Imaginez que vous avez préparé un document et que lors de l'enregistrement vous l'avez fait au format PDF. Il a été parfait pour vous, avec ses tableaux, statistiques, images et textes qui illustrent tout. Mais quand vient le temps de l'expédier, horreur ! Ça pèse trop. Vous avez sûrement rencontré cette situation à un moment donné et avez dû les imaginer pour compresser un PDF et ainsi pouvoir l'envoyer à la personne qui devrait arriver.
Si vous vous êtes vu dans cette situation et que c'est quelque chose qui vous est arrivé, ou qui vous arrive souvent, avoir des outils pour compresser un PDF est très important. Par conséquent, nous allons parler ici de quelques solutions à ce problème que vous rencontrez.
Compressez facilement un PDF
Il existe de nombreux services qui, lors de l'envoi de documents, limitent leur taille et vous obligent à utiliser d'autres systèmes pour les envoyer. Mais si vous ne voulez pas avoir à envoyer un lien à un client et lui donner une "mauvaise image" pour qu'il se rende sur un autre site Web pour télécharger le document qu'il a demandé, l'option est de compresser le PDF.
Ce n'est pas aussi difficile qu'il y paraît, et en fonction de la qualité que vous souhaitez donner au document final, ainsi que de ce que le programme permet, vous pourrez vous y aider. Bien sûr, vous avez plusieurs options, à la fois des programmes et des pages Web, qui vous aideront à réduire la taille de ce pdf. Voulez-vous que nous vous en recommandions?
Compresser un PDF avec des programmes
Réducteur de PDF Jsoft
C'est l'un des premiers programmes que nous recommandons, et nous le faisons car, en plus de ce que son nom indique, qui est un réducteur de PDF, et donc vous allez compresser un PDF et réduire sa taille, il vous permet également de combiner plusieurs PDF en même temps ou même le séparer en deux. Mais il y a plus : vous pouvez supprimer des pages, ajouter des filigranes, réorganiser les pages, etc.
Le seul problème est qu'il n'est disponible qu'en anglais et en français, mais il est facile de travailler avec, même si vous comprenez très peu l'anglais.
Compresseur PDF
Dans ce cas, ce programme se concentre sur une seule fonction, la compression d'un PDF. Bien sûr, vous pouvez compresser un par un ou par lots. De plus, il se démarque car bien qu'il compresse beaucoup et rapidement, cela n'implique pas que la qualité ou le format soit perdu, ce qui est tout à fait bienvenu.
Maintenant, l'inconvénient est qu'il est payé. Il existe une version gratuite, que vous pouvez utiliser, mais elle est plus limitée que la version payante, et cela peut vous affecter en termes de limite de poids, lors de la compression, etc. Quant à la langue, vous ne la trouvez qu'en anglais, mais elle est assez bien comprise.
Bureau NXPowerLite
Si vous avez besoin d'une compression assez élevée, jusqu'à 95 %, essayez d'utiliser cette option. NXPowerLite Desktop est un programme avec une interface très simple et facile à utiliser. De plus, vous pouvez ajouter des fichiers ou des dossiers à compresser, ce qui ne s'arrête pas uniquement aux fichiers PDF, mais vous offre plus d'options parmi lesquelles choisir.
Lors du téléchargement, vous pourrez choisir plusieurs versions, en fonction de ce dont vous avez besoin, et ainsi vous ne pourrez pas perdre d'espace sur votre disque dur si vous n'en avez pas besoin en totalité.
Compresser un PDF en ligne
Si vous ne souhaitez télécharger aucun problème et devez l'installer sur votre ordinateur, une autre façon de le faire est d'utiliser les outils en ligne proposés sur de nombreuses pages.
Plus précisément, ceux que nous recommandons sont les suivants :
ILovePDF
Nous vous avons parlé plusieurs fois de cet outil, et il ne sert pas seulement à passer d'un format de document à un autre ; vous pouvez également compresser un PDF. Pour ce faire, il vous permet de choisir la qualité de compression que vous souhaitez et de la compresser directement, depuis Dropbox ou Drive, afin que vous n'ayez rien à télécharger.
Bien sûr, lorsqu'il s'agit de fichiers très volumineux, cela vous posera parfois des problèmes et il ne peut pas être correctement compressé car cela génère une erreur.
SmallPDF
Un autre outil dont nous vous avons parlé est SmallPDF. Ce site Web vous permet non seulement de convertir entre les formats, mais vous pouvez également compresser facilement des PDF. Bien sûr, comme pour le précédent, il arrive parfois que si le document PDF fait plus de 100 Mo, la compression n'est pas effectuée, car le Web n'est pas capable de le faire ; mais s'ils sont inférieurs, cela ne devrait pas vous poser de problème.
La seule chose dont vous aurez besoin est de télécharger le fichier PDF et d'attendre quelques minutes qu'il se compresse, bien que vous puissiez également le compresser directement dans Google Drive ou Dropbox.
Un autre inconvénient est que vous ne pouvez compresser que deux fichiers à la fois ; L'utilisation de l'outil est limitée, donc si vous devez compresser plusieurs PDF, une autre option (programmes) est plus pratique pour vous.
Renard PDF
Si vous recherchez un outil qui, en plus de compresser, vous permet également d'éditer le PDF en ligne, alors vous devriez essayer PDFZorro. En fait, c'est un éditeur de PDF mais, parmi ses fonctions, vous devez compresser le PDF.
Vous l'avez disponible sur le site Web mais il existe également un plugin que vous pouvez installer dans Google Chrome afin que les fichiers enregistrés dans Google Drive soient compressés.
Compresser un PDF sur Android ou iOS
Enfin, si vous faites partie de ceux qui utilisent une tablette ou un smartphone pour travailler, avoir l'étrange compresseur à portée de main ne fait jamais de mal, n'est-ce pas ?
Nous recommandons ce qui suit :
- Outils PDF. Il s'agit pour Android, d'une application avec laquelle vous pouvez compresser des PDF mais aussi les diviser, les combiner ou même les convertir vers d'autres formats ou les bloquer. Bien sûr, vous disposez d'une version gratuite et d'une version pro, mais cela en vaut la peine si vous l'utilisez beaucoup.
- Compresseur PDF iOS. Ceci est similaire au programme dont nous avons parlé plus tôt. C'est une application avec laquelle vous pouvez compresser des PDF séparément et par lots. Vous pouvez également convertir un PDF en Word.
Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses options pour compresser un PDF, donc la prochaine fois que vous en aurez besoin, vous pourrez utiliser l'un de ces outils pour y parvenir. Nous vous recommandons, dans la mesure du possible, lors de la construction de votre PDF d'essayer d'utiliser des photos de haute qualité mais de faible poids, ainsi que des tableaux... économisez, cela en vaudra toujours la peine).