Savez-vous comment créer un calendrier dans Excel ? Si vous travaillez habituellement avec cet outil, votre réponse est probablement oui et vous savez à quel point cette option peut être utile pour le travail. Cependant, pour ceux qui sont un peu confus sur le sujet, nous sommes ici pour vous expliquer comment créer un calendrier dans Excel en quelques étapes simples. Le programme que nous propose Microsoft peut devenir un nouvel allié pour l'organisation au quotidien.
L'utilisation d'un calendrier créé dans ce programme vous permettra d'organiser numériquement vos tâches de manière très simple.. Outre le fait que vous pouvez oublier d'utiliser des centaines de papiers pour noter les rendez-vous, les engagements, etc., vous contribuez ainsi à l'environnement, tout est en votre faveur.
Créer un calendrier avec un modèle Excel
Excel est un outil qui nous offre toutes sortes de facilités pour travailler avec lui et en tirer le meilleur parti. Une fois que vous vous y serez familiarisé, le processus de travail sera beaucoup plus facile et plus rapide. Et c'est grâce au fait qu'il nous présente une grande variété de fonctions et de fonctionnalités pour notre travail quotidien.
L'un de ces éléments qui nous facilitera la vie sont les modèles d'Excel. Dont nous parlerons ensuite, et nous essaierons d'expliquer comment les utiliser correctement. Nous allons nous concentrer sur le sujet dont nous voulons parler, c'est-à-dire comment créer un calendrier à partir de ce programme.
La première chose à faire est d'ouvrir le programme sur votre ordinateur. Avant d'ouvrir un nouveau document vierge ou avec lequel nous avons déjà travaillé, nous allons ouvrir l'un des modèles. Pour ce faire, nous pouvons utiliser l'outil de recherche qui se trouve sur l'écran d'accueil, ou en choisissant l'une des catégories.
Une fois ouvert, Sur l'écran de notre ordinateur, nous verrons comment une variété de modèles que le système nous propose apparaissent. Tous sont entièrement gratuits, nous pouvons donc travailler avec eux quand nous en avons besoin. Ce type de ressources que le programme nous offre nous aidera à gagner beaucoup de temps, car ils nous donnent déjà un design prédéfini avec lequel nous pouvons aller le personnaliser à notre guise. Un conseil que nous vous donnons est que vous soyez particulièrement attentif au type de modèle que vous choisissez car, lorsque vous commencerez à travailler, vous constaterez peut-être qu'il ne s'adapte pas à ce que vous recherchiez.
Le modèle que nous avons sélectionné s'ouvrira sur l'écran de notre PC, et il nous donnera des informations à ce sujet dans une brève description. L'un des principaux objectifs de ces supports est que chacun d'entre nous le personnalise à la fois selon ses goûts et ses besoins. Alors pour se mettre au travail, il va falloir cliquer sur le bouton créer.
Personnaliser notre modèle
Dans ce cas, nous travaillons à la création d'un calendrier dans Excel, ce qui nous a proposé différentes versions de modèles pour pouvoir choisir celui qui nous convient le mieux. Dans ce cas, nous avons choisi un modèle de calendrier mensuel au design simple.
L'un des points les plus importants de la création d'un calendrier personnel est de devoir le personnaliser avec les différents événements, événements ou rendez-vous dont nous voulons nous souvenir.. Par exemple, dans le modèle que nous avons sélectionné, il indique qu'il date de l'année 2015, en cliquant sur cette année et en allant dans la barre supérieure, nous pouvons le changer pour l'année en cours.
Ce processus de changement que nous venons de vous expliquer va être similaire pour tous les templates avec lesquels nous allons travailler. Vous répéterez ces modifications les unes après les autres avec le reste des éléments que vous souhaitez modifier.. C'est-à-dire avec les noms des mois, les jours de la semaine, les chiffres, etc.
Nous n'allons pas rester uniquement dans ces petits changements, mais plutôt, nous allons le personnaliser entièrement. Pour ça, nous avons la possibilité d'ajouter des images ou des graphiques à nos documents qui accompagnent notre calendrier. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans la barre du haut et sélectionner l'option d'insertion, lorsqu'un nouveau menu s'affiche, cliquez sur des images ou des graphiques et vous y découvrirez tous les éléments qui peuvent être ajoutés.
Si vous souhaitez créer un calendrier beaucoup plus adapté à vos goûts, nous pouvons changer les polices, les couleurs ou le placement qui apparaissent dans les textes. Pour cela, comme pour tout programme, nous sélectionnerons ce que nous voulons modifier et nous utiliserons les outils que nous propose Excel.
Comme vous l'avez vu avec cette explication, faire un calendrier dans Excel est très simple. Cela est dû à la possibilité de pouvoir travailler avec des modèles prédéfinis. Il ne reste plus qu'à être clair sur les éléments à modifier et à convertir ce modèle en un design personnel et unique où vous pourrez noter tout ce qui est important pour cette nouvelle année.
Créer un calendrier à partir de zéro
Nous avons expliqué la manière simple de créer un calendrier dans Excel, maintenant, pour ceux qui veulent créer le vôtre à partir de zéro, restez à l'écoute car nous vous expliquons comment vous pouvez le faire.
Il est plus qu'évident que lors de l'ouverture d'un document pour en créer un à partir de zéro, le document sur lequel vous devez travailler doit être vierge. Vous devrez donc choisir l'option livre blanc sur l'écran d'accueil du programme.
Ensuite, la feuille de cellules Excel classique apparaîtra, dans laquelle nous pouvons ajouter différentes données. Tout d'abord, ce que nous vous conseillons d'ici dans l'option de format de cellule, activez le texte au lieu des chiffres. En faisant cela, le programme ne convertira pas les informations que vous entrez.
Une fois cette première étape franchie, il est temps de donner le second et pour cela nous allons aller à l'option de démarrage du menu et cliquer sur l'option combiner et centrer qui se trouve dans la partie centrale. En faisant cela, nous pouvons maintenant écrire les mois de l'année un par un. Les informations que nous ajoutons apparaîtront dans la police et l'épaisseur prédéfinies, mais nous pouvons les personnaliser à notre guise dans l'outil de texte.
Une fois que nous avons terminé à la fois le mois et les jours de la semaine et les chiffres, il est temps de personnaliser davantage votre calendrier. Avec les outils qu'Excel vous offre, vous pourrez marquer avec des couleurs les jours où vous avez quelque chose d'important ou des vacances, et même ajouter des annotations de rappel à propos d'un événement que vous avez au cours des mois de l'année. Lorsque vous aurez tout terminé, vous n'aurez qu'à le sauvegarder sur votre PC pour y avoir accès à tout moment ou l'imprimer pour l'avoir en vue.
Comme vous l'avez vu, en quelques étapes simples, vous aurez un calendrier dans Excel en quelques minutes. C'est le cas que vous souhaitiez le faire à partir de rien ou à l'aide d'un modèle. Dans notre cas, à moins que vous ne souhaitiez y consacrer beaucoup de temps, nous vous recommandons de travailler avec l'option de modèle. Comme nous l'avons mentionné précédemment, cette décision vous fera gagner du temps et des efforts, vous n'aurez qu'à ajouter des notes de rappel et c'est tout.