એક્સેલમાં સ્ટેપ બાય સ્ટેપ કેલેન્ડર કેવી રીતે બનાવવું

શું તમે જાણો છો કે એક્સેલમાં કેલેન્ડર કેવી રીતે બનાવવું? જો તમે સામાન્ય રીતે આ સાધન સાથે કામ કરો છો, તો તમારો જવાબ કદાચ હા છે અને તમે જાણો છો કે આ વિકલ્પ કાર્ય માટે કેટલો ઉપયોગી હોઈ શકે છે. જો કે, જેઓ આ વિષય પર થોડી મૂંઝવણમાં છે, અમે અહીં કેટલાક સરળ પગલાઓમાં એક્સેલમાં કૅલેન્ડર કેવી રીતે બનાવવું તે સમજાવવા માટે છીએ. માઈક્રોસોફ્ટ આપણને જે પ્રોગ્રામ ઓફર કરે છે તે રોજબરોજની સંસ્થા માટે એક નવો સહયોગી બની શકે છે.

આ પ્રોગ્રામમાં બનાવેલ કૅલેન્ડરનો ઉપયોગ કરીને તમે તમારા કામકાજને ખૂબ જ સરળ રીતે ડિજિટલ રીતે ગોઠવી શકશો.. નિમણૂકો, પ્રતિબદ્ધતાઓ વગેરે લખવા માટે તમે સેંકડો કાગળોનો ઉપયોગ કરવાનું ભૂલી શકો છો તે હકીકત ઉપરાંત, તમે પર્યાવરણમાં યોગદાન આપો છો, બધું તમારી તરફેણમાં છે.

એક્સેલ ટેમ્પલેટ સાથે કેલેન્ડર બનાવો

એક્સેલ એ એક એવું સાધન છે જે તેની સાથે કામ કરવાની અને તેનો મહત્તમ લાભ મેળવવાની વાત આવે ત્યારે અમને તમામ પ્રકારની સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. એકવાર તમે તેનાથી પરિચિત થઈ ગયા પછી, કાર્ય પ્રક્રિયા ખૂબ સરળ અને ઝડપી બનશે. અને આ એ હકીકત માટે આભાર છે કે તે અમને અમારા રોજિંદા કાર્ય માટે વિવિધ પ્રકારના કાર્યો અને સુવિધાઓ સાથે રજૂ કરે છે.

આમાંના એક તત્વો જે આપણા માટે જીવનને સરળ બનાવશે તે નમૂનાઓ છે જે Excel પાસે છે. જેમાંથી આપણે આગળ વાત કરીશું, અને તેનો યોગ્ય ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજાવવાનો પ્રયત્ન કરીશું. અમે જે વિષય પર વાત કરવા માંગીએ છીએ તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા જઈ રહ્યા છીએ, એટલે કે આ પ્રોગ્રામમાંથી કેલેન્ડર કેવી રીતે બનાવવું.

તમારે પ્રથમ વસ્તુ તમારા કમ્પ્યુટર પર પ્રોગ્રામ ખોલવી જોઈએ. નવો ખાલી દસ્તાવેજ ખોલતા પહેલા અથવા જેની સાથે અમે પહેલાથી જ કામ કર્યું છે, અમે એક ટેમ્પલેટ ખોલીશું. આ કરવા માટે, અમે હોમ સ્ક્રીન પર સ્થિત સર્ચ ટૂલનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, અથવા શ્રેણીઓમાંથી એક પસંદ કરીને.

એકવાર ખોલ્યું, આપણા કમ્પ્યુટરની સ્ક્રીન પર, આપણે જોઈશું કે સિસ્ટમ આપણને ઓફર કરે છે તે વિવિધ નમૂનાઓ કેવી રીતે દેખાય છે. તે બધા સંપૂર્ણપણે મફત છે, તેથી જ્યારે અમને જરૂર હોય ત્યારે અમે તેમની સાથે કામ કરી શકીએ છીએ. આ પ્રકારનાં સંસાધનો કે જે પ્રોગ્રામ અમને ઑફર કરે છે, તે અમને ઘણો સમય બચાવવામાં મદદ કરશે, કારણ કે તેઓ પહેલેથી જ અમને પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ડિઝાઇન આપે છે જેની સાથે અમે જઈ શકીએ છીએ અને તેને અમારી રુચિ અનુસાર કસ્ટમાઇઝ કરી શકીએ છીએ. સલાહનો એક ભાગ જે અમે તમને આપીએ છીએ તે એ છે કે તમે કયા પ્રકારનો ટેમ્પ્લેટ પસંદ કરો છો તેની ખાસ કાળજી રાખો, જ્યારે તમે કામ કરવાનું શરૂ કરો છો, ત્યારે તમે જોઈ શકો છો કે તે તમે જે શોધી રહ્યાં છો તેને અનુકૂલન કરતું નથી.

