Lors de la présentation d'un travail en classe ou lorsque vous avez besoin de présenter un projet à un niveau professionnel, avoir un support visuel accrocheur, avec une touche de design, vous pouvez rendre les messages que vous communiquez plus attractifs et donc votre travail aura plus de valeur.
Cependant, et ce n'est pas un secret, parfois nous sommes tellement pris à l'heure que nous faisons tout à la dernière minute et nous ne nous arrêtons pas pour faire une diapositive appropriée qui peut nous aider à capter l'attention de nos récepteurs.
Il existe des outils formidables pour nous sortir de ce genre de problèmes. Je recourt beaucoup à Canva, cette application, disponible en ligne sans téléchargement, est un logiciel de conception simplifié cela vous permettra de créer des présentations, des infographies, des affiches et d'autres éléments en très peu de temps et de manière super simple, à travers des modèles.
Dans le poste de aujourd'hui je vais vous apprendre à créer des présentations plus attrayantes pour vos travaux Canva et je vous donnerai quelques conseils pour tirer le meilleur parti de cette application. Continuez à lire cet article et dites adieu aux diapositives ennuyeuses!
Choisissez un modèle adapté à votre travail
Offres Canva des modèles sans fin et les designs sont très bien faits. Avec des espaces parfaitement répartis et des couleurs bien harmonisées. Par conséquent, pour profiter du potentiel de cette application, l'idéal est de choisir un modèle qui correspond aux besoins de votre travail, afin d'apporter le moins de changements possible. Vous pouvez même filtrer par couleur, pour voir quels designs correspondent à l'identité que vous aviez en tête.
Vous pourrez toujours changer les modèles rapidement pour les personnaliserVous pouvez même modifier les couleurs de conception en fonction d'une autre palette. Cela sera très utile si vous présentez une marque ou votre propre produit et que vous avez besoin d'adapter la présentation aux couleurs d'une identité visuelle d'entreprise.
Ajoutez des diapositives qui aident à compter le contenu
Lorsque vous choisissez un modèle, dans l'onglet "modèle", Canva affiche les différentes dispositions de diapositives qui existent pour le modèle que vous avez choisi. Il s'agit maintenant de revoir ces options et de voir quel type de diapositive vous aide à mieux compter votre contenu.
L'un des problèmes les plus courants que nous posons lors de présentations est de mettre trop de texte. En ayant un modèle avec un espace limité, nous serons également obligés de sélectionner les informations importantes et nous aurons tendance à mieux résumer.
Profitez des ressources Canva
Offres Canva beaucoup de ressources gratuitement, des illustrations aux images générales, et même aux vidéos. Tu peux profitez de ces ressources dans vos créations et combinez-les avec des images, des logos ou des éléments de votre propre création. Pour accéder aux ressources Canva, il vous suffit de cliquer sur l'onglet éléments. Si vous souhaitez télécharger vos propres ressources, cliquez sur l'onglet "Fichiers téléchargés" et simplement en faisant glisser ce que vous souhaitez utiliser ou en accédant à votre ordinateur, vous pouvez télécharger le contenu et les éléments que vous souhaitez dans le cloud Canva.
Canva permet le travail d'équipe
Si vous travaillez en équipe, Canva est aussi un outil qui peut être très utile pour organiser un travail collaboratif. D'une manière très simple, vous pouvez autorisez d'autres personnes à accéder à votre présentation et permettez-leur de la modifier.
Pour le faire, il suffit de appuyez sur le bouton «Partager»en haut de l'écran et saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez travailler. Ils pourront y accéder et vous pourrez travailler simultanément et depuis des endroits totalement différents.
Comment sauvegarder des emplois
canva enregistre automatiquement tout ce que vous faites sur votre profil, vous n'aurez donc pas à vous soucier de perdre la présentation. Il reste dans le cloud et, de n'importe où, en entrant votre nom d'utilisateur, vous pouvez accéder à tous vos designs.
