Chaque fois qu'une année commence, ou chaque fois que nous commençons un projet, savoir comment faire un calendrier peut être l'une des tâches courantes que nous effectuons.
Un calendrier n'est pas seulement celui qui est accroché au mur ou celui qui nous permet de l'avoir à portée de main (ou le mobile) mais cela nous permet d'écrire des dates importantes, des détails qui doivent être pris en compte au quotidien, etc. Et pour cela, vous n'avez pas à dépenser de l'argent pour en acheter un. Vous pourriez créer le vôtre.
Pourquoi faire un calendrier
Imaginez que vous êtes travailleur autonome et que vous travaillez avec des clients tous les jours. Vous en avez plusieurs et vous travaillez sur chacun d'eux. Mais la date de livraison, les réunions, etc. c'est différent dans chacun. Et vous aimez aussi garder un ordre et savoir ce que vous avez à faire chaque jour.
Si vous écrivez cela dans un cahier, vous finirez probablement par mettre des dates pour déterminer quoi faire chaque jour. Mais c'est un cahier.
Pensez maintenant que vous faites la même chose, seulement dans un calendrier que vous avez créé vous-même, qui peut être hebdomadaire, mensuel ou annuel et que chaque jour a les notes de chaque client pour savoir ce qu'il faut faire. Cela peut être placé sur votre table, accroché, etc. Ne serait-ce pas plus visuel ?
Un cahier, ou une feuille de papier où vous écrivez tout, ou même un agenda, peut être un bon outil. Mais un calendrier vous permet de relier les dates aux tâches et visuellement vous verrez beaucoup mieux combien de travail vous avez que faire selon la journée Ou si vous avez des médecins, des rendez-vous avec des clients, etc.
Que devez-vous garder à l'esprit lors de la création d'un calendrier
Créer un calendrier est l'une des tâches les plus simples que vous puissiez effectuer en tant que créatif. Bon en fait, c'est l'un des plus simples mais, selon vos goûts et la créativité que vous souhaitez lui donner, cela peut être plus ou moins difficile.
Au fond Faire un calendrier ne nécessite qu'un seul outil, tel que Word, Excel, Photoshop, des pages en ligne... et avoir un calendrier à portée de main (qui peut être l'ordinateur ou le mobile) pour vous guider avec les dates.
Par exemple, imaginez que vous vouliez créer un calendrier pour janvier. Vous devrez savoir quel jour tombe chacun d'eux pour le traduire dans votre document et pouvoir l'imprimer.
de côté, et En option, vous pouvez choisir des dessins, des emojis, des illustrations, etc. cela rendra le calendrier lui-même plus visuel.
Mais seulement avec cela, vous pouvez travailler.
Créer un calendrier dans Word
Commençons par un calendrier simple. Vous pouvez le faire avec Word ou un autre programme similaire (OpenOffice, LibreOffice...). Que dois tu faire?
- Ouvrez un nouveau document. Nous vous conseillons de mettre la page horizontalement car si vous le faites verticalement, à moins que ce ne soit que pour une semaine, cela n'aura pas l'air bien et vous aurez peu d'espace.
- Une fois que vous l'avez horizontalement, vous devez créer un tableau. Pour les colonnes, vous devez mettre 7 et pour les lignes, si c'est pour un mois, 4 ou 5. Si vous ne voulez que cette semaine, alors une seule. Deux si vous voulez mettre les jours de la semaine (du lundi au dimanche ou du lundi au vendredi (dans ce cas ce serait 5 colonnes)).
- La table sera mince, mais c'est là que vous pouvez jouez avec l'espace entre les cellules pour les mettre toutes à égale distance. Pourquoi les agrandir ? Eh bien, parce que vous avez besoin d'où vous pouvez pointer. Non seulement vous allez mettre les chiffres pour chaque jour, mais vous laisserez également de la place pour noter, par exemple, une rencontre avec un client, un voyage détente, ce que vous devez faire au quotidien, etc.
L'idéal pour ce calendrier est qu'un mois occupe toute la page, vous vous assurez donc d'être parfaitement clair sur toutes les tâches que vous allez devoir effectuer. Certains, dans le but de ne pas avoir à faire des mois différents, ce qu'ils font est de le laisser vide et de l'utiliser comme modèle. C'est-à-dire qu'ils ne mettent pas les chiffres, ils laissent simplement le tableau vide afin que, lorsqu'il est imprimé, ils les placent et puissent utiliser le même pour les différents mois.
Avec ce programme certaines images peuvent être placées mais vous êtes limité dans la façon dont elles sont traitées ou où elles se trouvent exactement.
Dans le cas où vous souhaitez avoir un calendrier complet sur une feuille avec tous les mois, nous vous recommandons de faire des tableaux pour chaque mois, de manière à ce qu'ils tiennent tous au final sur la même feuille. Le problème est que vous n'aurez pas d'espace pour écrire quoi que ce soit.
Faire un calendrier dans Excel
Un autre programme que vous pouvez utiliser pour créer un calendrier est Excel. Cela fonctionne pratiquement de la même manière qu'avec Word mais dans un sens c'est beaucoup plus simple car vous avez déjà fait le tableau.
Plus précisément, lorsque vous ouvrez Excel, vous n'avez qu'à mettre les jours (du lundi au vendredi ou du lundi au dimanche) et faites 4-5 rangs.
Une fois que vous les avez pointées, allez vers la gauche, où la numérotation des lignes apparaît, et cliquez sur le bouton droit de la souris. Là, sélectionnez Hauteur de ligne et définissez la distance à laquelle vous voulez ces lignes (cela vous donnera plus ou moins d'espace). Il est important que nous ne dépassions pas une page (cela vous dira dès que vous ferez un aperçu).
De plus, en haut des colonnes, numérotées par des lettres de A à l'infini, vous pouvez sélectionner celles que vous souhaitez (5 ou 7), cliquer sur le bouton droit de la souris et rechercher Largeur de colonne pour lui donner également plus ou moins d'espace.
Une fois que vous l'aurez terminé, vous n'aurez plus qu'à l'imprimer.
Nous vous recommandons de laisser les jours de la semaine comme valeurs par défaut. De cette façon, ce sera mieux.
Si ce que vous voulez faire est un calendrier annuel, alors vous devez travailler avec différentes tables. Il peut être sur la même feuille, mais chaque mois, il sera plus petit pour qu'il s'adapte au format que vous souhaitez avoir ou imprimer.
Pages en ligne pour faire des calendriers décorés
Si vous ne voulez pas avoir à faire de tableaux, placez les espaces... pourquoi ne pas utiliser des modèles en ligne ? Il existe de nombreuses pages et outils en ligne pour créer des calendriers. En fait, vous pouvez créer des calendriers d'un mois, de trois mois ou annuels sans avoir à beaucoup travailler sur leur conception, car ils seront préconçus et prêts à être personnalisés un peu et c'est tout.
Une partie de la pages que nous recommandons sont:
- Canva.
- Adobe
- photographe.
- Collage de photos.
- Des calendriers qui fonctionnent.
Et bien sûr, vous pourriez aussi choisissez de le faire avec Photoshop, GIMP ou tout autre programme de retouche d'image. Cela prendra un peu plus de temps, mais vous pouvez le personnaliser au maximum.
Faites-vous habituellement un calendrier pour chaque mois ? Oserez-vous en faire un maintenant ?