અમે પસંદ કરેલ નમૂનો અમારા PC સ્ક્રીન પર ખુલશે, અને તે અમને તેના વિશે સંક્ષિપ્ત વર્ણનમાં માહિતી આપશે.. આ સમર્થનનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય એ છે કે આપણામાંના દરેક તેને તેમની રુચિ અને તેમની જરૂરિયાતો અનુસાર વ્યક્તિગત કરે છે. તેથી કામ પર ઉતરવા માટે, આપણે બનાવો બટન પર ક્લિક કરવું પડશે.

અમારા નમૂના કસ્ટમાઇઝ

આ કિસ્સામાં અમે Excel માં કૅલેન્ડર બનાવવા માટે કામ કરી રહ્યા છીએ, અને આનાથી અમને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ હોય તે પસંદ કરવા માટે સમર્થ થવા માટે નમૂનાઓના વિવિધ સંસ્કરણો ઓફર કરવામાં આવ્યા છે. આ કિસ્સામાં, અમે એક સરળ ડિઝાઇન સાથે માસિક કૅલેન્ડર નમૂનો પસંદ કર્યો છે.

વ્યક્તિગત કેલેન્ડર બનાવવાના સૌથી મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓમાંની એક એ છે કે આપણે યાદ રાખવા માંગીએ છીએ તે વિવિધ ઇવેન્ટ્સ, ઇવેન્ટ્સ અથવા એપોઇન્ટમેન્ટ્સ સાથે તેને કસ્ટમાઇઝ કરવું છે.. ઉદાહરણ તરીકે, અમે જે ટેમ્પલેટ પસંદ કર્યું છે, તેમાં તે વર્ષ 2015 નું હોવાનું દર્શાવે છે, તે વર્ષ પર ક્લિક કરીને અને ઉપરના પટ્ટી પર જઈને આપણે તેને વર્તમાન વર્ષમાં બદલી શકીએ છીએ.

આ પરિવર્તન પ્રક્રિયા કે જે અમે હમણાં જ તમને સમજાવી છે તે તમામ નમૂનાઓ માટે સમાન હશે જેની સાથે અમે કામ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. તમે આ ફેરફારોને બાકીના ઘટકો સાથે એક પછી એક પુનરાવર્તિત કરશો જેને તમે સંશોધિત કરવા માંગો છો.. એટલે કે, મહિનાઓના નામ, અઠવાડિયાના દિવસો, સંખ્યાઓ વગેરે સાથે.

અમે ફક્ત આ નાના ફેરફારોમાં જ રહેવાના નથી, પરંતુ, અમે તેને સંપૂર્ણપણે કસ્ટમાઇઝ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. તે માટે, અમારી પાસે અમારા કૅલેન્ડર સાથેના અમારા દસ્તાવેજોમાં છબીઓ અથવા ગ્રાફિક્સ ઉમેરવાની શક્યતા છે. આ કરવા માટે, તમારે ટોચની પટ્ટી પર જવું પડશે અને ઇન્સર્ટ વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે, જ્યારે નવું મેનૂ પ્રદર્શિત થાય છે, ત્યારે છબીઓ અથવા ગ્રાફિક્સ પર ક્લિક કરો અને ત્યાં તમે બધા ઘટકો શોધી શકશો જે ઉમેરી શકાય છે.

જો તમે તમારી રુચિને અનુરૂપ કેલેન્ડર બનાવવા માંગતા હો, તો અમે ટેક્સ્ટમાં દેખાતા ફોન્ટ્સ, રંગો અથવા પ્લેસમેન્ટ બદલી શકીએ છીએ. આ માટે, કોઈપણ પ્રોગ્રામની જેમ, અમે જે ફેરફાર કરવા માગીએ છીએ તે પસંદ કરીશું અને અમે એક્સેલ અમને ઑફર કરે છે તે સાધનોનો ઉપયોગ કરીશું.