Cependant, si vous souhaitez avoir la présentation sur votre ordinateur, soit parce que cela vous donne plus de sécurité, soit parce que vous devez l'envoyer, Canva enregistrer dans les formats suivants: PNG, JPEG, PDF standard, PDF pour impression, GIF, vidéo MP4. Gardez à l'esprit que si votre conception contient une sorte de GIF, de vidéo ou d'image animée, si vous l'enregistrez au format PDF, le mouvement sera perdu. Passez en revue votre conception et choisissez le format qui vous est le plus utile.
Conseils pour créer une bonne présentation
Afin que vous puissiez exploiter tout le potentiel de cet outil incroyable, prenez en compte ce petit guide que je vais vous proposer pour créer des présentations créatives qui accrochent vos récepteurs.
Tout communique et s'il ne communique pas mieux, ne le mettez pas
Chaque élément que vous introduisez sur une diapositive doit communiquer un message. Si vous introduisez des éléments qui ne sont que décoratifs, vous devez être prudent et le faire avec une certaine mesure car vous pouvez confondre vos destinataires et votre message pourrait perdre de sa force.
En fait, si vous travaillez avec Canva, Je vous recommande d'essayer de ne pas utiliser d'illustrations et d'images décoratives et que vous vous limitez à ajouter ces ressources lorsqu'elles ont quelque chose en rapport avec les informations que vous donnez. Les modèles de Canva sont déjà suffisamment décorés, donc je ne pense pas qu'ils aient besoin de beaucoup plus.
Si vous remplissez votre diapositive de texte, vous saturerez vos récepteurs
Comme je l'ai déjà dit, c'est l'une des erreurs les plus courantes. Lorsque nous créons une diapositive, nous avons parfois tellement de choses à dire que nous commençons à écrire et remplissons une page entière avec des explications. Ce n'est pas nécessaire et, de plus, cela pourrait nuire à votre présentation.
Quand, en tant que destinataires, nous voyons une diapositive pleine de texte, notre cerveau a tendance à se déconnecter. Nous avons directement pensé: «Quelle feuille ils vont me laisser partir» et nous avons écouté la présentation avec l'idée préconçue qu'elle allait être trop lourde et trop intense.
Pour éviter ça, essayez de transformer votre texte en idées clés et reliez les concepts fondamentaux de votre explication avec des images et des illustrations qui représentent ce que vous allez dire. La communication visuelle peut être très puissante et dans de nombreux cas, un symbole, une photographie ou un dessin peut communiquer bien plus qu'une phrase. Non seulement cela aidera les destinataires à mieux suivre l'histoire, mais cela vous servira de script pour vous parler.
Les filtres, un allié pour harmoniser les images
Si vous utilisez des images issues de banques d'images, et même les images que Canva vous propose, leur traitement peut être complètement différent. Une astuce qui m'est très utile pour donner continuité et harmonie au design de ma présentation est de mettre le même filtre sur toutes les images. Je joue généralement beaucoup avec le noir et blanc.
œil! Cela ne fonctionne pas toujours, vous devrez essayer un filtre qui fonctionne bien avec toutes les images et il y aura des travaux où vous ne pourrez pas le faire car vous devez montrer l'image telle qu'elle est.
Trouvez l'équilibre
Il est inévitable que, lors de la construction d'une exposition, certains points soient beaucoup plus étendus que d'autres. Cependant, vous devriez essayer d'équilibrer le poids de vos diapositives et ne pas en avoir très chargées et d'autres pratiquement vides.
Si un point est très long, divisez-le en deux parties. Cela aidera également vos récepteurs à vous suivre, lorsque vous changez de diapositives, vous attirez leur attention et si quelqu'un s'est perdu, il pourrait se réengager.
Faites ressortir votre identité, mais sans noyer le motif principal de la diapositive
Si vous faites partie d'une entreprise ou si vous essayez de vendre votre propre projet avec la présentation, vous devez clairement indiquer votre identité. Entrez votre logo Et si le contenu le permet, vous pouvez même concevoir en fonction des couleurs de votre entreprise ou de votre marque personnelle.
Cependant, si ce que vous essayez de vendre a déjà sa propre identité et que votre identité d'entreprise est très éloignée de ce que vous dites, il vaut mieux passer à l'arrière-plan, pour ne pas minimiser le message. Entrez votre logo, en tant que signature, dans un endroit qui ne vole pas trop d'attention et priorise la raison principale de la présentation.