Imaginez que vous deviez présenter votre proposition à une entreprise internationale. Et vous voulez ressembler à un vrai professionnel. Pour cela, vous devez créer une présentation impressionnante et la plupart du temps, vous le ferez à travers des diapositives. Mais, comment faire un Power Point professionnel ?
Si vous n'en avez aucune idée et que vous voulez laisser vos téléspectateurs sans voix, en raison de la qualité de votre présentation et du traitement de vos diapositives, nous avons quelque chose à vous dire.
Ce que vous devez prendre en compte pour faire un Power Point professionnel
Croyez-le ou non, les diapositives que vous montrez à vos clients Ils peuvent faire pencher la balance en votre faveur ou contre vous.. Si vous avez l'air convaincant mais que vous lui montrez ensuite une diapositive basique, pauvre, sans caractère et sans signification, peu importe ce que vous lui dites, il pensera que le travail que vous ferez ne sera pas très différent des problèmes que vous avez rencontrés faire cela pour présenter votre idée.
Par conséquent, faire un Power Point professionnel est important. On pourrait dire que est l'accompagnement parfait pour présenter une idée gagnante. Mais, pour cela, vous devez prendre en compte les éléments suivants :
- Vous devez faire très attention à ce que vous allez présenter, c'est-à-dire le texte, les photos, les graphiques... que vous allez mettre et comment les mettre.
- Il faut soigner la présentation de chaque slide. Personnalisez-le, créez de nouvelles vignettes ou modèles, attirez l'attention... Et cela ne s'obtient pas en téléchargeant le premier modèle que vous voyez ou en supprimant ceux que le programme peut avoir. Ni en utilisant un blanc.
- Vous devriez le voir comme une première approximation pour le client de ce que vous êtes capable de faire. Si vous démontrez la qualité que vous avez dans un simple document que ce qu'il recherche est d'être embauché, ne pensez-vous pas qu'il pensera que vous êtes capable de réaliser ce qu'il vous demande ?
Soignez les informations de présentation
Comme nous vous l'avons déjà dit, non seulement vous devez mettre l'accent sur le visuel lorsque vous faites un Power Point professionnel, mais aussi le texte, les photos... ils sont importants. Une grave erreur, par exemple, serait de présenter un projet pour enfants et de placer une photo d'une fille suggestive. Ou faites un plan pour un bus créatif et mettez une photo d'un camion. Tout cela nuit à votre travail.
Alors, que devez-vous surveiller ?
à votre écoute
Avant de commencer avec le Power Point dont vous avez besoin savoir à qui vous allez parler ou qui vous devez convaincre. Par exemple, s'il s'agit d'une entreprise, pourquoi ne pas en savoir un peu plus sur elle ? Ses valeurs, ce qu'elle fait, quels clients elle cible... Tout ça vous donnera une meilleure idée du type de projet que vous aimeriez et vous orienterez le document en fonction de ce qui vous intéresse.
Oui, cela nécessite une enquête. Cela peut prendre quelques minutes, heures, jours ou semaines. Mais Ca vaudra le coup si vous personnalisez votre présentation à ce niveau.
Planifiez grossièrement ce que vous allez présenter
La prochaine étape est pour vous de faire Brouillons de diapositives PowerPoint. Non seulement cela vous aidera à clarifier ce que vous allez mettre, ce que vous n'êtes pas et où vous allez le mettre (en texte ou en voix), mais aussi vous créerez une communication adéquate.
De plus, ce n'est pas la même chose d'envoyer le document et ils vous appelleront s'ils le voient bien, comme si vous alliez le présenter à l'aide des diapositives. je changerais totalement.
N'abusez pas des textes, photos et autres, mais ne restez pas non plus avec un document de 3 pages.
Pour vous donner une idée, chaque diapositive peut contenir un maximum de 6 lignes de texte. C'est pour quand on expose, mais on le recommande aussi si vous allez envoyer le document car ça ne vous fatigue pas.
Sélectionnez des images
Toujours de qualité, qui sont en rapport avec le travail à faire. Une première sélection est faite, mais cela ne veut pas dire que vous devrez toutes les mettre. Lorsque nous passons à la phase suivante, les plus appropriées sont choisies en fonction de la conception.
Comment faire un Power Point professionnel en design
Avec tout ce qui précède, vous avez fait la première partie de manière professionnelle. Mais maintenant, tout doit être assemblé. Et pour cela, il ne faut pas oublier les points suivants :
Choisissez un modèle ou créez-le vous-même en fonction de l'entreprise
Pourquoi dit-on « en entreprise » ? Imaginez que vous allez présenter un projet de campagne et que l'entreprise a un logo vert. Et vous faites la présentation avec un fond rose. Pensent-ils vraiment que c'est pour eux ? Le plus sûr, c'est que ce n'est pas le cas, car cela ne correspond pas aux couleurs qui définissent l'entreprise.
C'est très important. Lorsque vous utilisez un modèle ou que vous le créez vous-même, personnalisez-le pour l'entreprise dont vous parlez. Dans le cas de l'exemple, un modèle avec des fonds verts et blancs aurait été parfait. Peut-être qu'avec un fond vert avec des taches blanches (comme l'effet panaché), cela les ferait se sentir plus identifiés.
Diapositives oui, mais différentes
Il n'y a rien de plus monotone que de tourner une page et une autre, ou une diapositive sur l'écran et une autre, et de voir toujours le même type de fond, la même diapositive. Encore et encore. Réveillez-vous!
Vous devez briser cette monotonie et donner de la variété. Une avec une seule image, une autre avec texte et photo. Un autre juste avec une infographie… Il faut innover.
Disposer les textes, images, graphiques...
La prochaine chose est de mettre les informations sur les diapositives. Mais il faut s'organiser et bien choisir le type de photos, quand, où et pourquoi. Il en va de même pour les images, les graphiques, les infographies...
En fait, l'infographie peut être très bonne pour finir dernier puisque vous pourriez faire un résumé de tout (Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas en utiliser plus avant).
Ne pensez même pas à mettre des animations
C'est quelque chose de professionnel et, à moins que l'entreprise ne soit plus « amusante », ce n'est pas une bonne idée. En outre, vous pouvez avoir plus de chance que quelque chose se passe mal si vous les mettez, que si non. Donc, pour votre bien, évitez-les.
Quatre yeux voient mieux que deux
Vous avez déjà la présentation. Vous avez été formidable. Et le jour où tu l'envoies, ils te disent comment ils vont travailler avec une personne comme ça…
Vous l'examinez, vous le regardez, vous le regardez… que s'est-il passé ? Alors, un ami, une famille, un partenaire, arrive et dit : qu'en est-il de ce manque ?
Oui, mieux qu'avant de l'envoyer ou d'aller présenter votre idée avec laisser les autres le voir et vous donner leur avis. Non seulement à cause des défauts qu'il peut y avoir, mais parce qu'ils la voient attirante ou vous donnent un autre point de vue que vous n'avez pas pris en compte.
Si vous faites tout, vous pouvez sûrement créer un Power Point professionnel pour tout ce dont vous avez besoin.