તમે આ સમજૂતી સાથે જોયું તેમ, Excel માં કૅલેન્ડર બનાવવું ખૂબ જ સરળ છે. આ પૂર્વનિર્ધારિત નમૂનાઓ સાથે કામ કરવામાં સક્ષમ થવાની સંભાવનાને કારણે છે. તે ટેમ્પલેટને વ્યક્તિગત અને અનન્ય ડિઝાઇનમાં બદલવા અને રૂપાંતરિત કરવા માટેના ઘટકો વિશે સ્પષ્ટ થવાનું બાકી છે જ્યાં તમે આ નવા વર્ષ માટે મહત્વપૂર્ણ બધું લખી શકો છો.

શરૂઆતથી એક કેલેન્ડર બનાવો

અમે એક્સેલમાં કેલેન્ડર બનાવવાની સરળ રીત સમજાવી છે, હવે જેઓ શરૂઆતથી તમારું બનાવવા માંગે છે, તેઓ માટે ટ્યુન રહો કારણ કે અમે સમજાવીએ છીએ કે તમે તે કેવી રીતે કરી શકો.

તે સ્પષ્ટ કરતાં વધુ છે કે શરૂઆતથી દસ્તાવેજ બનાવવા માટે દસ્તાવેજ ખોલતી વખતે, તમારે જે દસ્તાવેજ પર કામ કરવાનું છે તે ખાલી હોવું જોઈએ. તેથી તમારે પ્રોગ્રામની હોમ સ્ક્રીન પર ખાલી પુસ્તક વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે.

આ પછી, ક્લાસિક એક્સેલ સેલ શીટ દેખાશે, જેમાં આપણે વિવિધ ડેટા ઉમેરી શકીએ છીએ. સૌ પ્રથમ, અમે તમને અહીંથી સેલ ફોર્મેટ વિકલ્પમાં જે સલાહ આપીએ છીએ, તે સંખ્યાને બદલે ટેક્સ્ટને સક્રિય કરો. આમ કરવાથી, પ્રોગ્રામ તમે દાખલ કરેલી માહિતીને કન્વર્ટ કરશે નહીં.

એકવાર આ પ્રથમ પગલું પૂર્ણ થઈ જાય, બીજો આપવાનો સમય આવી ગયો છે અને આ માટે આપણે મેનુના સ્ટાર્ટ ઓપ્શન પર જઈશું અને કોમ્બાઈન અને સેન્ટરના વિકલ્પ પર ક્લિક કરીશું જે મધ્ય ભાગમાં સ્થિત છે. આમ કરવાથી, હવે આપણે વર્ષના મહિનાઓ એક પછી એક લખી શકીએ છીએ. અમે જે માહિતી ઉમેરી રહ્યા છીએ તે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ફોન્ટ અને જાડાઈમાં દેખાશે, પરંતુ અમે તેને ટેક્સ્ટ ટૂલમાં અમારી પસંદ મુજબ કસ્ટમાઇઝ કરી શકીએ છીએ.

એકવાર અમે મહિના અને અઠવાડિયાના દિવસો અને સંખ્યાઓ બંને પૂર્ણ કરી લીધા પછી, તમારા કૅલેન્ડરને વધુ કસ્ટમાઇઝ કરવાનો સમય છે. એક્સેલ તમને ઑફર કરે છે તે ટૂલ્સ વડે, તમે એવા દિવસોને રંગોથી ચિહ્નિત કરી શકશો કે જ્યારે તમારી પાસે કંઈક અગત્યનું છે અથવા રજાઓ છે, અને રીમાઇન્ડર એનોટેશન પણ ઉમેરી શકશો. વર્ષના મહિનાઓ દરમિયાન તમારી પાસે બનેલી કેટલીક ઇવેન્ટ વિશે. જ્યારે તમારી પાસે બધું પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે તમારે તેને કોઈપણ સમયે ઍક્સેસ કરવા માટે તમારા PC પર સાચવવું પડશે અથવા તેને દૃશ્યમાં રાખવા માટે તેને છાપવું પડશે.

તમે જોયું તેમ, થોડા સરળ પગલાં સાથે તમારી પાસે થોડી મિનિટોમાં એક્સેલમાં કૅલેન્ડર હશે. તમે તેને શરૂઆતથી અથવા ટેમ્પલેટની મદદથી કરવા માંગો છો કે કેમ તે આ કેસ છે. અમારા કિસ્સામાં, જ્યાં સુધી તમે તેના પર ઘણો સમય પસાર કરવા માંગતા નથી, અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે નમૂના વિકલ્પ સાથે કામ કરો. અમે અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, આ નિર્ણય તમારો સમય અને પ્રયત્ન બચાવશે, તમારે ફક્ત રીમાઇન્ડર નોંધો ઉમેરવાની રહેશે અને બસ.