signatures électroniques originales

lorsque vous vous présentez à un interview vous savez que votre apparence sera la première impression qu'ils auront de vous. Cela est évité dans un e-mail, mais est-ce vraiment le cas ? À partir de maintenant, nous vous disons non et la façon dont vous écrivez l'e-mail peut déterminer ce que cette autre personne va penser de vous. Avez-vous des signatures électroniques originales ? Peut-être une police de caractères spéciale qui se démarque des autres ?

Nous voulons nous concentrer sur les signatures d'e-mails, car celles-ci, que nous laissons souvent passer inaperçues, ils sont en fait très importants, et surtout, vous pouvez les créer vous-même. Allons-nous vous dire comment?

Que sont les signatures d'e-mail

Une signature électronique c'est ce qui est placé à la fin d'un e-mail où cette personne reçoit les informations pour pouvoir la contacter. C'est souvent fait de manière grossière et sans y prêter beaucoup d'attention, mais la vérité est que, si c'est fait, cela peut signifier un changement radical et une façon plus professionnelle de voir à la fois la personne qui l'envoie et le courrier lui-même.

Si vous l'avez déjà mis, vous saurez que dans Gmail, ainsi que dans d'autres serveurs de messagerie, vous avez de nombreuses limitations, mais la vérité est que rien ne vous empêche de le concevoir avec des programmes, puis de le joindre à votre courrier.

Que doivent contenir les signatures d'e-mail originales ?

Créer des signatures électroniques originales ne signifie pas ignorer l'objectif de ces, qui consiste à donner les informations nécessaires pour qu'ils puissent vous contacter (téléphone, adresse...). Mais quelles informations devons-nous fournir ? Et surtout et surtout, comment l'ajouter pour qu'il soit original et se démarque des autres.

Les informations que vous devez incorporer dans une signature électronique appropriée auront :

• Vos données personnelles et professionnelles. Par exemple, vos nom et prénom, poste et entreprise que vous représentez.
• Tou coordonnées. Téléphone, email (oui, même si c'est celui d'où vous envoyez le mail), WhatsApp si vous l'avez sur un autre numéro, fax...
• Photo personnelle et/ou logo de l'entreprise. Ici, vous pouvez jouer un peu puisque vous pourriez mettre le logo en arrière-plan, ou utiliser uniquement l'entreprise, même si vous perdez de la personnalité. Sur les photos, essayez de rendre votre image aussi belle que possible et, si possible, avec un fond clair et une couleur (celle qui vous favorise).
• Un appel à l'action. C'est quelque chose qui est toujours oublié dans les entreprises mais en réalité c'est très important et a une capacité à convaincre que peu de gens connaissent.
• Icônes de médias sociaux. Dans ce cas, toujours aux réseaux professionnels. Ne mettez pas les vôtres si vous ne voulez pas qu'ils associent cette facette de la vôtre au sujet en question que vous abordez dans l'e-mail.
• Mention de responsabilité légale. Ceci est de plus en plus important car vous vous assurez ainsi qu'ils voient que l'e-mail est "légal" et donne plus de solidité à votre proposition.

Pourquoi utiliser les signatures e-mail

Vous avez sûrement à un moment donné reçu des e-mails d'entreprises, de magasins où vous avez acheté. Si vous en ouvrez un, vous vous rendrez compte qu'à la fin, votre contact apparaît toujours et la personne qui l'a soi-disant envoyé. Que parfois tu passerais inaperçu, en réalité, c'est plus important que vous ne le pensez et même cette petite chose peut servir de stratégie marketing afin que votre courrier soit considéré comme précieux.

Et c'est que, parmi les avantages que vous pouvez obtenir, il y a :

• Mettez en avant votre appartenance à une entreprise, soit celui qui n'est pas le vôtre, soit celui qui l'est. C'est une façon de se rappeler que vous parlez au nom de l'entreprise et qu'elle vous reconnaît comme tel.
• Vous donne une touche personnelle. Très peu de fois les entreprises coïncident dans la même entreprise et c'est parce qu'il s'agit de leur différenciation.
• Fournissez les coordonnées afin qu'elles soient faciles à trouver, sans avoir à parcourir le Web et à chercher jusqu'à ce que vous les trouviez.

Comment créer des signatures électroniques originales

Maintenant oui, souhaitez-vous créer des signatures email originales ? Pour cela, trois options s'offrent à vous : le fabriquer vous-même, utiliser un modèle ou utiliser des générateurs de signature email.

Commentons chacun d'eux.

Créez votre signature électronique originale

C'est peut-être le plus compliqué et celui qui vous prendra le plus de temps. Mais le résultat en vaut la peine car ce sera quelque chose d'authentique et d'unique pour votre marque ou votre entreprise. Et que faut-il prendre en compte ? D'une part, tout ce que nous vous avons dit auparavant sur le fait que vous avez besoin d'une signature électronique, et, en plus, ces conseils :

• N'abusez pas des informations. Ne racontez pas d'histoires ou de biographies ou quoi que ce soit. Concentrez-vous à donner les informations qui sont vraiment utiles pour vous contacter.
• N'utilisez que 2-3 couleurs maximum. C'est important parce que ce que nous ne voulons pas, c'est qu'il entre en conflit avec votre conception. Le mieux est qu'ils correspondent au logo de votre entreprise ou aux couleurs habituelles de votre secteur.
• N'utilisez pas plusieurs types de polices. En fait, en ce qui concerne la police, n'optez pas pour la plus ampoulée, mais une simple qui se lit bien sera meilleure.
• Hiérarchiser les informations. En d'autres termes, faites-leur remarquer d'abord les choses les plus importantes, puis diminuez leur importance.
• Mettre la signature à un endroit stratégique. Il peut être au centre, aligné à gauche, à droite ou occuper tout l'e-mail.
• Assurez-vous qu'il s'affiche bien sur mobile. C'est un échec qui se produit plus de fois que vous ne le pensez.

Modèles de signatures d'e-mails originales

La prochaine option disponible est les modèles, c'est-à-dire utiliser quelques créations qui ont été faites et partagées (gratuit ou payant) sur Internet pour remplacer les informations et les photos par les vôtres.

Il y en a plusieurs parmi lesquels choisir, que ce soit Envato (payant), Offices Templates (gratuit), GraphicRiver (payant), Opensense (gratuit) ou Honeybook (gratuit).

Le problème avec ceux-ci est qu'il est plus facile qu'il n'y paraît, ou être égal à celui d'une autre marque ou entreprise.

Générateurs de signatures d'e-mails

Enfin, nous avons la troisième option où, en fournissant les informations sur un site Web, cet outil créera notre signature électronique.

Voici des exemples de pages que vous pouvez tester :

• Gimmio.
• Signature.e-mail.
• Hubspot.
• WiseStamp.
• Ma signature.
• Si.gnat.re.
• Parbrand.io.
• Nouveau timbre ancien.

Pour nous, la meilleure option pour créer des signatures email originales est la signature manuelle, car ainsi elle sera plus proche de ce que vous voulez exprimer avec elle et vous aurez moins de chance qu'elle ressemble aux autres. Avez-vous déjà fait des signatures pour votre courrier?