutes les activités correspondant à un projet général, associées à leurs dates de début et de fin estimées.
Ce document permettra à la fois au client et au professionnel (qui peut être designer) de prendre connaissance les délais de livraison stipulé a priori. Si vous ne savez pas comment créer un diagramme de Gantt ou si vous n'en avez jamais vu, lisez la suite.
Comment créer un diagramme de Gantt
Cela se fait généralement dans Excel pour la commodité de travailler avec des cellules et de pouvoir remplir rapidement la couleur. Mais soyons clairs: ne sommes-nous pas des designers? Eh bien, concevons. Ne tombons pas dans l'esthétique brute et médiocre qui règne généralement dans tout document Excel, et essayons de mettre en page imaginativement notre diagramme de Gantt. Nous pouvons penser au design que nous allons utiliser dans tous les autres que nous avons à faire, et ainsi l'utiliser comme modèle dans tout notre travail. Pensons que chaque document livré / créé doit servir de carte de présentation de nos services: faisons ce que nous faisons de mieux, concevons.
Première étape: quels termes inclure
Comme il est évident, selon le projet à développer, nous aurons besoin de l'un ou l'autre des termes ou système d'organisation. Ce qui sera commun à tous nos diagrammes de Gantt sera La chronologie: généralement, les mois et les semaines sont indiqués. Pour être encore plus explicite, et si nous sommes très sûrs du jour où nous terminerons chaque activité, nous pouvons également inclure les jours.
Face à la période, nous devrons établir le activités à développer. Si nous faisons partie d'une équipe de professionnels, nous pouvons préciser le nom de qui s'occupera de chacun. Nous pouvons également inclure les jours ouvrables nécessaires pour mener à bien cette tâche.
À prendre en compte
- Garde les pieds sur terre avec les délais, ne cherchez pas à plaire au client. Le temps qu'une tâche prendra sera également déterminé par la charge de travail que vous avez pendant cette période, ne l'oubliez pas.
- Détails et nettoyer au maximum le processus, chaque activité. Achat de produits, croquis, agréments et corrections clients ...
Le diagramme de Gantt clarifie à la fois nous et le client les délais d'achèvement et de livraison. Ce qu'il nous en coûte pour se conformer à ce que nous avons mis dedans nous dira à quel point c'est bon (ou mauvais) nous organisons notre temps. N'oubliez pas que nous avons écrit un article sur des programmes qui vous aideront à gérer votre temps.
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